Pourquoi chaque restaurant a besoin d'un fabricant d'horaire de travail Les

Importance d'un fabricant d'horaire de travail

Alors, qu'est-ce qu'un horaire de travail exactement? Les horaires de travail englobent les jours et heures specifiques que les responsables assignent a un membre de l'equipe pour venir. Dans l'industrie de la restauration, les proprietaires doivent accommoder les employes qui travaillent des quarts de rotation, des quarts de rotation et plus encore. Cela exige de bonnes competences organisationnelles et un ensemble de pratiques exemplaires.

Les employes sont comme n'importe qui d'autre; ils ont des obligations personnelles, des familles et une vie sociale. Ils doivent connaitre leurs horaires de travail a l'avance pour pouvoir planifier a l'avance et etre prepares. Les employeurs qui veulent faire preuve de respect envers les membres de l'equipe ont la responsabilite de partager les horaires a l'avance. Cela permettra non seulement d'ameliorer le moral, mais aussi de veiller a ce que tous les quarts de travail hautement prioritaires soient couverts. Les clients recevront la qualite du service qu'ils meritent, et tous les domaines d'exploitation se derouleront plus facilement.

Une bonne planification des quarts de travail est egalement importante, car elle permet d'economiser du temps et de l'argent. La surprogrammation augmente les couts de main-d'oeuvre et reduit les benefices. Elle diminue egalement le moral parce qu'il n'y a pas assez de travail pour les employes. D'autre part, la sous-programmation nuit a la qualite du service a la clientele et a un impact negatif sur le moral. Les membres de l'equipe sont agrippes et auront du mal a couvrir les autres employes.

Une planification efficace assure egalement le respect de la loi. Avec les reglementations FLSA complexes et les lois du travail de l'Etat, les employeurs doivent etre prudents. Une solution logicielle automatisee ou un modele de calendrier Excel peut aider a attenuer les problemes de conformite et a eviter les heures supplementaires inutiles. Il contribuera a prevenir les litiges, la reputation endommagee et les amendes.

Enfin, une bonne planification des employes empeche le taux de roulement eleve et l'absenteisme. Elle tient les employes responsables des heures qui leur sont assignees et empeche les appels de derniere minute. Parce que tout le monde connait l'horaire a l'avance, les travailleurs ont plus de temps pour faire des plans et se preparer a leur quart de travail. Cela leur permet d'adopter une attitude positive, prets a travailler et de se preparer a atteindre des objectifs cles.

Raisons d'utiliser un createur

d'horaire de travail Un bon modele d'horaire des employes rationalise les operations dans chaque zone du restaurant. La planification par quarts permet non seulement une bonne gestion de la main-d'oeuvre, mais ameliore egalement le moral des employes. Lorsque les gestionnaires tiennent compte de la disponibilite des employes avant de remplir un modele d'horaire de travail, le personnel du restaurant se sent respecte.

En outre, la planification efficace du personnel demontre que l'equipe de gestion est bien organisee et efficiente. Les clients seront plus disposes a revenir parce qu'ils savent qu'il y aura suffisamment de personnes qualifiees pour les servir. D'autres raisons d'utiliser un fabricant d'horaire de travail incluent

1. Work Horaire Maker accelere le processus de planification

Chaque jour est une journee bien remplie dans le secteur de la restauration. Les gestionnaires devraient tirer parti de tous les raccourcis ou outils qui allegent la charge de travail et gagneront du temps. Avec un fabricant d'horaires de travail, les superviseurs peuvent gerer toutes les donnees relatives au travail a partir d'un seul endroit. Ils peuvent remplir les quarts de travail ouverts, optimiser le suivi du temps et creer des modeles personnalises en quelques minutes.

La planification logicielle tient compte des lois de conformite liees a l'etat et envoie des alertes en cas de violation potentielle. Les superviseurs peuvent gerer tous les processus de planification des quarts de travail et d'assistance au moyen de leur ordinateur de bureau ou de leur telephone mobile. Plus besoin de stylo, de papier ou d'engagement de 2 heures pour creer des horaires de travail.

2. Le fabricant du calendrier de travail tient les employes a jour

Il est facile pour les gestionnaires de perdre les demandes de conge manuscrites ou d'oublier les details d'une reunion sur les heures de travail disponibles d'un employe. Avec un modele de calendrier, les gestionnaires peuvent envoyer instantanement l'horaire hebdomadaire via une application mobile.

Cela permet aux employes de recevoir leurs horaires a temps, ce qui contribue a reduire l'absenteisme. Il donne beaucoup de temps aux employes pour demander des changements d'horaire ou echanger un quart de travail. Un horaire automatise en ligne envoie egalement des rappels de quart, ce qui tient tout le monde responsable des heures de travail qui leur sont assignees.

3. Producteur de planification de travail Diminue les erreurs

Un modele de calendrier des employes minimise les erreurs et assure une plus grande precision de la paie. Le bon programme permet des echanges rapides de changement de poste, un suivi automatique du temps et la possibilite de demander des conges. Si un membre de l'equipe retire un manager pour discuter de l'horaire de travail, il peut simplement y apporter une modification sur l'application mobile.

Il n'est pas necessaire de se souvenir de reunions, de notes manuscrites ou de memoire pour conserver l'information. Moins d'inexactitudes rendent les employes plus heureux parce qu'il y aura moins de changements de derniere minute ou d'appels pour couvrir un quart de travail. Il assure egalement la conformite avec la reglementation FLSA et optimise la precision de la paie, ce qui permet d'economiser de l'argent.

