6 Tipps zur drastischen Verbesserung der Remote-Team-Kommunikation Die

Remote Team Kommunikation Die January 22, 2021

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Das Engagement der Mitarbeiter ist der treibende Faktor fuer den Unternehmenserfolg in der heutigen Wettbewerbslandschaft. Engagierte Arbeitnehmer nehmen viel weniger ungeplante Freizeit, suchen nach alternativen Arbeitsplaetzen oder haben Schwierigkeiten mit einem Mitarbeiter.

Wenn sich die Mitarbeiter mit ihren Arbeitgebern und denen, fuer die sie arbeiten, verbunden fuehlen , erfahren Unternehmen hoehere Gewinne, niedrigere Fluktuationsraten und weniger sicherheitsrelevante Vorfaelle.

Daher ist die Aufrechterhaltung des Mitarbeiterengagements eines der Hauptziele fuer zukunftsorientierte Unternehmen, die einen Wettbewerbsvorteil erzielen moechten. Die

Maximierung des Mitarbeiterengagements erfordert, dass Unternehmen synchrone Kommunikationspraktiken verbessern und Eine Kultur, die die Konnektivitaet foerdert, fuehrt zu besseren Bemuehungen zur Zusammenarbeit und zu einer hoeheren Produktionsqualitaet.

Fuer Remote-basierte Arbeitgeber ist die Aufrechterhaltung eines hohen Mitarbeiterengagements durch die Optimierung der Kommunikation ein wachsendes Problem.

6 Tipps zur Verbesserung der Remote-Team-Kommunikation

Effektive Kommunikation ist die Grundlage, die es den Mitarbeitern ermoeglicht, Aufgaben zeitnah zu erledigen und kritische Beziehungen zu Kunden aufrechtzuerhalten.

Es gibt eine zusaetzliche Reihe von Kommunikationsbarrieren fuer diejenigen, die remote arbeiten. Da Mitarbeiter ausserhalb des Standorts isoliert und unter minimaler Aufsicht stehen, ist es fuer ein Teammitglied leicht, sich von anderen im Unternehmen beschaeftigten Personen getrennt zu fuehlen.

Arbeitgeber muessen eine Reihe von Tools und Techniken einsetzen, um sicherzustellen, dass Remote-Mitarbeiter zusammenarbeiten und die wichtigsten Ziele erreichen koennen. Die 6 Top-Tipps zur Maximierung der Kommunikation fuer diejenigen, die remote arbeiten

1. Show Compassion

Mitarbeiter, die auf Remote-Arbeit umstellen, koennen durch alle neuen Methoden frustriert sein, die fuer die Kommunikation erforderlich sind, insbesondere wenn sie an die traditionelle Art der Ausfuehrung von Aufgaben gewoehnt sind.

Dies gilt insbesondere fuer aeltere Arbeitnehmer, Personen mit begrenzten technischen Faehigkeiten und Mitarbeiter, die persoenliche Kommunikation bevorzugen. Unternehmen muessen mit diesen Arbeitnehmern geduldig sein und erwarten, dass es eine Lernkurve gibt.

Die Vorbereitung auf Engpaesse kann dazu beitragen, Frustrationen zu lindern und Probleme zu loesen, bevor sie kritisch werden. Die IT-Abteilung sollte zur Verfuegung stehen, um Engpaesse zu beheben, und Manager muessen fuer die Beantwortung von Fragen erreichbar sein.

2. Aufrechterhaltung der menschlichen Interaktion

Wenn sich Remote-Mitarbeiter von anderen Teammitgliedern isoliert fuehlen, nehmen ihre Produktivitaet und ihre Moral ab. Fuer das Management ist es wichtig, die regelmaessige Interaktion zwischen Remote-Teams zu foerdern, um diese Probleme zu vermeiden.

Einzelgespraeche, woechentliche Team-Videokonferenzen, die Foerderung der Verwendung von Mitarbeiterprofilen und Investitionen in Messaging-Systeme koennen effektive Moeglichkeiten sein, um alle in Verbindung zu halten.

3. Verwenden von Video for Meetings

Viele Unternehmen machen den Fehler, Meetings zu eliminieren, sobald sie remote sind. Dank technologischer Fortschritte koennen Manager ihre Meetings ueber Videochat-Systeme ueber verschiedene Zeitzonen hinweg fuehren.

Dies bietet eine Moeglichkeit fuer alle Remote-Arbeiten im Team, Probleme anzugehen, mit dem Management einzuchecken und Fragen zu stellen. Es macht auch alle fuer ihre KPIsverantwortlich, da das Management den woechentlichen Fortschritt des Teams waehrend jeder dieser Sitzungen ueberpruefen kann. Es bietet Arbeitern auch die Moeglichkeit, sich von Angesicht zu Angesicht zu verbinden , damit sie sich als Teil der Gruppe fuehlen koennen.

