Que es el software de gestion del tiempo
La gestion del tiempo es un problema para todos los individuos. Ya sea que seas un estudiante, un hombre de negocios o un ama de casa, el tiempo siempre parece ser un problema. Administrar el tiempo y priorizar las tareas son dos cosas muy diferentes. Cuando no tiene una comprension clara de como debe gastar su tiempo, puede ser muy dificil. Aqui es donde entra en juego el software de gestion del tiempo. El software de gestion del tiempo es un programa informatico que le ayuda a administrar su tiempo de manera efectiva y eficiente. Este software le ayuda a mantenerse organizado y priorizar sus tareas, lo que le permite completarlas en el orden correcto y a tiempo. Hay muchos programas de software de gestion del tiempo disponibles, cada uno disenado para adaptarse a un tipo diferente de usuario. Este articulo destacara las principales diferencias entre estos tipos de software y explicara por que debe elegir el mas adecuado para usted.
Como aumentar su productividad mediante el uso de software de gestion del tiempo
Beneficios del software de gestion del tiempo
En el lugar de trabajo, es importante planificar y controlar el tiempo que dedicas a actividades especificas y trabajar de manera mas inteligente para aumentar la eficiencia y lograr un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal. La gestion del tiempo ayuda a mejorar la eficiencia de los empleados y a producir un trabajo de La gestion del tiempo ayuda a priorizar todas las tareas de trabajo y a alcanzar los objetivos mas rapido.
La mejor manera de lograr una gestion optima del tiempo es utilizar un software de gestion del tiempo, ya que ahorra mucho tiempo pero tambien hace mas trabajo en menos tiempo. El software de gestion ayuda a los empleados a aumentar su eficiencia y productividad, lo que, a su vez, ayuda a la empresa a generar mas ganancias y a utilizar mejor los recursos. Un software de gestion del tiempo que le permite administrar el tiempo asignando tareas y plazos y tambien registrando el tiempo dedicado a completar cada tarea.
Veamos ahora como el software de gestion del tiempo beneficia a una empresa-
- Realiza un seguimiento de la asistencia de los empleados- una empresa puede utilizar la herramienta de seguimiento del tiempo en el software de gestion para realizar un seguimiento de la asistencia de los empleados. Esto tambien garantiza que los empleados tengan menos probabilidades de faltar al trabajo, ya que saben que se esta realizando un seguimiento de su asistencia. El rastreador de tiempo tambien registra y muestra con precision el numero de horas y dias trabajados por cada empleado.
- Tareas completadas a tiempo- Hay horas pico en las empresas en las que los empleados pueden tener mucho trabajo y pueden olvidar algunas tareas. El software de gestion del tiempo se puede utilizar para asignar tareas a los empleados y luego realizar un seguimiento de cuanto tiempo se dedica a una tarea. El software de administracion tambien muestra que tareas aun quedan o tienen una fecha limite proxima. Por lo tanto, el tiempo de los empleados se puede asignar a tareas especificas que ayudan a los empleados a concentrarse, lo que lleva a un aumento de la productividad.
- Administrar horarios- el software de gestion del tiempo permite a los empleados ver y administrar sus horarios y tambien les muestra cuanto tiempo de vacaciones tienen. Por lo tanto, los empleados pueden alinear sus dias libres con sus horarios y tomarse un tiempo libre cuando tienen tiempo libre. Los empleados tambien pueden intercambiar tiempo libre o horarios de trabajo con sus colegas, lo que es beneficioso para la empresa, ya que habra menos posibilidades de que el tiempo libre del empleado entre en conflicto con los dias de trabajo.
- Previene el fraude- Hay ocasiones en que los empleados fabrican sus horas de asistencia o hacen que otro empleado los golpee o los saque. Estas malas practicas pueden terminar causando problemas a la empresa. El software de gestion del tiempo evita el fraude, ya que tiene las herramientas de gestion para registrar el tiempo de entrada y el tiempo muerto y tambien realizar un seguimiento de las horas de trabajo del personal
- Analisis en tiempo real- el software de gestion del tiempo proporciona analisis en tiempo real de la asistencia, la cantidad de horas que estan trabajando, la cantidad de tareas que han completado y sus niveles de productividad. Estos datos pueden proporcionar una vision general de lo que sucede en el lugar de trabajo y ayudarlo a tomar decisiones informadas.
