Die offensichtlichen Vorteile der Payroll-Integration Eine

Payroll Integration Eine October 14, 2022

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Die wichtigsten Vorteile der Payroll Integration

Payroll Integration ist ein System, das es sowohl Personal- als auch Lohn- und Gehaltsabrechnungsmitarbeitern oder Gehaltsabrechnungsdienstleister ermoeglicht, auf dieselben Mitarbeiterdaten zuzugreifen. Die Integration der Gehaltsabrechnung vermeidet den Bedarf an doppelten Papierkram und reduziert unnoetige Redundanz bei Aufgaben. Die

Integration der Gehaltsabrechnung optimiert die Nutzung der Arbeitskosten und die Zeit fuer die Mitarbeiter des Gehaltsabrechnungsdienstes und der Personalabteilung. Darueber hinaus werden die Verbindlichkeiten durch eine integrierte Gehaltsabrechnung minimiert, da sensible Mitarbeiterinformationen in allen Abteilungen universell und damit viel sicherer sind. Die

integrierte Gehaltsabrechnung vermeidet die Notwendigkeit, dass zwei separate Abteilungen die gleichen sensiblen Mitarbeiterdaten einzeln sammeln und speichern. Sensible Mitarbeiterinformationen sind fuer Prozesse erforderlich, die von Personal- und Gehaltsabrechnungspersonal oder einem Lohnbuchhalter durchgefuehrt werden, wenn ein Unternehmen ein externes Drittunternehmen mit der Abwicklung von Gehaltsabrechnungen beauftragt hat.

Sensible Daten koennen die Mitarbeiter-ID-Nummer, das Gehalt und den Status umfassen. Verschiedene Beispiele fuer diese wesentlichen Personal- und Gehaltsabrechnungsprozesse sind-

Mitarbeiter-Onboarding
Seniorenplan
Lohnsteuer
Krankenversicherung
Arbeitnehmerkomp

Sowohl fuer kleine Unternehmen als auch fuer grosse Unternehmenseigentuemer hat die integrierte Lohnabrechnung erheblich -Vorteile. Infolgedessen nutzen viele kleine Unternehmen und grosse Unternehmen in den Vereinigten Staaten die Gehaltsintegration in ihre eigenen Geschaeftspraktiken. Zu den

wichtigsten Vorteilen eines integrierten Gehaltsabrechnungssystems gehoeren-

1. Zugaenglichkeit

Anstatt dass eine Abteilung eine physische Mitarbeiterakte von einer anderen Abteilung ausleihen muss, kann die Integration der Gehaltsabrechnung eine Cloud-basierte digitale Datei bereitstellen, auf die beide Abteilungen leicht zugreifen koennen. Eine Cloud-basierte Mitarbeiterakte verringert die Wahrscheinlichkeit, dass eine physische Datei verlegt oder anderweitig beeintraechtigt wird, wenn sie zwischen den Mitarbeitern der Abteilung uebertragen wird.

Ein weiterer Vorteil der Barrierefreiheit besteht darin, dass beide Abteilungen bei Bedarf gleichzeitig auf Mitarbeiterinformationen zugreifen koennen. Insbesondere waehrend des Onboardings von Mitarbeitern ist es fuer mehrere Abteilungen viel effizienter, Zugriff auf dieselben Informationen zu haben, anstatt darauf warten zu muessen, dass eine Abteilung zuerst mit der Akte eines Mitarbeiters fertig wird.

Zum Beispiel muessen die Personalressourcen waehrend des Onboarding-Prozesses fuer Mitarbeiter moeglicherweise ein Ueberstundenprotokoll mit einem neuen Mitarbeiter erstellen, waehrend Gehaltsabrechnungsdienste wie eine Lohnsteuer oder ein Ruhestandsplan erstellt werden muessen. In dieser Situation wuerde die Gehaltsabrechnung sowohl Personalressourcen als auch Lohnzeit und Arbeitsaufwand einsparen.

2. Einsparungen

Ob ein kleines Unternehmen oder ein grosses Unternehmen, sinkende Personal- und Gehaltsabrechnungszeit fuer doppelte Aufgaben fuehren zu erheblichen Arbeitskosten Ersparnisse. Kosteneinsparungen gehen jedoch ueber die Verwaltungskosten hinaus.

