de Programacion de Restaurantes Mal Tiempo Gestion de | 5 mins read

Que saber acerca de la gestion del

what to know about bad time management

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Muchas personas se sienten frustradas por su incapacidad para cumplir los plazos, organizar el papeleo y encontrar la informacion correcta en el momento adecuado. Mientras que algunos empleados parecen tener naturalmente el sello distintivo para una gestion eficaz del tiempo y lo exhiben al tener un escritorio limpio, una bandeja de entrada organizada y un don para cumplir los plazos, otros no lo hacen.

No es que los gestores de tiempo deficientes no tengan talento o incapacidad, sino que carecen del conjunto de habilidades necesarias para tener exito en un entorno empresarial acelerado y orientado a los plazos.

Al comprender las causas y signos de una mala gestion del tiempo, las personas pueden eliminar areas problematicas y desarrollar mejores habitos de gestion del tiempo que les permitan alcanzar sus objetivos.

  • A pesar de la disponibilidad generalizada de aplicaciones de seguimiento de tiempo y otras soluciones de software, solo el 17% de las personas rastrean su tiempo todos los dias
  • El87% de los empleados podrian rendir mejor si poseian una buena gestion del tiempo y organizacion Habilidades
  • Hasta el 80% de la jornada laboral se gasta en actividades de poco o ningun valor
  • .
  • El trabajador promedio pasa 2 horas al dia recuperandose de distracciones

4 Causas de mala gestion del tiempo y signos de que estas llegando Los administradores de tiempo

ineficaces pueden no reconocer los problemas de comportamiento que les causan retrasar o perder los plazos. Las principales razones para un problema de gestion del tiempo incluyen -

  • Sin Gestion del Tiempo - Objetivos Cuando no hay objetivos claros de administracion del tiempo, cada requisito en una lista de tareas pendientes parece igualmente valioso. El individuo entonces pasa demasiado tiempo trabajando en tareas sin importancia y menos tiempo en las urgentes.
  • Falta de motivacion - Las personas desmotivadas tienden a retrasar y con frecuencia faltan plazos. Pueden ser infelices en el trabajo o tener problemas emocionales que resultan en perder el tiempo.
  • Fallen en planificar con anticipacion - Estos individuos no son retrasadores o desmotivados, simplemente no saben como planear eficazmente. Luchan por obtener una comprension clara de lo que es importante en el esquema mas amplio de eventos.
  • Mala sensacion del tiempo - Muchos empleados subestiman el tiempo necesario para completar una tarea, haciendo que esperen hasta el ultimo minuto para comenzar. Nunca sienten como si tuvieran tiempo suficiente, a pesar de que son responsables de aplazar.

Como resultado de estos defectos de caracter, los trabajadores se vuelven improductivos, desorganizados e incapaces de cumplir los indicadores clave de desempeno.
Los gerentes pueden contratar a una persona que parece ser talentosa y motivada, pero luego descubre que con frecuencia pierde los plazos y retrasa. Puede ser dificil determinar quien es un buen gerente de tiempo y quien no lo es, especialmente en las grandes empresas donde los empleados pueden perderse en la mezcla. Si bien todos tienen diferentes personalidades, fortalezas y debilidades, los signos de mala gestion del tiempo son similares. Estos incluyen

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1.

Los empleados de postergacion pueden facilmente verse abrumados por tareas criticas y no saben por donde empezar. Puede ser mas facil trabajar en los requisitos mas simples y menos criticos para evitar el trabajo importante. Muchos trabajadores tambien evitan tareas repetitivas o generadoras de ansiedad, como llamar a un cliente molesto o revisar una pila de informes en busca de inconsistencias.

El equipo de liderazgo puede querer hablar con este individuo, compilar todos los requisitos incompletos y recordarle que cumplir con estos objetivos es parte del trabajo. El empleado debe dividir proyectos grandes en proyectos mas pequenos para hacerlos menos desalentadores, y luego resolver inmediatamente las tareas que producen ansiedad (es decir, hablar con un cliente enojado) para eliminarlos.

2. Tardess Los

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pobres gerentes del tiempo suelen llegar tarde y tomar demasiadas ausencias no planificadas. Cuando los trabajadores suelen llegar tarde o ausentes, esto afecta negativamente tanto a la empresa como a otros colegas. Otros tienen que lanzarse para realizar su trabajo, y la empresa tiene mas dificultades para lograr rentabilidad y eficacia operativa.

