10 Vorteile fuer Zeitmessung Apps fuer Unternehmen

Time Keeping App October 14, 2022

Schreiber

10 Hauptgruende, warum Zeitungsklebungs-Apps von Vorteil sind

Zeiterlebschafts bieten, Geschaeftsinhabern und Managementprofis eine Vielzahl von Vorteilen zu bieten. Von einer einfachen Zeituhr-Web-App bis hin zu einem umfassenderen automatischen Zeiterfassungsprogramm gibt es so viele verschiedene Tools, in die Geschaeftsleute investieren und implementieren koennen. Zu den

10 bedeutenden Vorteilen fuer Unternehmen, die Apps, Tools und Software zur Zeiterfassung verwenden, gehoeren-

1. Mitarbeiterproduktivitaet Die Produktivitaet der

Mitarbeiter wird haeufig als Hauptanliegen fuer Kleinunternehmen und Grossunternehmen angesehen. Zeiterfassungssoftware und -tools koennen sowohl Geschaeftsinhabern als auch Teammitgliedern helfen, Problembereiche zu identifizieren, Trends zu verfolgen und die Produktivitaet der Mitarbeiter auf nachhaltige Weise zu steigern.

Selbst eine einfache Zeiterfassungs-App kann Mitarbeiter dazu anregen, besser zu verstehen, wie ihre Arbeitszeit verbracht wird. Aus diesen Gruenden sollten Arbeitgeber mindestens eine Zeituhr- und Arbeitszeittabelle anbieten, die fuer alle Mitarbeiter zugaenglich ist.

2. Kommunikation

Geschaeftskommunikation ist ein immer beliebterer Bereich. Die Art und Weise, wie Unternehmen mit ihren Stakeholdern, Kunden und ihren eigenen Teammitgliedern kommunizieren, hat einen wesentlichen Einfluss auf die Rentabilitaet und den allgemeinen Geschaeftserfolg.

Die besten Zeiterfassungs-Apps unterstuetzen die Geschaeftskommunikation und bieten einen Ort fuer zeitbezogene Interaktionen, auf die sowohl Remote-Arbeit als auch Mitarbeiter vor Ort zugreifen koennen. Die Berichte, die Tracking-Software generieren kann, sind wertvoll, um Statusaktualisierungen mit Kunden, Stakeholdern und anderen Teammitgliedern zu teilen.

Eine einfach zu bedienende Tracking-Loesung, die abrechenbare Stunden- und Stundensaetze anzeigt, kann die Kommunikation und das Vertrauen zwischen Kunden und einem Unternehmen zusaetzlich steigern.

3.

Ironischerweise kann sich die Produktivitaet der Mitarbeiter negativ auswirken, wenn die falsche Zeiterfassungsloesung eingefuehrt wird. Zum Beispiel, wenn ein Teammitglied Timer-Funktionen auf einem Desktop starten oder manuell Zeiteingabe in Mitarbeiterzeitformulare durchfuehren muss.

Alternativ automatisieren die besten Apps zur Zeiterfassung der Mitarbeiter diese administrativen Aufgaben. Dadurch koennen Mitarbeiter waehrend ihrer Arbeitszeit konzentriert bleiben und Zeit fuer ihre anspruchsvollsten Aufgaben aufwenden.

4. Kostenschaetzungen

Einige Kunden zahlen lieber fuer Stundensaetze, waehrend andere eine vollstaendige Projektkostenschaetzung bevorzugen. Eine Tracking-Loesung ist eine grossartige Moeglichkeit fuer ein Unternehmen, die Gesamtprojektkosten oder Schaetzungen der abrechenbaren Stunden zu berechnen.

Die Moeglichkeit, sowohl die abrechenbaren Stunden als auch die Gesamtprojektkosten genau einzuschaetzen, ist besonders hilfreich, wenn Preise fuer ermaessigte Kunden oder langfristigerweise festgelegt werden.

5. Stunden verfolgen

Ein haeufiger Fehler, der bei Initiativen fuer Zeitmanagement und Zeiterfassung auftritt, ist das Versaeumnis, die Arbeitsstunden der Mitarbeiter zu verfolgen, die nicht abrechenbar sind. Die beste Zeiterfassungssoftware verfolgt diese oft nicht beruecksichtigte Arbeitszeit.

