Zeiterfassung der Mitarbeiter Excel | 4 mins read

Schnelle Tipps zum Verfolgen der Mitarbeiterzeit in Excel

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Verwenden von Excel zur Verfolgung der Mitarbeiterzeit

Viele Unternehmen nutzen kostenlose Funktionen zur Zeiterfassung von Excel-Mitarbeitern Tatsaechlich kann ein Excel-Arbeitszeitnachweise Informationen sogar direkt an Business Accounting Programme wie Intuit Quickbooks uebertragen.

Eine kostenlose Excel-Arbeitszeittabellen-Vorlage kann fuer Unternehmen, die noch nicht bereit sind, zu investieren oder erweiterte Zeiterfassungs-Softwareprogramme zu implementieren, eine grossartige Option zu sein. Zu den Schritten zur Verwendung einer Excel-Arbeitszeittabelle gehoeren-

1. Verwenden Sie die Registerkarte Excel-Ansicht und waehlen Sie die Option Panes einfrieren aus. Waehlen Sie im Drag-Drop-Menue die Option Top Row einfrieren aus, um eine Zeile waehrend des Scrollens zu halten.

2. Bestimmen Sie Spaltenueberschriften mit Kategorien, einschliesslich Mittagspausen und gegebenenfalls Ueberstundenzahlungen. Schliessen Sie die Spaltenueberschriften ab, indem Sie die taeglichen geleisteten Stunden und die zuletzt geleisteten Wochenstunden

3. Waehlen Sie das bevorzugte Datumsformat fuer die Verfolgungszeit aus, indem Sie auf die Kopfzeile einer Spalte und alle Zellen auswaehlen. Sobald alle Zellen ausgewaehlt sind, oeffnen Sie das Dialogfeld am unteren Rand der Gruppe Nummer und klicken Sie auf das Element Datum.

4. Waehlen Sie die Kopfzeile fuer Spalte B aus, und klicken Sie dann auf die Ueberschrift der vorherigen Zeittracker-Spalte und waehlen Sie das Dialogfeld Zeit aus der Gruppe Zahl aus. Wenden Sie dann das als 13-30 Uhr aufgefuehrte Format an, um die Oeffnungszeiten der Mitarbeiter mit Daypart-Indikatoren anzuzeigen.

5. Klicken Sie auf die Gesamtspalte fuer die taegliche Zeit und auf die Umschalttaste auf die woechentlichen Gesamtstunden, um alle Spaltenzellen auszuwaehlen. Klicken Sie dann auf das Dialogfeld Nummer, waehlen Sie das Element Benutzerdefiniert aus und geben Sie in das Feld Typ ein- [h] -mm. Dadurch koennen die Mitarbeiterstunden ueber 24 Stunden hinausgehen und eine genaue woechentliche Gesamtarbeitszeit ergeben.

6. Waehlen Sie die Tageszeiterweiterungszelle aus, und geben Sie ein Gleichheitszeichen ein, um eine Formel einzugeben. Klicken Sie auf die Zelle fuer das Ende des Tages, um die Formel mit einem Zeichen hinzuzufuegen. Klicken Sie dann auf die Uhr in der Zelle, waehlen Sie Eingeben aus und vervollstaendigen Sie die Formel, um die Uhr und die Uhr automatisch abzuziehen. Beachten Sie, dass die Mittagspausen zusaetzliche Berechnungen erfordern.

7. Klicken Sie auf die Zeile Woechentliche Arbeitszeittabelle Arbeitsstunden und geben Sie =SUM ein. Klicken Sie auf den taeglichen Zeittracker und ziehen Sie nach unten, bis Sie die Zelle in Zeile 6 treffen, und geben Sie eine schliessende Klammer ein, um die Formel zu beenden.

8. Klicken und ziehen Sie die erste Zelle der Zeile 2 durch die woechentliche Arbeitszeittabelle in Zeile 6 und positionieren Sie den Cursor ueber die untere rechte Ecke der letzten Zelle. Wenn der Cursor zu einem schwarzen Plus-Symbol wird, ziehen Sie, bis die Zeile 261 getroffen wird, um ein Jahr mit Zeilen zu erstellen.

9. Doppelklicken Sie auf die Titeltabelle Excel-Arbeitszeittabelle und beschriften Sie diese Geben Sie dann den ersten Mitarbeiternamen ein, um die Arbeitsstunden der Mitarbeiter zu verfolgen.

10. Waehlen Sie schliesslich den Schnittpunkt der nummerierten Zeilen der Mitarbeiterzeittabelle und Spaltenueberschriften mit Buchstaben aus, um alle Daten auszuwaehlen. Kopieren Sie dann in die Zwischenablage und waehlen Sie ein Pluszeichen neben dem aktuellen Arbeitszeitblatt aus, um eine neue Arbeitszeittabellenvorlage einzufuegen.

Obwohl der Prozess zeitaufwaendig ist, ziehen es einige Arbeitgeber vor, die Gesamtarbeitsstunden der Mitarbeiter mit Excel zu verfolgen. Die versiertesten Geschaeftsinhaber sind sich jedoch bewusst, dass es alternative Zeiterfassungsoptionen gibt, die eine einfache Verwendung ermoeglichen und sicherstellen, dass die Nachverfolgung so einfach wie moeglich ist.

Die Bedeutung von Software fuer die Verfolgung der Zeit

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Insbesondere nachdem sie Excel ueber einen langen Zeitraum verwendet haben, sind viele Arbeitgeber begeistert, spezialisierte Zeit zu entdecken Tracking-Software. Anstatt sich mit den Spalten und Zeilen der kostenlosen Excel-Arbeitszeittabellen auseinandersetzen zu muessen, ist eine umfassendere und benutzerfreundliche Option ueber die Zeiterfassungssoftware verfuegbar. Die

Employee Time Tracker-Software zeigt problemlos geleistete Arbeitsstunden in Echtzeit an und kann muehelos eine Vielzahl von Daten aufzeichnen. Von Ueberstunden bis zu den aufgezeichneten Mittagsstunden koennen Arbeitgeber mit Zeiterfassungssoftware sicherstellen, dass keine Probleme bei der Verguetung oder Rechnungsstellung auftreten.

Beispielsweise lassen sich Stundensaetze und abrechenbare Stunden mit Zeiterfassungssoftware leicht unterscheiden, was zu weniger Abrechnungs- und Gehaltsabweichungen fuehrt. Diese Diskrepanzen koennen einem Unternehmen im Laufe der Zeit nicht nur viel Geld kosten, sondern auch zu unschaetzbaren Schaeden am Ruf eines Unternehmens fuehren.

Arbeitgeber koennten versucht sein, kostenlose Arbeitszeittabellen-Vorlagenprogramme wie Excel herunterzuladen, um Geld zu sparen. Die Verschwendung der Mitarbeiter und die Ueberstundenlohn, die aufgrund der unzaehligen Stunden, die Teammitglieder fuer die Einzahlung und die Berechnung der Gesamtzahlung aufwenden, koennen Unternehmen auf lange Sicht tatsaechlich viel mehr Geld kosten.

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Wichtige Erkenntnisse Arbeitgebern

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stehen viele Zeiterfassungsoptionen zur Verfuegung, einschliesslich der Verfolgung von Ueberstunden der Mitarbeiter bis hin zu regulaeren Stunden auf der Uhr.

  • Obwohl kostenlose Excel-Vorlagen eine Option sein koennen, kann die Zeit, die fuer die Pflege der Arbeitszeittabelle aufgewendet wird, mehr Geld kosten als die langfristige Investition in Zeiterfassungssoftware.
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