Buerobedarf und Lagerraum sind auch Bereiche, in denen kleine Unternehmen und massive Unternehmen durch integrierte Lohnbuchhaltungssysteme Geld sparen koennen. Dies gilt unabhaengig davon, ob Mitarbeiterdaten vor Ort, extern oder auf einer Cloud-basierten Plattform aufbewahrt werden.

Es ist wichtig zu beachten, dass einige Unternehmen mehr Kosten verursachen als andere, wenn sie die Gehaltsabrechnung nicht integrieren. Zum Beispiel, wenn ein kleines Unternehmen in Betracht gezogen wird, das in einen externen Speicherplatz investiert hat, um Mitarbeiterdaten zu speichern.

Jedes Mal, wenn die Personalabteilung oder die Gehaltsabrechnung auf Mitarbeiterakten zugreifen musste, wurden sowohl Zeit als auch Ressourcen unnoetig aufgewendet. Oder sogar ein groesseres Unternehmen, das Mitarbeiterakten vor Ort aufbewahrt, wuerde doppelt so viel Aktenschraenke und Akten erfordern, die fuer separate Mitarbeiter der Personal- und Gehaltsabrechnung verwendet werden.

3. Management

Die organisatorischen Faehigkeiten, die die Integration der Gehaltsabrechnung ermoeglichen Unternehmen enorm, den Managementaufgaben zugute. Da Mitarbeiterinformationen an einem zentralen Ort gespeichert werden, ist es fuer Fuehrungskraefte viel einfacher, darauf zuzugreifen.

Daher liefern Managementberichte aus einem Lohnbuchhaltungssystem mehrere Berichtsformate. Das Management kann die Kosten, die von Onboarding-Ausgaben fuer Mitarbeiter bis hin zu Vorsorgeplanern sowohl mit Branchenkollegen als auch mit Wettbewerbern in der Branche reichen, leicht vergleichen.

Darueber hinaus vermeidet das Halten einer einzigen Kopie der Mitarbeiterdaten widerspruechliche Dokumentationen. Dies gilt unabhaengig davon, ob Mitarbeiterdaten Cloud-basiert sind oder in einem alternativen Format gehalten werden.

4. Revisionen

Ein grosser Vorteil der Integration des Personal- und Gehaltssystems eines Unternehmens sind die automatischen Revisionsfunktionen. Anstatt dass Mitarbeiter die Mitarbeiterinformationen abteilungsuebergreifend aktualisieren muessen, gibt es nur eine Version, die automatisch fuer viele Cloud-basierte Programme aktualisiert wird.

Wenn Personalmitarbeiter die Akte eines Mitarbeiters aktualisieren, wird die Aenderung automatisch fuer Gehaltsabrechnungsmitarbeiter beruecksichtigt. Wenn Gehaltsabrechnungsmitarbeiter oder ein Gehaltsabrechnungsanbieter Informationen in der Akte eines Mitarbeiters aktualisiert, koennen die Personalressourcen automatisch auf Ueberarbeitungen zugreifen.

Die Moeglichkeit fuer Mitarbeiter, auf eine Echtzeitversion der Datei eines Mitarbeiters zuzugreifen, vermeidet Fehlkommunikation und kostspielige Fehler. Sowohl die Sicherheit als auch die Qualitaet der Mitarbeiterdaten werden optimiert, wenn nicht mehrere Versionen derselben Mitarbeiterinformationen verarbeitet werden.

Aktualisierte Informationen koennen von Mitarbeiter-Comp-Informationen bis hin zu Verstoessen gegen die Zeiterfassung reichen. Wenn jeder Mitarbeiter die aktuellsten Informationen ueber Mitarbeiter zur Verfuegung hat, ist das gesamte Unternehmen positiv betroffen.

Key Takeaways Die

Payroll-Integration ermoeglicht sowohl Lohn- als auch Personalfachleuten Zugriff auf dieselben Mitarbeiterdaten.
Die Vorteile einer erfolgreichen Gehaltsabrechnung reichen von erhoehter Zugaenglichkeit bis hin zu automatischen Revisionen.