Quale programma di lavoro si adatta meglio alla tua azienda?

Pianificazione lavoro May 28, 2021

Priyanka Bhadani

Scrittore

Introduzione al programma di lavoro

Ci sono diversi tipi di orari di lavoro che i manager aziendali possono utilizzare per il personale efficace la loro istituzione. Ma prima di poter iniziare a assegnare turni, i dirigenti devono determinare quale programma di lavoro si adatta meglio al loro modello di business. Forse un'organizzazione ha bisogno solo dei loro impiegati per venire a svolgere compiti 8 ore al giorno. O forse un ristorante fast-food ha bisogno di cuochi di fila ogni giorno alle 4 del mattino. Qualunque siano le loro esigenze aziendali, i manager devono utilizzare un sistema di pianificazione efficace per accogliere i dipendenti e aumentare la produttivita.

Che cos'e un programma di lavoro? Tipi di cui cercare

Un programma di lavoro si riferisce a un sistema che indica i giorni e le ore che un dipendente dovrebbe trovarsi nella propria mansione. Questo spesso si presenta sotto forma di calendario settimanale o mensile. A seconda del sistema di pianificazione di un'azienda, i manager invieranno pianificazioni ogni settimana lavorativa o mese tramite SMS, e-mail o app mobiledi pianificazione dei dipendenti. Ci sono diverse strutture di programma di lavoro che le organizzazioni utilizzeranno, a seconda della frequenza con cui hanno bisogno dei loro membri del personale per lavorare. Di seguito sono riportati i tipi piu comuni di programmi di lavoro per programmare i dipendenti.

1. Pianificazione lavoro a tempo pieno

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I programmi di lavoro a tempo pieno comportano da 37 a 40 ore settimanali o circa otto ore al giorno. Un programma tipico delle ore a tempo pieno inizia dalle 9-00 alle 17.00. Tuttavia, questo variera da azienda a azienda. Ad esempio, una societa tecnologica puo avere membri del personale iniziare la loro giornata lavorativa alle 6 del mattino per entrare in contatto con team internazionali. Il programma potrebbe essere coerente ogni settimana se i manager e i dipendenti preferiscono.

Dal momento che i membri del personale a tempo pieno devono lavorare a lungo, i datori di lavoro di solito offrono benefici ai dipendenti. Cio include i giorni di ferie, le ferie pagate, l'assicurazione sanitaria e i piani pensionistici. Inoltre, i dipendenti a tempo pieno che ricevono retribuzioni orarie possono ricevere la retribuzione degli straordinari quando lavorano oltre 40 ore alla settimana.

2. Programma di lavoro a tempo parziale

Qualsiasi programma che comporta meno di 40 ore e considerato un programma di lavoro a tempo parziale. Questo tipo di programma di lavoro consente ai dipendenti di avere una maggiore flessibilita con il loro tempo fuori dal lavoro. Tuttavia, i membri del personale a tempo parziale non ottengono i benefici che vengono offerti a coloro che lavorano a tempo pieno. Inoltre, i loro programmi possono essere incoerenti di settimana in settimana o mese in mese.

Ad esempio, un membro del team part-time in una caffetteria puo lavorare un turno dalle 6 alle 12 nei fine settimana di una settimana. Ma un'altra settimana lavorativa, possono lavorare Lunedi a Giovedi dalle 10 a.m. alle 4 p.m. Orari part-time, come questi, sono piu comunemente utilizzati dai rivenditori e ristoranti.

3. Pianificazione del lavoro fisso

I dipendenti con un programma di lavoro fisso lavoreranno lo stesso numero di ore e giorni ogni settimana. In genere, i responsabili e gli addetti concordano su un determinato numero di turni prima di programmare i membri dei dipendenti. Questa coerenza assicura che i dipendenti non dimentichino i loro turni, riducendo efficacemente il ritardo e l'assenteismo.

4. Pianificazione del lavoro flessibile

A differenza dei programmi fissi, i programmi di lavoro flessibili variano a seconda delle esigenze dell'azienda e del dipendente. Per creare un programma di lavoro flessibile, i datori di lavoro e i membri del team devono stabilire il numero di ore e giorni in cui il membro lavorera. Quindi, i manager possono personale il dipendente per una quantita minima di turni o basarlo sulla domanda del cliente.

5. Pianificazione turno di rotazione

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Un programma di lavoro a turni rotanti cicli e distribuisce turni diurni e notturni tra tutti i dipendenti. Ad esempio, un dipendente lavorera turni di giorno per un mese e poi passa ai turni notturni per il mese successivo. I cambiamenti di programma assicurano che nessuna squadra sia bloccata a lavorare un turno tardivo indesiderabile ogni volta. I programmi rotanti sono utilizzati principalmente dalle organizzazioni nel settore sanitario, edile e militare.

Prima che i manager impostino programmi che ruotano, devono valutare in anticipo le preferenze dei propri dipendenti. Alcuni membri del personale avranno motivi personali, come ad esempio problemi familiari e sanitari che potrebbero impedire loro di lavorare determinati turni. Cambiamenti costanti possono anche causare interruzioni con modelli di sonno e ritmi circadiani, che influenzeranno la produttivita in tempo reale. Pertanto, i manager dovrebbero garantire che i loro dipendenti possano lavorare turni a rotazione e implementarlo per coloro che possono.

Takeaway chiave per il programma di lavoro

Un programma di lavoro delinea i giorni e gli orari in cui un dipendente deve entrare nel proprio lavoro.
Ci sono diversi orari di lavoro che le aziende utilizzeranno. Questi variano a seconda delle esigenze aziendali, della base di clienti e delle preferenze dei dipendenti.
Il tipo piu comune di programma dei dipendenti include programmi a tempo pieno, part-time e turni rotanti.
Prima di implementare un programma di lavoro dei dipendenti, gli operatori e i proprietari devono valutare il proprio business plan e parlare con i dipendenti. Queste best practice contribuiranno a garantire produttivita ed efficienza.