- Aumenta la productividad- la herramienta de seguimiento del tiempo en el software de gestion supervisa las acciones de cada empleado y muestra exactamente cuanto trabajo realizaron los empleados. La aplicacion de seguimiento tambien proporciona una lista de empleados trabajadores que pueden ser considerados por su buen trabajo. Esto aumenta la productividad y la moral del lugar de trabajo.
Caracteristicas clave del software de gestion del tiempo
Como se discutio, optar por un software de gestion del tiempo proporciona muchos beneficios a una empresa. Pero antes de seleccionar el software de gestion del tiempo, echemos un vistazo a una lista de caracteristicas y herramientas de gestion que el software de gestion debe incluir-
- Seguimiento del tiempo- La funcion mas importante del software de gestion del tiempo es el seguimiento del tiempo. Las herramientas de seguimiento del tiempo o los rastreadores de tiempo se utilizan para registrar el tiempo que los empleados dedican a un proyecto y que tan productivo es un empleado durante la jornada laboral. El tiempo dedicado a las tareas diarias se registra en una hoja de tiempo. La hoja de tiempo se utiliza para facturar las horas de trabajo a los clientes o calcular la compensacion de la nomina. El seguimiento del tiempo tambien es util para visualizar las tareas en una linea de tiempo.
- Hojas de tiempo en linea- Como se ha explicado, el tiempo de los empleados utilizado en las tareas diarias se registra en una hoja de tiempo, que centraliza todas las horas facturables. La hoja de tiempo tambien actua como un informe de asistencia que es util para realizar un seguimiento de las ausencias, el tiempo libre y los dias festivos.
- Gestion de proyectos- la mayoria de las soluciones de software de seguimiento del tiempo se pueden integrar en un sistema de gestion de proyectos, pero hay aplicaciones de seguimiento del tiempo que tienen una herramienta de gestion para la gestion de proyectos. La herramienta de administracion le permitira realizar la administracion de tareas como tareas grupales, establecer fechas limite para las tareas y establecer prioridades. La herramienta de gestion tambien ayuda a establecer un presupuesto para un proyecto en funcion del progreso del proyecto.
- Facturacion en linea- Esta herramienta de gestion es imprescindible si su empresa factura a los clientes por hora o minutos, ya que realiza un seguimiento de todas las horas trabajadas con precision y genera facturacion automaticamente. Esta herramienta de seguimiento de tiempo tambien puede automatizar los calculos de salarios, lo que ahorra tiempo a las pequenas empresas.
- Emision de alertas- un software de seguimiento tambien puede emitir alertas a los empleados cuando no se registran o se retiran. El software de gestion tambien notifica cuando el equipo se esta retrasando en la programacion de un proyecto o si hay tareas urgentes o pendientes. Las notificaciones de gestion del tiempo estan automatizadas y se pueden enviar a diferentes canales.
- Gestion de usuarios- El software de gestion del tiempo permite la creacion y gestion de grupos para diferentes equipos o departamentos, lo que ayuda a asignar tareas o generar informes. La herramienta de administracion tambien es util para delegar tareas.
- Informes y analisis- el software de seguimiento tambien puede crear informes y resumenes para analizar datos relacionados con tareas o proyectos. El software de gestion tambien puede ejecutar analisis con un presupuesto o identificar areas para reducir costos. Los informes se presentan en tablas y graficos que son faciles de usar y entender.
Siempre estás corriendo y nunca tienes tiempo de hacer nada.
Zipschedules sugiere que el software de gestión del tiempo lo ayudará a recuperar su día.
Por que las pequenas empresas necesitan un software de gestion del tiempo?
Las empresas que adoptan practicas de gestion del tiempo pueden entregar su producto o servicio de manera consistente a tiempo y muchas organizaciones, especialmente las pequenas empresas, no pueden permitirse perder el tiempo con una mala gestion del tiempo y ineficiencia.
