Lavorare i turni? Vedere diversi tipi di lavoro a turni
Introduzione ai turni di lavoro
Le aziende hanno orari unici di funzionamento. Mentre alcuni possono avere dipendenti che lavorano dalle 9.00 alle 17.00, altri avranno team che lavorano 24 ore su 24. Tutto dipende dalla funzione dell'organizzazione e dalla sua base di consumatori. Per garantire che tutti i turni di lavoro siano programmati correttamente, i manager aziendali devono delineare le diverse ore di cui hanno bisogno di personale.
Cose da considerare prima dei turni di lavoro
I turni di lavoro si riferiscono alle ore e ai giorni specifici in cui un dipendente deve completare le attivita per una societa. I manager e i proprietari hanno la liberta di creare comunque molti turni di dipendenti in un giorno. Tuttavia, e importante che considerino cio di cui hanno bisogno la loro azienda e i clienti. Ad esempio, e fondamentale che un ospedale disponga di personale in turno alle 3 del mattino in modo da poter sorvegliare i pazienti. Tuttavia, un ristorante potrebbe non aver bisogno di un turno di mattina presto.
Quando si impostano i programmi dei dipendenti, la direzione dovrebbe anche tenere conto dei tipi piu comuni di turni di lavoro. In questo modo e possibile semplificare il processo di programmazione e garantire un programma di lavoro coerente. Di seguito sono riportati i turni medi di lavoro utilizzati dalle aziende di tutti i settori.
1. Primo turno
Conosciuto anche come turno di giorno, il primo turno inizia generalmente al mattino e termina nel tardo pomeriggio. Ad esempio, una giornata lavorativa puo avere un primo turno che inizia alle 9 del mattino e termina alle 17.00. I responsabili possono anche fare il primo turno iniziare prima o terminare piu tardi, a seconda delle esigenze e delle preferenze aziendali. La maggior parte delle organizzazioni, come uffici e produttori, avra dipendenti che lavorano il primo turno.
2. Secondo turno
Il secondo turno si riferisce all'orario di lavoro dal pomeriggio alla mezzanotte. Conosciuto anche come uno swing shift, il secondo turno di solito inizia intorno alle 5 o 6 p.m. Ma puo anche iniziare gia alle 12 p.m. o ogni volta che finisce il primo turno. Secondo gli studi di casi, il secondo turno e il turno piu intenso, soprattutto per i ristoranti e i bar.
3. Terzo turno
Il terzo turno e chiamato anche turno di notte, turno di cimitero o turno di mezzanotte. Questo perche di solito inizia a tarda notte, verso le 23 o mezzanotte. Il terzo turno di solito termina al mattino presto. I datori di lavoro che hanno turnisti che lavorano a turni di terzo turno pagheranno loro un tasso piu elevato perche il lavoro notturno e spesso indesiderabile. Gli agenti sanitari e di polizia hanno un terzo turno per servire efficacemente il pubblico.
4. Dividi spostamento
I turni divisi sono comunemente utilizzati da aziende che non hanno ore di funzionamento convenzionali o coerenti. Con questo tipo di turni di lavoro, i dipendenti possono fare un lungo pranzo o una pausa di riposo nel mezzo del turno. Ad esempio, un ristorante con un bar puo avere i propri baristi fare delle pause tra il pranzo e la cena dal momento che la domanda dei clienti per bevande alcoliche e inferiore.
Procedure consigliate per la creazione di turni di lavoro
Con cosi tante opzioni per la programmazione di lavoratori orari, i proprietari delle imprese devono assicurarsi che stiano aumentando la produttivita. Utilizzando le tecniche giuste, le organizzazioni si assicureranno di utilizzare le loro risorse e la manodopera in modo efficiente. Prima che i dirigenti pianificino un turno di lavoro specifico, i dipendenti devono seguire queste best practice.
Identificare le ore di funzionamento necessarie
I manager devono determinare per quanto tempo il loro stabilimento sara aperto a servire i clienti. Se decidono che la loro attivita sta chiudendo ogni giorno alle 20.00, non avranno bisogno di creare un terzo turno.
Valutazione della domanda
E importante considerare i tempi di punta dell'azienda, in cui i clienti tendono a cercare assistenza. I responsabili possono eseguire questa operazione esaminando i dati storici delle vendite e le tendenze. Con questi approfondimenti, sapranno quali turni hanno bisogno per programmare un maggior numero di dipendenti.
Considerare i diversi tipi di programmi turni
Esistono diverse pianificazioni di lavoro che i responsabili possono utilizzare per ospitare i dipendenti. Ad esempio, se un'azienda opera 24 ore nei giorni feriali e nei fine settimana, i dirigenti dovrebbero prendere in considerazione l'implementazione di programmi di turni a rotazione. Questi programmi assicurano che tutti i dipendenti lavorino turni diversi durante il giorno per un determinato periodo. Questo assicura che una squadra non sia bloccata in un turno di notte. Altri comuni programmi di gestione dei turni possono essere utilizzati sono i seguenti.
- Programmazioni a turni fissi - I turni di lavoro rimangono invariati per tutto il tempo di un dipendente presso una societa.
- Pianificazioni flessibili - Dipendenti e datori di lavoro concordano con un numero specifico di ore in cui il dipendente deve lavorare. Tuttavia, il membro dello staff puo scegliere quando iniziare e partire.
- Pianificazioni su chiamata - Questi sono per i dipendenti che sono disponibili per lavorare se sono necessari. Ad esempio, un barista di guardia lavorera il loro turno normale e se ne andra' dopo aver finito. Ma se il direttore del ristorante decide di aver bisogno di aiuto, possono richiamare il barista. Gli orari di chiamata vengono solitamente ruotati tra i dipendenti.
Considerare la disponibilita e le preferenze dei dipendenti
Alcune persone potrebbero non essere in grado di lavorare il turno di cimitero, a causa di preferenze e motivi personali. I manager aziendali devono valorizzare il tempo dei membri del personale e soddisfare le loro esigenze. Cosi facendo garantira produttivita e maggiore morale. Se i proprietari hanno bisogno di personale per un turno specifico, dovrebbero cercare di parlare con i propri dipendenti o assumere personale disposto a lavorare un turno dall'inizio.
Takeaway chiave per i turni di lavoro
- I turni di lavoro sono ore e giorni specifici in una settimana in cui un dipendente ha accettato di entrare nel lavoro.
- Ci sono diversi turni di lavoro che gli stabilimenti possono avere, a seconda delle loro ore di attivita e necessita.
- I turni di lavoro piu comuni sono il primo turno, il secondo turno e il terzo turno.
- Per garantire che le aziende stiano occupando in modo efficiente i loro turni, i manager devono seguire le best practice.
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