6 Estrategias probadas para mejorar la gestion del tiempo de

Empleado March 30, 2022

Escritora

El exito de cada empresa depende de que los trabajadores cumplan sus requisitos a tiempo. Las empresas tienen cuotas que cumplir, clientes potenciales para cerrar y productos para enviar a los clientes. Si los trabajadores no pueden completar sus tareas con prontitud, entonces la empresa no puede lograr eficacia operativa o rentabilidad.

Los empleados tambien se ven afectados por su incapacidad para administrar el tiempo de manera eficaz. Los gestores de tiempo deficientes tienden a ser menos productivos, mas ansiosos, tienen un equilibrio deficiente en la vida laboral y tienen dificultades para alcanzar los objetivos profesionales.

Por lo tanto, es en el mejor interes tanto de la organizacion como del trabajador aprender e implementar varias estrategias de tiempo para empleados que ayuden a mejorar la gestion del tiempo.

6 Formas procesables de mejorar la gestion del tiempo de los empleados

Debido a que la mayoria de las tareas de los empleados estan entrelazadas con los requisitos de otros colegas, la mala gestion del tiempo es un efecto domino. Si un empleado llega tarde a entregar su trabajo, el tiempo de los siguientes empleados se vera afectado, y asi sucesivamente. Como resultado, una empresa tendra mucho mas dificultades para alcanzar sus objetivos y mantener una ventaja competitiva.

No siempre es posible reducir una carga de trabajo o obligar a un companero de trabajo a ser un mejor organizador. Sin embargo, los trabajadores pueden controlar su respuesta a una situacion estresante mediante un seguimiento efectivo del tiempo y una mejor planificacion. Estas son las mejores soluciones para optimizar las habilidades de gestion del tiempo en el lugar de trabajo-

1. Senalar la causa raiz

Una excelente manera de minimizar la mala administracion del tiempo es identificar el origen del problema. La gerencia debe hablar con el empleado para ver que cuellos de botella estan causando dificultades en la gestion del proyecto antes de hacer suposiciones.

El supervisor puede preguntar que proyectos estan tomando mas tiempo, como pasa el trabajador el dia y que herramientas de seguimiento de administracion del tiempo, si las hay, se estan utilizando. Debe reiterar las fortalezas del trabajador y luego resaltar las tareas importantes para ayudar al empleado a mantenerse centrado en lo que es critico para la empresa.

Los empleados deben identificar que distracciones estan causando fallos en la productividad y luego identificar formas de minimizarlas o eliminarlas. Un registro de tiempo tambien puede ser una forma para que la administracion evalue la alineacion del tiempo de trabajo con las tareas criticas para discernir donde estan ocurriendo los problemas.

Los empleados pueden utilizar el registro como metodo para realizar un seguimiento del tiempo y asignar su dia de manera mas efectiva en el futuro.

2. Clarify Prioridades

Management puede garantizar que los empleados cumplan los requisitos a tiempo explicando claramente las prioridades principales. Estos deben repetirse para asegurarse de que esas prioridades se almacenan en la vanguardia de las listas de tareas pendientes o del software de gestion del tiempo de todos.

La creacion de calendarios para proyectos, el establecimiento de fechas de vencimiento y la utilizacion de KPI para realizar un seguimiento del rendimiento son otros metodos eficaces para aclarar las prioridades. La direccion debe asegurarse de abordar estos requisitos con nuevas contrataciones para asegurarse de que empiezan con el pie derecho.

3. Encontrar Ayuda u Ofrecer

Demasiados empleados se sienten abrumados en su tiempo de trabajo, pero tienen miedo de pedir ayuda porque no quieren ser vistos como debiles. La direccion debe tomar la iniciativa comunicando a los trabajadores que estan disponibles para ayudar a mejorar la gestion de sus tareas y resolver los cuellos de botella. Los

metodos mas pasivos pueden incluir registros regulares, colocar a los trabajadores en equipos para ayudar a responsabilizar a todos, o programar reuniones individuales para discutir estrategias de gestion del tiempo. Los empleados tambien pueden hablar con colegas que gestionan bien su tiempo para pedir sugerencias o practicas recomendadas.

4. Los

gerentes de empleados de Coach deben actuar como modelos a seguir demostrando como administrar el tiempo. Estar a tiempo para las reuniones, cumplir los compromisos y responder rapidamente a los mensajes son formas de modelar sutileza lo que se espera.

Los lideres tambien pueden evaluar el comportamiento de los trabajadores para identificar cualquier problema de administracion del tiempo y, a continuacion, proporcionar ideas para mejorar. Establecer los requisitos de la empresa puede ayudar a los empleados a abordar areas problematicas y resolverlas.

5. Ensenar nuevas tecnicas de administracion del

tiempo La capacitacion en administracion del tiempo educa a los trabajadores sobre como asignar y distribuir recursos para optimizar la organizacion. La capacitacion puede ayudar a los empleados a planificar y calcular cuanto tiempo se tarda en terminar las tareas, priorizar los requisitos clavey evitar demoras. La

capacitacion tambien deberia educar sobre la importancia de mantener un entorno de trabajo limpio para mejorar las aptitudes de organizacion. Las habilidades de comunicacion tambien forman parte de la capacitacion en gestion del tiempo, ya que los empleados deben proporcionar actualizaciones periodicas utilizando los medios correctos para transmitir el estado de los proyectos.

6. Usar Refuerzo Positivo

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Muchos empleados abandonan sus trabajos porque el trabajo duro nunca fue reconocido plenamente. El refuerzo positivo y recompensa a aquellos que funcionan bien son las formas mas efectivas de motivar a los miembros del equipo.

Los supervisores deben asegurarse de reconocer a estos empleados en reuniones o en correos electronicos de toda la empresa para inspirar a todos a esforzarse por alcanzar sus objetivos. Los bonos, promociones o aumentos tambien son grandes incentivos para garantizar que los empleados se conviertan en mejores gerentes de tiempo.

En conclusion, estas son las principales estrategias para mejorar la gestion del tiempo de los empleados. La

gestion debe identificar la causa raiz de los problemas de gestion del tiempo y luego trabajar con los empleados para resolverlos. Trabajar con los empleados para asegurarse de que priorizan los requisitos es tambien otra tecnica eficaz de gestion del tiempo.
Los empleados deben sentirse comodos pidiendo ayuda si tienen dificultades para administrar su tiempo correctamente. La administracion puede estar disponible para ayudar al personal a mejorar la administracion del tiempo.
capacitacion en administracion del tiempo puede ayudar a los trabajadores a priorizar las tareas, evitar la dilacion y evaluar cuanto tiempo se tarda en completar los proyectos. Tambien puede ayudar a los empleados a mantener un entorno de trabajo limpio para que puedan encontrar la informacion que necesitan cuando la necesitan. Utilizar software de seguimiento u otras herramientas de gestion del tiempo puede ayudar a organizar los recursos tambien.
El refuerzo positivo es una de las mejores estrategias de gestion del tiempo para motivar a todos a cumplir los objetivos clave y mejorar la moral en el lugar de trabajo. Los empleados que tienen un mejor equilibrio entre la vida laboral y se sienten apreciados tienden a rendir mejor tambien.