10 Einfach zu befolgende Tipps zur Verwaltung eines Remote-Teams

Verwalten von Remote Mitarbeitern Die January 22, 2021

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Pandemiebasierte Beschraenkungen und technologische Fortschritte haben die Einstellung von Remote-Mitarbeiternbevorzugt, sicherer und einfacher gemacht. Waehrend virtuelle Teams moeglicherweise die neu gewonnene Work-Life-Balance geniessen, sind viele Manager ueberfordert, sicherzustellen, dass jeder wichtige Ziele mit minimaler Aufsicht erreicht. Die

Verwendung von invasiver Software zur Verfolgung von Online-Aktivitaeten und zur Anzeige, wie oft Mitarbeiter ihre Schreibtische verlassen, ist nicht hilfreich. Ein sorgenfreier und laxer Ansatz fuehrt jedoch haeufig zu einer verringerten Motivation und Produktivitaet der Mitarbeiter. Es ist wichtig, ein Gleichgewicht zwischen den beiden Managementstilen zu finden und gleichzeitig einem Arbeitsteam dabei zu helfen, in Verbindung zu bleiben, engagiert und effizient zu sein.

10 Tipps zur Verwaltung von Remote-Mitarbeitern

Obwohl Remote-Unternehmen seit geraumer Zeit an der Tagesordnung sind, hat das letzte Jahr eine noch staerkere Zunahme der Anzahl der Remote-Mitarbeiter verzeichnet. Waehrend es schwierig genug ist, ein Remote-Team in einer Bueroumgebung zu verwalten, fuehrt die Verwaltung von Remote-Teams zu einer Reihe anderer Herausforderungen, einschliesslich

Kommunikationsproblemen. Es kann schwierig sein, das Teambuilding zu foerdern, wenn die Mitarbeiter isoliert und unter minimaler Aufsicht stehen.
Probleme bei der Leistungsverfolgung- Remote-Manager muessen das Projektmanagement optimieren, indem sie die Produktivitaet der Mitarbeiter verfolgen und Wege finden, die taeglichen Erwartungen zu kommunizieren.
Aufrechterhaltung derUnternehmenskultur - es ist eine Herausforderung, das Engagement der Mitarbeiter zu optimieren, wenn alle physisch voneinander getrennt sind
Herausforderungen planen- Wenn sich alle in verschiedenen Zeitzonen befinden, muessen Remote-Manager Planungstools verwenden, um sich mit verschiedenen Teams zu treffen und diese zu verwalten.

Unternehmen muessen die Stabilitaet ihrer Teams durch den Einsatz verschiedener Techniken und Softwaresysteme aufrechterhalten. Dies kann dazu beitragen, viele der Gefuehle der Isolation und Unterbrechung unter Remote-Mitarbeitern zu mildern. Hier sind die Best Practices zur Verwaltung eines Remote-Teams

1. Festlegen von Erwartungen Regelmaessig

Manager sollten Richtlinien, Kennzahlen und Richtlinien implementieren, damit die Mitarbeiter genau wissen, was von ihnen erwartet wird. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass die Teammitglieder leicht auf diese Erwartungen zugreifen und diese verweisen und Fragen stellen koennen.

Manager sollten auch alle ueber Personalaenderungen, Geschaeftserfolgsgeschichten und spezifische Prioritaeten auf dem Laufenden halten, um sicherzustellen, dass die Teammitglieder taeglich wissen, was wichtig ist.

2. Verwenden Sie Organisation und Flexibilitaet

Remote-Mitarbeiter sollten flexible Arbeitszeiten haben, von denen jedoch erwartet wird, dass sie alle wesentlichen Aufgaben und Anforderungen erfuellen. Manager sollten nach Moeglichkeit konkrete Plaene und Verfahren anwenden, aber offen fuer Aenderungen und neue Strategien bleiben.

Es ist wichtiger, eine Umgebung zu schaffen, in der Mitarbeiter alle ihre Aufgaben in ihrer eigenen Zeit erledigen koennen. Solange die Projekte abgeschlossen sind und die Mitarbeiter ihre Arbeit erledigen, kann das Management in anderen Bereichen flexibel sein.

3. Short Meetings verwenden

Was im Buero funktioniert, funktioniert zu Hause nicht sehr gut, da die Aufmerksamkeitsspannen bei virtuellen Meetingskuerzer sind. Dies gilt insbesondere fuer diejenigen, die sich in einer anderen Zeitzone befinden und moeglicherweise nach der Arbeitszeit an einem Meeting teilnehmen. Das

Management sollte 10-15-minuetige virtuelle Teambesprechungen planen, um kurze Updates zu geben, Fragen zu beantworten und Ideen auszutauschen.

4. Track Performance

Management sollte eine Reihe von wichtigen Leistungsindikatoren verwenden, um den Fortschritt von Remote-Mitarbeitern zu verfolgen und sicherzustellen, dass die Geschaeftsziele erreicht werden. Das Ausdrucken von direkt unterstellten Mitarbeitern und deren Ueberpruefung in Einzelgespraechen kann eine effektive Moeglichkeit sein, zu verfolgen, wie gut ein Remote-Mitarbeiter abschneidet.

Einige Manager ziehen es vor, Teammitglieder zu dokumentieren, die an einem Tag erledigten Aufgaben zu dokumentieren, waehrend andere den Fortschritt woechentlich/monatlich verfolgen.

5. Kommunikation optimieren

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Durch die Entwicklung effektiver Kommunikationspraktiken fuehrt eine Organisation zum Geschaeftserfolg. Remote-Mitarbeiter benoetigen insbesondere Medien, um Fragen zu stellen, Beziehungen zu Mitarbeitern aufzubauen und um Hilfe zu bitten.

