Was ist ein Audit Trail Report und warum ist er wichtig?

Audit Trail Report October 14, 2022

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Die Audit-Trails von Ins und Outs von

Audit Trail Reports sind als elektronische Aufzeichnungen von Verfahren oder Ereignissen definiert, wie sie chronologisch aufgetretensind. Ein Audit-Trail ist ein hilfreicher Bestandteil der historischen und unterstuetzenden Dokumentation, insbesondere in Bezug auf Sicherheitsauthentifizierung und -minderung.

Die Datensaetze, aus denen ein Audit-Trail besteht, werden in einem Datenprotokoll gesammelt. Ein Audit-Trail-Bericht ist definiert als die Zusammenstellung dieser Datensaetze. Zu den

Informationen, die ueblicherweise in den Audit-Aufzeichnungen enthalten sind, gehoeren eine Beschreibung eines Ereignisses sowie das Datum und die Uhrzeit, zu der es Waehrend einige Ueberwachungsdatensaetze IP-Adressen oder Informationen ueber das Geraet enthalten, das fuer den Zugriff auf Informationen verwendet wird, liefern andere einen weniger spezifischen Bericht ueber die beteiligten Systeme, Anwendungen und Benutzer.

Komplexere Audit-Trails koennen sogar spezifische Aktionen lokalisieren, die von Benutzern innerhalb von Systemen oder Anwendungen durchgefuehrt werden. Beispielsweise koennen alle von Benutzern vorgenommenen Aenderungen oder unangemessene Aktionen, die von IT-Mitarbeitern zur weiteren Untersuchung rot gekennzeichnet werden.

Die Bedeutung von Audit Trails

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Ein Hauptvorteil eines Trailberichts besteht darin, dass er problemlos an diejenigen weitergegeben werden kann, die Auditinformationen anzeigen moechten. Betroffene Parteien, die Auditdaten ueberpruefen moechten, koennen von einem Compliance-Beauftragten bis zu einem Betrugsermittler reichen.

Verschiedene Industriearten nutzen Audit Trails, um eine Aufzeichnung der historisch vorgenommenen Aenderungen zu liefern. Beispiele dafuer, wie Audit-Trails von verschiedenen Industrietypen verwendet werden, reichen von der Zertifizierung von Wahlergebnissen bis hin zur Erfassung von Transaktionen eines Anbieters.

Viele Unternehmen nutzen Audit-Trails zur Einhaltung der Vorschriften oder zur Ergaenzung von Anspruechen auf betriebliche Integritaet. Alles in allem sorgt ein Trail-Bericht, dass ein Unternehmen besser organisiert und ueber seine eigenen Geschaeftsprozesse und -verfahren informiert wird.

Wie Audit Trails verwendet werden

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Audit-Trails werden in einer Vielzahl von verschiedenen Best Practices und Vorgaengen von Unternehmen verwendet. Beispiele fuer die Verwendung von Audit-Trails sind folgende-

1. Betrug- Audit-Trails sind absolut entscheidend fuer die Identifizierung und Offenlegung betruegerischer Geschaeftstaetigkeiten. Die Moeglichkeit, einen Datumsbereich zusaetzlich zu allen Aenderungen, die an der Spur vorgenommen werden, liefert den betroffenen Parteien konkrete Beweise.

Zum Beispiel koennte eine nicht vertrauenswuerdige Fuehrungskraft versucht haben, Audit-Trail-Informationen einzusehen, als sie einen zunehmenden Druck am Arbeitsplatz in Bezug auf die Sicherheit spuerte. Dann hat der Geschaeftsfuehrer moeglicherweise beschlossen, Aenderungen vorzunehmen, um zu vermeiden, dass betruegerische Aktivitaeten durchgefuehrt werden.

Aufgrund der Moeglichkeit, vorgenommene Aenderungen und Interaktionen innerhalb des Audit Trail zu sehen, wuerden sich selbst die versiertesten Taeter jedoch auf frischer Tat ertappt sehen. Daher kann ein Unternehmen Pruefpfaddaten fuer alles verwenden, die von der anfaenglichen Beendigung der Mitarbeiter bis hin zu Beweisen fuer eine strafrechtliche Anklage reichen.

2. Katastrophen- Leider gibt es Situationen, in denen ein Audit-Trail-Bericht fuer einen Datumsbereich voruebergehend nicht verfuegbar ist. Aufgrund einer unvorhergesehenen Katastrophe koennen Berichte beschaedigt oder anderweitig beschaedigt sein.

Zum Glueck kann ein Trail-Bericht verwendet werden, um Transaktionen fuer einen Datumsbereich neu zu erstellen, wenn eine Backup-Version existiert. Wenn jedoch kein Backup verfuegbar ist, ist der Wiederaufbau moeglicherweise die einzige Moeglichkeit, die einem Unternehmen zur Verfuegung steht, seine Transaktionen neu zu erstellen.

Der Wiederaufbau wird als zeit- und energieaufwendige Aufgabe anerkannt. Die meisten Unternehmen wuerden es vorziehen, den Wiederaufbauprozess wann immer moeglich aggressiv zu vermeiden.

Aufgrund des technologischen Fortschritts koennen einige Softwareprogramme fuer Wiederaufbauinitiativen immens hilfreich sein. Obwohl sich die Investition moeglicherweise sehr anfuehlt, lohnt sich die Faehigkeit, Transaktionsdaten wiederherzustellen und zu rekonstruieren.

3. Identifizierung- Selbst die am besten organisierten Unternehmen koennen sich gelegentlich keine wichtigen Informationen ueber eine vorherige Transaktion merken. Oder vielleicht besteht Bedarf an Aenderungen, die an einer bestimmten vorherigen Transaktion vorgenommen wurden.

Ein Geschaeftsmann kann jedoch feststellen, dass er absolut keine Ahnung hat, wie er die fehlende Transaktion finden soll. Gluecklicherweise ermoeglichen es ihnen Buchhaltungssoftwareprogramme, verlorene Audit-Trail-Informationen ueber Suchfunktionen zu finden. Die

Suchfunktionen reichen in Abhaengigkeit von der spezifischen Buchhaltungssoftware, die ein Unternehmen besitzt. Einige Buchhaltungssoftware ermoeglicht es Benutzern sogar, eine Transaktion zu finden, indem sie einen Datumsbereich oder einen Benutzernamen durchsuchen.

4. Compliance- Es gibt kein Unternehmen, das ausserhalb einer Art von Verordnung oder Compliance taetig ist. Abhaengig von der geografischen Lage und einer Reihe anderer Faktoren werden einige Unternehmen jedoch staerker ueberwacht als andere.

Ein Audit-Trail-Bericht wird allgemein als gueltige Quelle fuer den Nachweis der Einhaltung der Vorschriften anerkannt. Darueber hinaus bietet ein Audit-Trail-Bericht eine Aufzeichnung fuer Betroffene, um Audit-Trail-Daten einfach anzuzeigen.

Wichtige Erkenntnisse

Die Moeglichkeit, einen Audit-Trail-Bericht zur Ueberpruefung zur Verfuegung zu stellen, ist fuer viele verschiedene Geschaeftsprozesse und -ablaeufe von enormem Vorteil.
Verwendung von Audit-Trail-Berichten ist eine grossartige Moeglichkeit, ein Unternehmen organisiert, vertrauenswuerdig und konform zu halten.