Una empresa con una buena gestion del tiempo tambien puede resolver los problemas que surgen sin tener un impacto significativo en el flujo de trabajo diario, lo cual es una necesidad para las empresas que dependen de la produccion constante para aumentar el retorno de las inversiones. Es importante que los propietarios de empresas creen un lugar de trabajo que valore la gestion del tiempo.
Estas son algunas de las razones por las que las empresas, especialmente las pequenas empresas, necesitan un software de gestion del tiempo en el lugar de trabajo
- - Priorizar- una empresa puede priorizar sus objetivos generales con un software de gestion del tiempo. La aplicacion de seguimiento puede ayudar a una empresa a clasificar sus tareas y proyectos por su importancia. El software de gestion tambien ayuda a asignar tareas y proyectos a los mejores recursos. Si ocurre una emergencia o algo inesperado durante el dia, como propietario de un negocio, puede estar tranquilo sabiendo que las tareas mas urgentes ya se han asignado.
- Establezca objetivos medibles- Establecer objetivos claros ayuda a una empresa a medir el exito de su trabajo y a realizar un seguimiento del progreso hacia ese objetivo. La administracion del tiempo lo ayuda a ser productivo y a concentrarse en lograr los objetivos de su empresa.
- Mejor toma de decisiones- el software de gestion del tiempo lo ayuda a priorizar sus tareas de acuerdo con la importancia. Un software de gestion facilita la gestion de tareas y alivia el estres relacionado con el trabajo que sienten los propietarios de empresas. Un software de gestion tambien ayuda a los propietarios de empresas a centrarse en tareas importantes de manera mas eficiente. Una buena gestion del tiempo lo ayuda con el tiempo libre cuando puede encontrar ideas que pueden mejorar su negocio y ayudarlo a tomar mejores decisiones y elecciones.
- Planifique con anticipacion- planificar con anticipacion elimina el estres para el futuro y, despues de establecer sus objetivos, tambien puede comenzar a trabajar en un cronograma factible para alcanzarlos. Una parte importante de la planificacion es establecer expectativas realistas de lo que puede lograr. Una aplicacion de gestion del tiempo te da una vision general de cuanto tiempo puede tardar un proyecto en terminar, lo que te ayuda a establecer plazos realistas y tambien animara a los empleados.
- Delegacion- Como propietario de un negocio, debe centrarse no solo en las operaciones diarias sino tambien en el panorama general. Por lo tanto, debe saber cuando es apropiado delegar algunas tareas a otras segun las buenas practicas de gestion del tiempo. Tambien es una gran oportunidad para motivar a sus empleados con mayores responsabilidades. El software de gestion del tiempo lo ayuda a identificar que tareas puede delegar al rastrear el tiempo necesario para terminar la tarea y su importancia.
El mejor software de gestion del tiempo
Como se discutio, el uso de estrategias efectivas de Gestion del Tiempo lo ayuda a ser mas productivo, a menos estres y a encontrar un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Encontrar un buen software de gestion del tiempo lo ayudara a cumplir sus tareas del dia al trabajar de manera mas inteligente y lograr un equilibrio entre la vida laboral y personal.
- Un software de gestion del tiempo puede demostrar el negocio con la mejor planificacion y practicas del tiempo y ayudarlo a rastrear el tiempo utilizado por los empleados en tareas y proyectos. Un buen software de seguimiento y gestion del tiempo debe tener los siguientes atributos-
- Interfaz simple e intuitiva
- Nivel gratuito para aplicaciones de seguimiento de tiempo web, de escritorio y moviles que pueden admitir usuarios y proyectos ilimitados
- Herramientas de facturacion integradas
- Gastos y tiempo faciles de usar herramientas de seguimiento y gestion
- Hojas de tiempo para facturacion Herramientas
- avanzadas de gestion de informes Herramientas
- para rastrear el tiempo y la productividad y rentabilidad de los empleados
- Deberia funcionar en plataformas iOS, Android y Windows
Zipschedules es un software de programacion facil de usar que tambien tiene herramientas de administracion para el seguimiento del tiempo y la administracion del tiempo, como relojes de tiempo, que permiten a una empresa ver el horario de los empleados. Tambien cuenta con herramientas de gestion para calcular la productividad de los empleados y emitir alertas sobre el cumplimiento de las leyes laborales. La aplicacion tambien se puede integrar con Zip Clock, que permite a los empleados registrar su tiempo y ver cuanto tiempo dedican a realizar ciertas tareas. Las funciones de administracion de tiempo y las funciones de pago por niveles hacen que Zipschedules sea ideal para propietarios de pequenas y medianas empresas.