Zu den Optionen gehoeren Slack (ein Mitarbeiter-Messaging-System), E-Mails, SMS, Telefonanrufe, Zoom-Meetings oder andere Kommunikationssoftware-Tools. Es ist besonders wichtig, dass sich Neueinstellungen verbunden fuehlen und Teil der Unternehmenskultur sind, um hohe Fluktuationsraten zu vermeiden.

6. Verwenden Sie Active Listening

Erfolgreiche Teamleiter wissen, wie sie zuhoeren und die richtigen Fragen stellen, insbesondere bei Neueinstellungen. Setzen Sie sich auf eine Ueberkommunikation zu konzentrieren, ist eine sicherere Wette als minimale Kommunikation zu verwenden und auf das Beste zu hoffen.

Zu den Methoden zum Anhoeren von Mitarbeiterfeedback gehoeren Umfragen, Bewertungen oder Einzelgespraeche. Das Management sollte bereit sein, wiederkehrende Probleme zu beheben, um sicherzustellen, dass sich die Arbeitnehmer geschaetzt und angehoert fuehlen.

7. Seien Verfuegbar

Neu Remote-basierte Teams fuehlen sich moeglicherweise desorientiert und frustriert ueber neue Normen und Erwartungen. Der Aufbau starker Verbindungen zwischen Teammitgliedern und Management ist unerlaesslich, um einige dieser Begriffe abzuschwaechen.

Das Teilen von hilfreichem Feedback, das Erstellen virtueller Kaffeetermine, die Verwendung von Foren und das Erstellen von Social-Media-Seiten koennen Mitarbeitern helfen, auf persoenliche Weise in Verbindung zu bleiben. Manager sollten auch leicht verfuegbar und geduldig sein, waehrend alle vom Bueroalltag abweichen.

8. Zusammenarbeit optimieren

Zusammenarbeit ist erforderlich, um Geschaeftsaktivitaeten abzuschliessen. Manager sollten die Verwendung von Kommunikationsmedien priorisieren, um sicherzustellen, dass alle zusammenarbeiten koennen, um Aufgaben zu erledigen. Freigegebene Dokumente koennen Teammitgliedern dabei helfen, Aufgaben zu verfolgen, waehrend Messaging-Systeme bei der Zusammenarbeit an ihnenhelfen koennen.

Teamleiter sollten mit Remote-Mitarbeitern sprechen, um festzustellen, welche Methoden fuer die Zusammenarbeit fuer sie akzeptabel sind. Um flexibel zu bleiben, muss auf ein neues Medium umgestellt werden, wenn eine bestimmte Methode (Text, Telefonanrufe) fuer einen Remote-Mitarbeiter stoert.

9. Don't Micromanage

Management hat moeglicherweise das Gefuehl, dass sie beim Uebergang zur Remote-Arbeit die Faehigkeit verloren haben, ihr Team zu kontrollieren und zu ueberwachen . Obwohl es wichtig ist, die Mitarbeiterleistung zu verfolgen, sicherzustellen, dass die Aufgaben abgeschlossen sind, und regelmaessige Check-Ins durchzufuehren, ist es keine gute Idee, Mitarbeiter in Mikroverwaltung durchzufuehren.

Haeufiges Inselnehmen, staendige Telefonanrufe oder der Einsatz von Verwaltungssoftware zur Verfolgung von Internetaktivitaeten sind keine effektiven Moeglichkeiten, Beziehungen aufzubauen. Die Arbeitnehmer sollten den Vorteil des Zweifels erhalten, bis sie die Erwartungen nicht erfuellen. Dann koennen strengere Methoden neu bewertet werden.

10. Feiern Sie Meilensteine

Wenn Arbeitsmeilensteine und Erfolge im Buero gefeiert wurden, sollten sie dennoch fuer diejenigen gefeiert werden, die remote arbeiten.

Virtuelle Feierbesprechungen oder unternehmensweite E-Mails koennen dazu beitragen, dass sich versierten Arbeitnehmern geschaetzt und Teil des Teams sind. Manager sollten erwaegen, neue Arbeitsmeilsteine wie Mitarbeiter des Monats oder die groesste Anzahl von Verkaufsergebnissen umzusetzen, um das Arbeitserlebnis von zu Hause aus weiter zu optimieren.

Es steigert auch die Arbeitsmoral der Mitarbeiter, was zu einer niedrigeren Fluktuationsrate und einem hoeheren Arbeitnehmerengagement beitraegt.

Wichtige Erkenntnisse Zusammenfassend sind hier die wichtigsten Erkenntnisse, an die Sie sich

bei der Verwaltung von Remote-Teams erinnern sollten

Regelmaessige Erwartungen zu setzen, organisiert zu bleiben und flexibel zu sein, wird der Uebergang zu einer fernbasierten Organisation erleichtert.
Kurzgespraeche sind fuer Remote-Mitarbeiter effektiver als fuer laengere Meetings. Die Nachverfolgung der Mitarbeiterleistung hilft den Mitarbeitern, zur Rechenschaft zu ziehen und sicherzustellen, dass die Geschaeftsziele
Kommunikationssoftware und andere Techniken sollten verwendet werden, um sicherzustellen, dass alle in Verbindung bleiben und sich als Teil des Teams fuehlen. Manager sollten auch aktive Zuhoerer sein und Loesungen fuer haeufige Mitarbeiterprobleme finden.
Verfuegbar zu sein, die Zusammenarbeit zu optimieren und auf Mikromanagement zu verzichten, kann der Moral der Remote-Mitarbeiter helfen und das Engagement steigern. Das Feiern von Meilensteinen ist auch eine grossartige Moeglichkeit, die Moral zu verbessern und ein Gefuehl der Normalitaet zu bewahren.