10 Tipps zur Verwendung einer Mitarbeiter-Punch-Uhr

Mitarbeiter der Restaurantplanung, Punch Clock für Mitarbeiter October 14, 2022

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10 Best Practices fuer die Verwendung einer Mitarbeiter-Punch-Uhr

Um die Zeiterfassung ordnungsgemaess durchzufuehren und Mitarbeiter angemessen zu entschaedigen, sind die Zeituhren der Mitarbeiter unerlaesslich. Vom Buddy-Stanzen bis hin zu Compliance-Problemen gibt es fuer Geschaeftsinhaber viel zu beruecksichtigen, was die Zeiterfassung und -aufzeichnung der Mitarbeiter beruecksichtigt.

Ein haeufiges Problem bei der Zeiterfassung ist, ob Arbeitgeber verpflichtet sind, Arbeitnehmer zu entschaedigen, die vergessen, Zeit ein- oder auszusteigen. Die Antwort ist, dass Mitarbeiter ihre Verguetung nicht andocken lassen koennen, weil sie nicht ein- oder ausgehen, aber das Management kann alternative Disziplinarmassnahmen gemaess dem Mitarbeiterhandbuch verfolgen.

Buddy Stanzen ist ein weiteres Zeituhrproblem, das auftritt, wenn ein Mitarbeiter die Punch-Clock fuer einen anderen Mitarbeiter verwendet. Normalerweise tritt Buddy-Stanzen auf, wenn ein Mitarbeiter zu spaet kommt und Disziplinarmassnahmen aus dem Personalwesen oder dem Geschaeftsinhaber vermeiden moechte.

Zu den 10 Best Practices fuer die Zeituhr von 10 Mitarbeitern, die alle Business-Profis

1. Vertrauenswuerdigkeit

Schockierende 16% der stuendlichen Mitarbeiter geben zu, dass sie einen Kumpel fuer einen Mitarbeiter durchgefuehrt haben. Obwohl ein Kumpelschlag moeglicherweise nicht mit boeswilliger Absicht ausgefuehrt wird, kostet Buddy Stanzen Arbeitgeber in den USA jedes Jahr ueber 373 Millionen US-Dollar.

Ein weit verbreitetes Missverstaendnis ist, dass ein Kumpelschlag nur mit physischen Zeitkarten durch aeltere Systeme wie Pyramid Time Clocks und Lathem Time Clocks auftritt. Dies ist falsch, da Mitarbeiter private Informationen wie Benutzernamen und Passwoerter teilen koennen, um die Anmeldeinformationen des elektronischen Zeitsystems zu verwenden.

Mit fortschrittlicheren Zeiterfassungs- und Zeituhrsystemen als je zuvor koennen einige Optionen zum Abhalten von Kumpels sein-

Biometrische Zeituhren
Fingerabdruck-Zeituhren
Gesichtserkennung Zeituhren

2. Automatisierung

Arbeitgeber koennen Mitarbeiter mit minimalem Aufwand ein- und aussteigen lassen, indem sie automatisierte Zeituhrsysteme verwenden. Anstatt dass Arbeitgeber oder Personalfachleute die Zeit in Tabellenkalkulationen verfolgen und Zeitaufzeichnungen zur Ueberpruefung ausdrucken muessen, verfolgt die richtige Software die Arbeitsstunden der Mitarbeiter automatisch.

Mit einer ausgezeichneten Zeituhrsoftware oder einem geleisteten Zeituhrsystem koennen sowohl Mitarbeiter als auch Arbeitgeber die geleistete Arbeitsstunden optimieren und fokussiert bleiben.

3. Genauigkeit

Bei so vielen verfuegbaren Hochleistungsuhrsystemen sollte die Mitarbeiterzeit so genau wie moeglich sein. Bisher konnten aeltere Zeitkartensysteme wie Lathem Time Clocks und Pyramid Time Clocks die Zeit der Mitarbeiter auf die Minute aufrunden. Gleichzeitig

stehen Zeituhr-Softwareprogramme zur Verfuegung, die die Zeiterfassung bis in die Sekunde zeigen. Sowohl fuer kleine Unternehmen als auch fuer grosse Unternehmen kann ein ausgezeichnetes Uhrensystem die Zeiterfassungsbemuehungen so genau wie moeglich gestalten.

4. Kontrolle

Die Ethik der GPS-Zeiterfassungspraktiken wird aufgrund ihrer Auswirkungen auf die Privatsphaere der Mitarbeiter und die allgemeine Mitarbeitererfahrung heftig bestritten. Einige Geschaeftsinhaber entscheiden sich jedoch dafuer, die Uhrenschlaege von Mitarbeitern mit GPS-Funktionalitaet zu verfolgen.

