Principales herramientas de comunicacion interna Cada negocio necesita La comunicacion

Herramientas de Software Interna Comunicación April 30, 2021

Escritora

Introduccion a las Herramientas de Comunicacion Interna

Segun las estadisticas de 2021, mas de 4,3 millones de personas en los Estados Unidos trabajan de forma remota. Esto es el 3,2% de toda la fuerza laboral estadounidense. A medida que cada vez mas empresas estan contratando trabajadores remotos, los gerentes y operadores deben centrarse en la prevencion de silos. Actualmente, el 83% de los empleados confian en soluciones tecnologicas para ayudarles a colaborar con su equipo. Mediante la implementacion de herramientas para la comunicacion interna, las empresas pueden promover la transparencia y garantizar un flujo fluido de informacion.

Herramientas de comunicacion interna Las comunicaciones

internas se refieren a como las personas de una organizacion interactuan y comparten informacion entre si. Las pequenas empresas y empresas necesitan un sistema de comunicacion solido para que los empleados puedan ser contratados y conectados. Cuando la informacion se transmite abierta y rapidamente, los miembros de la organizacion se sentiran valorados y confiados. Esto ayudara a cultivar una cultura empresarial positiva e impulsar la moral. A su vez, los empleados seran mas impulsados y productivos en su produccion.

En la era digital actual, existen muchas soluciones de comunicacion a las que pueden recurrir empresas de todos los tamanos y funciones. Las siguientes son las mejores herramientas de comunicacion interna que las marcas deben considerar.

Intranet

Una intranet es una red privada que las organizaciones pueden utilizar para compartir informacion, comunicarse y supervisar flujos de trabajo. Estos sistemas son seguros, lo que significa que todos los detalles comerciales importantes y documentos que se transmiten solo son accesibles para personas autorizadas. Con una intranet de la empresa, los empleados pueden colaborar y conectarse a sus colegas desde cualquier ubicacion remota. Por lo tanto, todo el personal puede ser actualizado con noticias en tiempo real sobre la empresa.

Aplicaciones de comunicacion movil Las aplicaciones

moviles aumentan la accesibilidad porque los usuarios pueden mantenerse comprometidos con el trabajo desde su telefono inteligente, tableta o computadora. Muchos programas de comunicaciones tendran caracteristicas, como alertas y notificaciones. Se mostraran cuando el individuo tenga un mensaje nuevo o si hay una actualizacion en su flujo de trabajo. Los usuarios tambien pueden acceder a la informacion desde cualquier ubicacion, asegurandose de que pueden tomar decisiones informadas y trabajar de manera eficiente de forma remota.

Los equipos

de gestion de encuestas y retroalimentacion pueden obtener informacion valiosa sobre las experiencias de los empleados con retroalimentacion y encuestas. Las empresas deben enviar encuestas periodicamente o tener un foro abierto para que los empleados compartan sus opiniones. Esto puede referirse a nuevas politicas, desarrollo de productos, cultura empresarial o procedimientos de formacion. Los ejecutivos pueden usar esta informacion para realizar mejoras o ajustes en consecuencia. Para aumentar la transparencia y la apertura, estas encuestas deben ser anonimas.

Boletines Internos

El departamento de comunicacion de una empresa debe enviar periodicamente boletines internos a los empleados por correo electronico o impresos. Por lo general, los boletines incluyen noticias, actualizaciones, fotos, videos y graficos de la empresa. Los gerentes de departamento pueden hacer que el boletin sea mas agradable y emocionante de leer al tener una seccion que resalta los logros de los empleados.

Los equipos de gestion de proyectos en linea pueden utilizar una herramienta de gestion de proyectos para conectarse con sus colegas y realizar un seguimiento del progreso de sus asignaciones. Las mejores soluciones de gestion de proyectos se pueden sincronizar con otros equipos, lo que permite a diferentes departamentos trabajar juntos de manera eficiente. Este tipo de herramienta de comunicacion tambien tiene funciones para mensajeria directa y notificacion.

Plataformas de mensajeria

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instantanea La mensajeria instantanea es ideal para los miembros y gerentes del equipo. Se puede utilizar para enviar mensajes rapidos, hacer preguntas y confirmar informacion importante, sin necesidad de formalidades por correo electronico. Estas plataformas son la estrategia de comunicacion interna mas comun porque pueden conectar a personas desde cualquier lugar o zona horaria convenientemente.

Sitio de noticias de la empresa Los propietarios de

negocios pueden dedicar una pagina en el sitio web de su empresa para centralizar todas las noticias, comunicados de prensa y actualizaciones. Tambien pueden tener una seccion para actividades en redes sociales y publicaciones de blogs de empleados. Estos sitios se pueden hacer privados, asegurando que solo sea accesible para los empleados internos.

CEO o Gestion de Blogs

Un CEO o gerente de una empresa puede crear un sitio de blog y escribir articulos para que sus empleados los lean. Estas publicaciones pueden pertenecer a noticias y actualizaciones de toda la empresa. Tambien puede ser sobre el ejecutivo y sus objetivos para las empresas, planes a largo plazo o intereses personales. Estas publicaciones de blog daran a los empleados un poco de informacion sobre sus superiores, lo que les ayudara a conectarse mejor con la empresa.

Pagina de Reconocimiento de Empleado

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No solo es una pagina de acuse de recibo de empleado una estrategia de comunicacion interna clave, sino que tambien es un refuerzo de la moral. Esta pagina puede estar en el sitio web de la empresa o incluirse como parte del boletin informativo. Debe centrarse en mostrar a los diferentes empleados de la empresa y destacar el personal de alto rendimiento. Las empresas pueden contratar a un escritor o hacer que un equipo de comunicaciones perfile a un empleado y examinar su vida laboral diaria, pasatiempos e intereses. Este espacio tambien se puede utilizar para anunciar promociones de empleados, cumpleanos, nuevas contrataciones y despedidas.

Incorporacion o centro de formacion

Un centro de formacion o incorporacion es para los nuevos empleados que desean familiarizarse con su trabajo. El centro puede ser una oficina fisica o un espacio en linea donde las personas pueden encontrar folletos y manuales para empleados. Pueden usar esta herramienta para aprender mas sobre la empresa y seguir los pasos sobre como pueden sobresalir en su posicion.

Comunicaciones por

video Las herramientas de comunicacion de video son cada vez mas populares, especialmente con el surgimiento de equipos remotos. Los lideres pueden enviar una llamada de videoconferencia a traves de Zoom o Skype y reunirse con sus colegas cara a cara de forma virtual. La administracion tambien puede crear un centro de video y cargar grabaciones para demostraciones de productos, reuniones o formacion de empleados. Los empleados pueden acceder a este contenido en su propio tiempo.

La comunicacion

interna es la forma en que los miembros de la organizacion interactuan y comparten informacion entre si.

Las herramientas para la comunicacion interna son importantes para las empresas porque promueven la transparencia y un flujo fluido de informacion.

uso exitoso de estas soluciones mejorara los flujos de trabajo, la productividad y la moral de los empleados. Esto es crucial en el mundo actual, ya que muchas empresas estan contratando personal remoto.