Veamos ahora otro software de gestion y seguimiento del tiempo que puede ayudar a una empresa a mejorar sus operaciones diarias.
1. Software de gestion del tiempo de Jira
La herramienta de gestion del tiempo de Jira forma parte de Jira Software, que es un conjunto de herramientas de gestion del trabajo. La herramienta de seguimiento del tiempo de Jira ayuda a una empresa a-
- Proporcionar registros del tiempo dedicado a cada tarea y proyecto
- Crear facturas y hojas de tiempo y tambien integrarlas con los procesos de pago
- Permitir que el trabajo se asigne en funcion de analisis en tiempo real
- Crear visualizaciones del tiempo gastado en proyectos
- Integracion con herramientas de terceros para facilitar la planificacion y el seguimiento del tiempo
El rastreador de tiempo en el software de gestion del tiempo de Jira es flexible y se puede personalizar. La interfaz de usuario es intuitiva, lo que ayuda a poner en marcha el seguimiento del tiempo y la gestion del tiempo de trabajo. El rastreador de tiempo proporciona calculos precisos que ayudan a aumentar la productividad.
Tienes un millón de cosas que hacer, pero parece que no puedes hacer nada.
Zipschedules sugiere que podrá planificar con anticipación y mantenerse al tanto de su carga de trabajo con el software de gestión del tiempo.
2. Hubstaff
Hubstaff es un software de gestion de la fuerza laboral que tiene una herramienta de gestion que ofrece pruebas de trabajo, seguimiento del tiempo, gestion de nominas y gestion de proyectos. El software de gestion y seguimiento del tiempo funciona en iOS Android o utiliza la extension de Google Chrome.
- El software de seguimiento del tiempo ayuda a los empleados a rastrear el tiempo, elegir tareas especificas u ordenes de trabajo.
- Los gerentes pueden usar el software de gestion del tiempo para crear informes de tiempo que les permitan aprender mas sobre como se gasta el tiempo de los empleados para agilizar su flujo de trabajo y hacer que los proyectos se realicen a tiempo.
- Puede realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas y saber cuanto tiempo lleva completar los proyectos.
- El software de seguimiento de tiempo puede generar hojas de tiempo automaticamente en funcion de las entradas de tiempo.
- El software de administracion tambien puede crear y administrar horarios de turnos de los empleados y recibir alertas cuando los empleados llegan tarde, se van temprano o pierden su turno.
3. Seguimiento del tiempo de Teramind
Teramind es un proveedor lider de soluciones de software de monitoreo de empleados y analisis del comportamiento de los usuarios. El software de seguimiento de tiempo Teramind puede realizar un seguimiento de toda la actividad de los usuarios en la web, aplicaciones moviles, correos electronicos y contenido en pantalla.
- El software de gestion del tiempo proporciona informes detallados sobre como se gasta el tiempo de los empleados y desalienta la actividad improductiva y el exceso de tiempo libre con alertas automatizadas.
- El software de gestion tambien proporciona comentarios en tiempo real sobre el comportamiento de los empleados.
- El software de gestion del tiempo tambien puede programar los turnos o la carga de trabajo de los empleados e informar a todos los empleados sobre las horas de trabajo
- El software de seguimiento tambien elimina la necesidad de facturacion manual.
- El software de gestion permite a los trabajadores gestionar sus propias tareas y realizar un seguimiento del tiempo a medida que cambian entre diferentes tareas.
- El software de gestion tambien proporciona sesiones de capacitacion interactivas y monitorea y proporciona comentarios para garantizar que sus empleados esten y realicen un trabajo de calidad.