Beispiele fuer nicht abrechenbare Arbeitsstunden, die haeufig unter dem Radar zur Zeiterfassung der Mitarbeiter liegen, reichen vom Aufgabenmanagement bis zum Reisen. Geschaeftsinhaber sollten sicherstellen, dass automatische Zeiterfassungstools mit bereits vorhandenen digitalen Tools kompatibel sind, um die Genauigkeit der gesammelten Zeiterfassungsdaten zu maximieren.

6. Endergebnis Profitabilitaet

Ein wesentlicher Vorteil der automatischen Zeiterfassung ist die Moeglichkeit fuer Geschaeftsinhaber, sowohl abrechenbare Stunden als auch nicht abrechenbare Stunden sofort an einem Ort anzuzeigen. Infolgedessen koennen Apps zur Zeiterfassung von Mitarbeitern kleinen Unternehmen und grossen Unternehmen gleichermassen helfen, Aufgaben zu priorisieren und ihre Rentabilitaet zu steigern.

Die Moeglichkeit, Teammitglieder in Echtzeit zu verfolgen, vermeidet, dass Mitarbeiter zu viel Zeit fuer nicht rentable Aufgaben aufwenden. Wenn ein Teammitglied die Arbeitszeit nicht am effektivsten nutzt, kann das Management schnell einspringen und die Situation angehen.

7. Kapazitaet

Es ist unmoeglich, eine gesunde Arbeitsbelastung der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten, ohne die Kapazitaet zu verstehen. Darueber hinaus macht es ein mangelndes Verstaendnis in Bezug auf die Kapazitaet unmoeglich, die Nachhaltigkeit des Geschaefts langfristig zu erreichen.

Eine Zeiterfassungs-App ermoeglicht es dem Management, ein umfassendes Verstaendnis der Kapazitaet zu erlangen.

8. Projektmanagement Die

Zeiterfassung ist fuer die Funktionen des Projektmanagements unglaublich hilfreich. Wenn Arbeitgeber die Projektzeit genau verfolgen koennen, ist es viel einfacher, eine Reihe von Projektmanagementfunktionen auszufuehren.

Einige Teammitglieder entschieden sich dafuer, Timer-Uhren separat zu starten, um die Projektzeit einzeln aufzuzeichnen und dann die Summen zu addieren. Die besten Zeiterfassungs-Apps berechnen jedoch muehelos die gesamte Projektzeit.

9. Kundenwertbewertung

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Die besten Zeiterfassungs-Apps liefern Unternehmen einen Bericht ueber Kunden und einzelne Projekte. Mit diesen Informationen koennen Unternehmen fundiertere Entscheidungen darueber treffen, mit welchen Kunden sie am meisten arbeiten moechten.

Insbesondere wenn sich ein Unternehmen der Kapazitaet naehert, ist es hilfreich zu verstehen, welche Kunden den groessten Wert bieten.

10. Rechnungsgenauigkeit

Wenn Sie einem Kunden eine Rechnung mit ungenau abrechnbaren Stunden senden, ist eine Moeglichkeit, das Vertrauen erheblich zu schaedigen. In einigen Faellen koennen falsche abrechenbare Stunden oder Stundensaetze dazu fuehren, dass ein Kunde dauerhaft verloren geht.

Eine App zur automatischen Zeiterfassung vermeidet ein Unternehmen unbeabsichtigt ueber oder unter der Abrechnung von Kunden. Infolgedessen behalten Unternehmen ihren Ruf, und die Kunden haben insgesamt eine bessere Erfahrung.

Wenn ein Arbeitgeber unsicher ist, welche mobile Zeit-App oder Tracking-Software fuer sein spezifisches Unternehmen am besten geeignet ist, kann er direkt beim Softwareunternehmen eine mehrtaegige Testversion anfordern. Da so viele App-Versuche mit kostenlosem Zeit-Tracker verfuegbar sind, gibt es keinen Grund, die Arbeitszeit der Mitarbeiter noch heute nicht zu verfolgen.

Wichtige Erkenntnisse

Die Faehigkeit, die von Mitarbeitern geleistete Arbeit genau zu verfolgen, hilft einem Unternehmen mit einer Vielzahl von Funktionen.
Die Vorteile der ordnungsgemaessen Nachverfolgung reichen von erhoehter Mitarbeiterproduktivitaet bis hin zu einer optim