I vantaggi di aumentare la produttivita sul posto di lavoro

Aumentare la produttività sul posto di lavoro April 29, 2022

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Vantaggi chiari per aumentare la produttivita sul posto di lavoro

La creazione e la manutenzione di un ambiente di lavoro ad alta produttivita richiedono sia sforzo che energia. Tuttavia, vale la pena investire i vantaggi che le aziende derivano dall'aumento della produttivita sul posto di lavoro.

Quando un'azienda cerca attivamente di aumentare i livelli di produttivita dei dipendenti, tutte le persone coinvolte vengono premiate. Oltre ai miglioramenti globali del business, anche i clienti e i membri del team sono influenzati positivamente quando aumenta la produttivita dei dipendenti.

I vantaggi significativi dell'aumento della produttivita sul posto di lavoro includono-

1. Riduzione dei costi operativi

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Ogni azienda richiede una certa quantita di capitale speso per mantenere le operazioni. Tuttavia, aumentando la produttivita le aziende possono assicurarsi che il loro denaro venga speso idealmente e in modo ottimale.

Un modo in cui i costi operativi sono ridotti e attraverso investimenti tecnologici. Ad esempio, l'utilizzo di programmi software di monitoraggio del tempo e gestione dei progetti puo ridurre il tempo impiegato per attivita facilmente automatizzate o ripetitive.

Le aziende hanno scoperto che sostenere i propri dipendenti che lavorano in remoto e riducendo il tempo trascorso sul lavoro aumenta effettivamente la produttivita sul posto di lavoro. Di conseguenza, i lavoratori remoti e le settimane lavorative di tre giorni stanno diventando sempre piu comuni, con alcuni membri del team in grado di svolgere una settimana di lavoro in pochi giorni!

Purtroppo, anche se la ricerca dimostra che la produttivita del lavoro dei dipendenti aumenta attraverso il lavoro in remoto e altre best practice non convenzionali, molti imprenditori obsoleti stanno lottando per adattarsi.

2. Miglioramento del servizio clienti

Un altro vantaggio dell'aumento della produttivita del lavoro e rappresentato dai vantaggi del servizio clienti che produce. Quando i dipendenti si sentono piu felici ogni giorno al lavoro sono piu propensi a fornire ottime interazioni con il servizio clienti. I dipendenti lavorano meglio quando sono piu felici, indipendentemente dal fatto che siano lavoratori remoti o personale del centro assistenza.

Un modo per motivare ulteriormente i dipendenti consiste nel fornire un riconoscimento coerente ai dipendenti per l'eccellente servizio clienti svolto. Quando i dipendenti si sentono apprezzati, probabilmente aumenteranno la produttivita non solo per se stessi, ma anche per i livelli di produttivita dei membri del team.

3. Esperienza dei dipendenti migliorata

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Molti imprenditori cercano di creare una cultura aziendale e un ambiente di lavoro in cui i dipendenti vogliono entrare ogni giorno. Tuttavia, la ricerca dimostra che il miglioramento della produttivita richiede spesso enormi cambiamenti nel modo in cui operano le imprese tradizionali.

Troppo spesso, sia le piccole imprese che i proprietari di grandi aziende vogliono aumentare la produttivita senza affrontare il modo in cui contribuiscono al problema. Purtroppo, gli imprenditori possono essere involontariamente i loro peggiori nemici mentre tentano di apportare miglioramenti a lungo termine nella produttivita sul posto di lavoro.

Ad esempio, la ricerca mostra che quando i dipendenti si sentono autonomi lavorano in modo produttivo a tassi piu elevati. D'altra parte, le tecniche di microgestione come il monitoraggio del tempo dei social media sono ancora utilizzate nonostante le ricerche pubblicate che sono dannose per la produttivita.

Purtroppo, ci sono molti imprenditori che non utilizzeranno i risultati di ricerca approfonditi per quanto riguarda la diminuzione delle ore di lavoro e le opportunita di lavoro a distanza, anche se sarebbe risparmiare loro ingenti somme di denaro.

Troppo spesso un imprenditore invece si lamenta di problemi di gestione del tempo, mentre continuamente pilling aspettative di lavoro irrealistiche sui membri del team.

Un altro enorme errore che gli imprenditori commettono e il tentativo di aumentare la produttivita dei dipendenti al fine di richiedere piu lavoro per meno retribuzione. I migliori dipendenti di talento non rimarranno a lungo in una societa che valorizza i profitti rispetto alle persone che lavorano li ogni giorno.

Quando le aziende consentono ai dipendenti di prendere il controllo del proprio lavoro, l'intera esperienza dei dipendenti ne beneficia. I datori di lavoro possono aumentare i livelli di coinvolgimento dei dipendenti affidando fiducia nei membri del team e compensandoli in modo appropriato.

Quando i membri del team vedono i loro colleghi essere finanziariamente riconosciuti e promossi in un'azienda, hanno maggiori probabilita di impegnarsi in un lavoro produttivo ogni giorno e meno probabilita di esaurimento.

Quando un membro del team vede che altri dipendenti lavorano sodo ma non sono adeguatamente compensati o promossi, l'azienda faticera nella sua conservazione a lungo termine dei dipendenti di alto talento.

Il morale dei dipendenti viene anche aumentato quando i membri del team considerano il miglioramento della produttivita come obiettivo del team. Invece di osservare le ore di taglio della direzione, licenziare i dipendenti o trovare altri modi per compensare in modo inadeguato i membri del team per i profitti a breve termine, il riconoscimento dei dipendenti e gli aumenti regolari degli stipendi dei dipendenti avranno effetti molto migliori a lungo termine.

4. Risorse ottimizzate

Aumentare la produttivita dei dipendenti puo contribuire in modo significativo all'ottimizzazione delle risorse. Molte aziende non riescono a considerare le risorse al di fuori dei costi di manodopera quando si considerano i vantaggi di migliorare la produttivita.

Ad esempio, supponiamo che un membro del team possa ottenere la stessa quantita di lavoro in 5 ore lavorative che avrebbe svolto in precedenza in 8 ore. Di conseguenza, l'azienda consente di risparmiare ulteriori 3 ore di lavoro di costi di energia elettrica.

Inoltre, un membro del team potrebbe essere in grado di sfruttare le sorgenti di luce naturale invece di lavorare nelle ore notturne. Un ulteriore vantaggio e che la ricerca dimostra che la luce naturale puo aumentare significativamente la produttivita dei dipendenti e i livelli di coinvolgimento dei dipendenti.

Oltre al risparmio diretto dell'azienda, l'ambiente viene beneficiato anche quando le risorse non vengono sprecate. Un ambiente di lavoro e una cultura aziendale che conservi le risorse e si preoccupi per l'ambiente possono aiutare i dipendenti a sentirsi felici e premurosi.

Key Takeaways

Mantenere i dipendenti produttivi richiede una manutenzione significativa dell'ambiente di lavoro e della cultura aziendale.
Per aumentare la produttivita sul posto di lavoro, gli imprenditori devono prendere in considerazione la ricerca sul lavoro a distanza e aumentare il riconoscimento dei dipendenti attraverso eccellenti retribuzioni e promozioni.
I vantaggi dell'aumento della produttivita dei dipendenti spaziano da migliori interazioni con il servizio clienti a livelli piu elevati di coinvolgimento dei dipendenti.