4. Reloj
El software de seguimiento del tiempo ayuda a rastrear el tiempo, monitorear a los empleados, administrar la nomina y obtener informacion sobre el progreso de las tareas con capturas de pantalla de actividades, seguimiento del mouse y las pulsaciones de teclas, y mas
- El software de gestion y seguimiento del tiempo tambien proporciona hojas de tiempo precisas de los empleados con seguimiento automatizado y tambien crea horarios y administra la nomina. El rastreador de tiempo tambien puede controlar a los miembros del equipo con monitoreo remoto.
- La aplicacion de seguimiento de tiempo permite el registro de tiempo manual que el software no registro.
- El software de gestion tambien se puede utilizar para pagar a sus empleados con solo unos pocos clics.
- La aplicacion tambien proporciona herramientas de gestion para un proyecto que permiten establecer presupuestos y tarifas por hora, administrar tareas y ver estadisticas de recursos semanales.
5. Apploye
El software de gestion y seguimiento del tiempo se puede utilizar para el seguimiento del tiempo, el monitoreo de los empleados y la medicion de la productividad. La herramienta de seguimiento de tiempo de Apploye proporciona un seguimiento preciso de las horas y un rastro de evidencia, ya que rastrea la actividad en funcion de la interaccion del usuario con el teclado
- La aplicacion de seguimiento del tiempo le permite rastrear el tiempo de los empleados de un vistazo en las vistas de hoja de tiempo.
- El rastreador de tiempo le permite realizar un seguimiento del tiempo en proyectos y tareas individuales y tambien tomar decisiones sobre la inclusion de proyectos en el calculo de la cantidad a facturar al facturar a sus clientes y observar sus horarios, turnos y tareas.
- El software de gestion tambien proporciona a la empresa una vision general de la productividad junto con el trabajo de cada empleado. Esto permite a una empresa recompensar a los miembros mejor clasificados en funcion de la actividad y el tiempo.
- El software de gestion tambien proporciona informes y analisis sobre la actividad media semanal y la productividad diaria y verifica el proyecto principal asignado en las representaciones visuales.
6. Hora de escritorio
La aplicacion de seguimiento del tiempo DeskTime facilita la medicion de la productividad, el aumento del rendimiento, el seguimiento de la asistencia y la gestion eficaz del flujo de trabajo
- El software de gestion del tiempo garantiza que los gerentes y los miembros del equipo siempre puedan mantenerse al dia con quien hace que y el progreso general del trabajo del equipo.
- El software de gestion ofrece una funcion de reserva, que es util para las empresas que tienen trabajo remoto o hibrido.
- El rastreador de tiempo proporciona herramientas de administracion para el seguimiento automatico del tiempo en linea y fuera de linea, administracion de proyectos, programacion de turnos, facturacion e informes personalizados, entre otros.
- El software de gestion tambien se puede integrar con plataformas y calendarios de gestion de proyectos de uso comun, lo que le permite automatizar el seguimiento del tiempo y realizar un seguimiento sin problemas de proyectos y tareas con una herramienta de gestion.
7. Doctor del tiempo
El software de gestion y seguimiento del tiempo Time Doctor proporciona analisis de donde se dedica el tiempo de los empleados, lo que permite a los empleados y gerentes aumentar la productividad.
- La aplicacion de seguimiento del tiempo no solo rastrea el tiempo y la asistencia, sino que tambien proporciona un desglose de cuanto tiempo se dedica a cada proyecto, cliente o tarea.
- Los datos de seguimiento del tiempo son precisos al segundo y se pueden usar para facturar a los clientes o para tener un registro preciso del personal que paga.
- El software de administracion del tiempo hace que sea mas facil concentrar su tiempo en tareas importantes sin distraerse al brindar informes detallados sobre como gasta su tiempo.
- El software de gestion proporciona un informe semanal para gerentes y empleados que proporciona una lista de sitios web y aplicaciones utilizadas y el periodo de tiempo que ayuda a maximizar el seguimiento de la productividad e identificar las areas problematicas.
Sabes que se supone que debes ser más productivo, pero no sabes por dónde empezar.
Zipschedules sugiere que el software de gestión del tiempo lo ayudará a ordenar sus prioridades y a asegurarse de tener un plan para cada día.
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