4. Einen nicht arbeitenden Veranstaltungsort schaffen Die

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Verstaerkt das Engagement von Remote-Mitarbeitern kann etwas Kreativitaet erfordern, aber Remote-Teams benoetigen es. Experten haben festgestellt, dass Arbeitsumgebungen, die den Aufbau von Beziehungen und Konnektivitaet betonen, eine niedrigere Fluktuationsrate und eine verbesserte Arbeitsmoral aufweisen

Das Erstellen eines Forums, in dem Remote-Mitarbeiter nicht arbeitsbezogene Themen diskutieren koennen, kann eine grossartige Moeglichkeit sein, das Engagement der Mitarbeiter zu optimieren. Natuerlich haben Manager die Verantwortung, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter Aufgaben erledigen und nicht ihre gesamte Zeit damit verbringen, auf Messaging-Systemen hin und her zu sprechen. Die

Implementierung eines Raums zur Foerderung des Aufbaus von Beziehungen waehrend von Ausfallzeiten kann jedoch eine effektive Moeglichkeit sein, Freundschaften im Buero aufrechtzuerhalten.

5. Verwenden von Messaging-Systemen

Remote-basierte Arbeitgeber muessen ueber eine Art von Messaging-Softwaretools verfuegen, um die Zusammenarbeit zu optimieren. Kurze persoenliche Arbeitsgespraeche, die im Buero stattfanden, muessen wie zuvor zu Hause fortgesetzt werden.

Manager sollten ein Mitarbeiter-Messaging-System wie Slack in Betracht ziehen, das es Benutzern ermoeglicht, privat in Gruppen zu sprechen und Dokumente zu teilen. Benutzer koennen diese Konversationen auch spaeter referenzieren, wenn sie weitere Informationen benoetigen, um eine Aufgabe abzuschliessen.

Auf diese Weise koennen Mitarbeiter schnell kommunizieren, ohne die E-Mail-Felder des anderen zu ueberfluten. Da Warnungen bei Verwendung eines Messaging-Softwaresystems sofort an den Receiver gesendet werden, ist es schwieriger, sie versehentlich zu loeschen oder nicht zu sehen.

6. Machen Sie Remote-Arbeit Spass

Ein Mitarbeiter kommuniziert lieber mit jemandem, auf den er sich bezieht. Wenn sich Manager als kalt und distanziert darstellen, kann sich ein Remote-Mitarbeiter dadurch isolierter fuehlen, als er es bereits tut.

Manager sollten sich fragen, wie es den Mitarbeitern jeden Tag geht, was ihre Interessen sind, wie ihre Kinder sind oder was ihre Plaene fuer den bevorstehenden Urlaub sind.

Sie koennen Mitarbeiter dazu ermutigen, Hintergrundbilder von Videochats in etwas zu aendern, das ihnen Spass macht, oder ein Mitarbeiterprofil aktualisieren, um Lieblingshobbys aufzunehmen. Dies kann Remote-Mitarbeitern helfen, sich auf einer intimeren Ebene kennenzulernen.

Diese Taktiken koennen effektive Eisbrecher sein, die eine Kultur der Konnektivitaet und offener Kommunikation foerdern. Das Management sollte auch in Betracht ziehen, virtuelle Happy Hours, Coffee Dates oder andere fernbasierte interaktive Veranstaltungen zu veranstalten, damit sich Menschen gegenseitig wohl fuehlen.

Ein verbessertes Gefuehl der Mitarbeiterzugehoerigkeit fuehrt zu hoeherer Arbeitszufriedenheit und einer staerkeren Belegschaft.

Wichtige Erkenntnisse

Abschliessend sind hier die wichtigsten Erkenntnisse, an die Sie sich bei der Verbesserung der Remote-Teamkommunikation erinnern

sollten Management sollte Mitgefuehl beim Uebergang in eine Remote-basierte Umgebung zeigen und foerdern. Die IT sollte jederzeit verfuegbar sein, um Systemausfaelle oder andere Engpaesse zu beheben, die die Produktivitaet der Mitarbeiter beeintraechtigen.
Foerderung einer regelmaessigen menschlichen Interaktion kann dazu beitragen, dass sich Remote-Mitarbeiter als Teil eines Teams fuehlen und sie zur Kommunikation ermutigen.
Videos sind eine grossartige Moeglichkeit fuer Remote-Mitarbeiter, Fragen zu stellen, sich mit anderen zu verbinden und das Management, um die Leistung der Mitarbeiter zu messen.
Management kann einen arbeitsfreien Ort oder einen Online-Wasserkuehler oder eine virtuelle Wasserpause schaffen, damit sich die Mitarbeiter kennenlernen und Beziehungen aufbauen koennen.
Slack oder andere Mitarbeiter-Messaging-Systeme koennen es einfacher machen, Dokumente und Fachwissen zu teilen und schnelle Antworten von Kollegen zu erhalten.
Remote-Arbeit sollte interaktiv sein und Spass machen, damit die Mitarbeiter sicher sind, um Hilfe bitten, sich mit anderen verbinden und Ideen austauschen.