Los empleados que suelen llegar tarde a las reuniones y los plazos deben reevaluar sus estrategias de gestion del tiempo y realizar mejoras. Al establecer objetivos clave de rendimiento y revisar regularmente las politicas de recursos humanos con individuos cronicamente tardios, la administracion tambien puede minimizar la tardanza.

3. Ansiedad y Agotamiento Los individuos

desorganizados se sienten atados por el tiempo y frustrados al final del dia. Se olvidan de la informacion, se sienten desmotivados e incluso pueden volverse hostiles a los demas.

Estas personas se quedan muy atrasadas en el cumplimiento de los plazos porque pasan demasiado tiempo anulando los problemas en lugar de ser productivos, lo que aumenta aun mas la frustracion y la ansiedad.

Las empresas deben educar a los trabajadores sobre la importancia de la gestion del estres, asegurando al mismo tiempo que todos dispongan de los recursos necesarios para completar las tareas. El empleado debe dejar de realizar tareas multiples, reducir la velocidad y comenzar a completar una tarea a la vez para mejorar la administracion del tiempo.

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4. Mala concentracion La gestion

ineficaz del tiempo hace que sea dificil concentrarse en el momento presente porque el individuo esta demasiado enfocado en como esta detras de el/ella y lo que todavia se requiere. Desafortunadamente, esto hace que el empleado se pierda informacion o instrucciones importantes, lo que afecta aun mas los niveles de concentracion y ansiedad.

El empleado debe escribir una lista de tareas que sea facilmente accesible en caso de que se le agregue un nuevo elemento. Escribir todo o utilizar un sistema de software para organizar la informacion puede quitar la presion del individuo para recordarlo todo.

La administracion tambien debe intentar escribir instrucciones en un correo electronico en lugar de verbalmente para mejorar la gestion del proyecto.

5. Sin preparacion

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Un gestor de tiempo pobre puede no tener toda la informacion necesaria para las reuniones, o tal vez no pueda recordar que traer. La calidad del rendimiento sufrira porque el trabajador siempre se apresura a completar tareas urgentes a tiempo.

Esto puede hacer que los clientes y la administracion sean muy frustrados, lo que causara mas dificultades para el empleado. Las

posibles soluciones incluyen la creacion de una auditoria de tiempo para evaluar como se gasta el tiempo cada semana, establecer un limite de tiempo para cada tarea y utilizar sistemas de software o listas de tareas pendientes. Muchos gestores de tiempo efectivos tambien trabajan diligentemente por la manana porque saben que es cuando son mas productivos.

Tambien dedican este tiempo a evaluar el dia siguiente y planificar los posibles problemas que puedan surgir.

  • Practicar la atencion plena para estar en el momento presente
  • Guia su respuesta interna para ser menos ansioso
  • Limpiar y organizar todo el entorno de trabajo
  • Reafirma cualquier programa o aplicacion para ver si se estan utilizando de manera efectiva
  • Organizar materiales con al menos un dia de antelacion para reuniones importantes
  • Escriba cualquier informacion importante abajo
  • Preguntar preguntas y confirmar informacion
  • No pretendas saber nada
  • En conclusion, aqui estan las claves para recordar acerca de la mala gestion del tiempo Las

    • razones para una gestion deficiente del tiempo incluyen la falta de objetivos de gestion del tiempo, la falta de motivacion, la falta de planificacion del tiempo y un mal sentido del tiempo.
    • La postergacion y la tardanza son dos de los signos mas obvios de un mal gerente del tiempo. El individuo se retrasa porque el/ella no quiere realizar la tarea o tiene miedo de hacerlo. El empleado suele llegar tarde o a menudo enfermo debido a la ansiedad causada por la mala gestion del tiempo.
    • La ansiedad y la mala concentracion son las caracteristicas distintivas de las habilidades ineficaces de manejo del tiempo. El individuo se siente apresurado y siempre se preocupa por su lista de tareas, lo que hace que sea mas dificil concentrarse.
    • Los gestores de tiempo pobres tienden a no estar preparados. No tienen toda la informacion o no la recuerdan, lo que puede molestar mucho a la administracion y a los clientes.

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