Diese Cloud-basierten Taktsysteme erfordern, dass ein Mitarbeiter die Zeit von einem bestimmten Standort aus einsetzt.

5. Daten

Anstatt die Kosten der geleisteten Arbeitsstunden waehrend des gesamten Gehaltszeitraums der Mitarbeiter nervoes zu antizipieren, koennen Arbeitgeber Zeiterinnerungsdaten in Echtzeit einsehen. Daher sind eine elektronische Zeitschaltuhr und ein grossartiges Uhrensystem die Investition fuer Kleinunternehmen und Grossunternehmer gleichermassen wert.

6.

Genauigkeitsstudien zeigen, dass ein geschaetzter von Arbeitgebern Gehaltsabrechnungsfehler in gewisser Eigenschaft begeht. Tatsaechlich machen diese Fehler schaetzungsweise 1 -8% der gesamten Gehaltsabrechnung aus.

Ob in einem kleinen Unternehmen oder einem grossen Unternehmen, diese Fehler summieren sich im Laufe der Zeit zu erheblichen Arbeitskosten. Wenn die richtigen Zeituhrsysteme vorhanden sind, koennen Fehler moeglicherweise nicht vollstaendig gestoppt werden, sie werden sie jedoch definitiv verringern.

7. Organisation

Zuvor blieben Anfragen zur Freizeit der Mitarbeiter von den verwendeten Zeitkarten oder den geltenen Uhrensystemen getrennt. Jetzt koennen elektronische Zeituhrsysteme es Mitarbeitern ermoeglichen, sofort von ihren mobilen Anwendungen oder Desktops aus Freizeit anzufordern.

8. Wachsamkeit Ueberstunden fuer

Mitarbeiter koennen sowohl fuer kleine Unternehmen als auch fuer Grossunternehmen ein bedeutendes Problem darstellen. Ueberstunden durch Mitarbeiter koennen zu teuren Arbeitskosten oder noch bedeutenderen Problemen bei der Einhaltung von Arbeitskraeften fuehren.

Zum Glueck kann eine grossartige Uhrsoftware oder ein Uhrensystem nicht nur die geleisteten Ueberstunden verfolgen, sondern auch Geschaeftsinhaber sofort alarmieren. Infolgedessen koennen Arbeitgeber oder Personalfachleute die Teammitglieder direkt kontaktieren, um zu verstehen, warum Ueberstunden gelaufen sind.

9. Simplicity

Clock-Systeme helfen, Unternehmen durch Kategorien und Tags zu organisieren. Sowohl Kategorien als auch Tags enthalten wichtige Informationen, die bei der Zeiterfassung helfen.

Kategorien koennen unterscheiden, wo ein Mitarbeiter arbeitet, z. B. von zu Hause oder vor Ort. Oder Kategorien koennen dazu beitragen, zu bestimmen, welche Art von Arbeit ein Mitarbeiter leistet, z. B.

Tags sind wie Kategorien auch sehr vielseitige und hilfreiche Uhrensystem-Tools. Tags sind im Wesentlichen Schluesselwoerter, die Informationen wie Projektnamen oder Standorte kennzeichnen.

10. Konsistenz

Ein Uhrensystem bringt auf verschiedene Weise Konsistenz in den Arbeitsplatz. Eine Moeglichkeit besteht darin, die Wahrnehmung von Bevorzugung zu vermeiden. Wenn jeder Mitarbeiter Zeituhren verwenden muss, um die geleisteten Stunden zu verfolgen, vermeidet dies, dass bestimmte Mitarbeiter frueh aussteigen oder weniger Stunden arbeiten als erforderlich.

Wenn Mitarbeiter sehen, dass ihre Top-Management-Profis mit der gleichen Zeituhrsoftware interagieren, fuehlen sie sich mit der Verwendung weniger unwohl. Die

Arbeitgeber muessen darauf hinweisen, dass das Ziel der Zeituhren und der Zeiterfassung nicht darin besteht, Ressourcen bestmoeglich zu nutzen, sondern die Mitarbeiter optimal zu nutzen und die Mitarbeiter angemessen zu entschaedigen.

Key Takeaways

Punch-Uhren werden seit vielen Jahren fuer die Zeiterfassung und die Zeiterfassung der Mitarbeiter verwendet.
Best Practices zur Zeitspanne, die Mitarbeiter arbeiten, reichen von optimierter Organisation bis hin zu erhoehter Genauigkeit