4. Maker de calendrier de travail economise de l'argent Les couts de

main-d'oeuvre se convergent en benefices Avec le cout de la main-d'oeuvre a 30% du chiffre d'affaires global dans la plupart des restaurants, il est essentiel de reduire l'argent dans la mesure du possible. Avec un planificateur d'horaire, les gestionnaires peuvent suivre le temps des employes, reduire les heures supplementaires, eliminer l'absenteisme excessif, et plus encore. Ce sont toutes d'excellentes facons de reduire les dechets tout en ameliorant la culture de l'entreprise.

De plus, un modele de calendrier de travail envoie des alertes instantanees s'il y a quelque chose hors de l'ordinaire. Cela optimise les futurs choix de planification et fournit un moyen de resoudre les problemes avant qu'ils ne deviennent un probleme plus important. Comme une application de planification aide a maintenir la conformite, les proprietaires eviteront egalement les amendes et les frais juridiques.

Types d'horaires de travail des employes Outils

En tant que gestionnaire de restaurant, il y a beaucoup de responsabilites et de procedures a suivre. Contrairement a l'environnement de bureau normal, les superviseurs et les membres de l'equipe ne travaillent pas a l'horaire normal 8-5. L'une des exigences les plus difficiles pour les gestionnaires de restaurant est d'optimiser la planification pour autant d'horaires de travail differents.

Entre les quarts de rotation, les quarts de rotation, les horaires fixes et les quarts de nuit, il y a beaucoup de facteurs a prendre en consideration. De plus, la disponibilite des employes doit correspondre a la demande des clients et aux besoins de l'entreprise. Heureusement, il existe de nombreux outils pour rationaliser la planification des quarts de travail et ameliorer la communication de l'equipe. Lisez a l'avance pour les options les plus avancees.

1. Stylo et papier pour la planification des employes

De nombreux restaurants utilisent encore des methodes traditionnelles pour creer des horaires de travail. Le stylo et le papier peuvent sembler simples, mais c'est beaucoup plus difficile que d'autres methodes de planification. Elle est plus sujette aux erreurs humaines, prend beaucoup de temps et est mure pour les questions de conformite.

Les gestionnaires doivent afficher l'horaire hebdomadaire sur un tableau d'affichage et rappeler aux employes de le revoir. Il n'y a aucun moyen de s'assurer que les membres de l'equipe verront l'horaire hebdomadaire a l'avance. Il est egalement plus difficile de modifier l'horaire de derniere minute et d'en informer les membres de l'equipe. Le stylo et le papier augmentent les incidents d'absenteisme, ce qui entraine une augmentation du chiffre d'affaires et une qualite de service a la clientele inferieure. Cela cree egalement beaucoup plus de travail pour l'equipe de direction deja occupee.

2. Feuilles de calcul pour la planification des employes

Une methode de planification un peu meilleure est une feuille de calcul. Microsoft Excel propose une serie de modeles de planification gratuits. Ou bien, les gestionnaires peuvent simplement ouvrir une nouvelle feuille de calcul vierge pour creer un horaire de travail fonctionnel et tres basique. Les lignes et les colonnes sont le format par defaut. L'axe des X represente generalement les employes et l'axe Y represente les jours/heures de travail.

Contrairement au stylo et au papier, les gestionnaires n'auront pas besoin de creer les colonnes pour designer les quarts de travail et les jours. Pourtant, les feuilles de calcul ont des inconvenients. Les responsables doivent decider d'imprimer le calendrier, de le publier ou de l'envoyer par e-mail. Les changements de planification de derniere minute exigent des gestionnaires qu'ils envoient par e-mail ou en impriment une toute nouvelle copie. Cela peut causer de la confusion et un absenteisme potentiel si les employes n'entendent pas parler ou ne voient pas le nouvel horaire.

3. Logiciel de planification base sur le cloud pour la planification des employes Le logiciel de calendrier

en ligne permet une distribution rapide via le cloud. Similaire a Google Docs et Google Sheets, un logiciel de planification base sur le cloud est genere en ligne. L'auteur ou le gestionnaire peut autoriser toute personne qui a besoin de le lire. Les travailleurs peuvent consulter leurs horaires a tout moment via leur telephone ou leur ordinateur de bureau.

Planifier les modifications mises a jour et enregistrer immediatement dans le Cloud, il n'est donc pas necessaire de garder les employes constamment a jour. Tant que les gestionnaires s'assurent de dire aux membres de l'equipe de verifier regulierement l'horaire, il ne devrait pas y avoir de probleme. Le logiciel de planification base sur le cloud permet egalement aux employes d'ecrire des notes sur le planning afin que la direction puisse apporter des modifications.

Bien qu'il s'agit d'une excellente option pour les petits restaurants, le logiciel de planification base sur le cloud n'est pas bon pour plusieurs equipes avec des quarts de travail superposes. Il est facile pour les notes de devenir en desordre et de faire manquer quelque chose aux gestionnaires.

4. Planification de l'application pour

la planification des employes L'option la plus preferable pour de nombreux gestionnaires de restaurant est une application de planification. Grace aux fonctionnalites de glisser-deposer et aux personnalisations rapides, les responsables peuvent etablir des calendriers de travail en quelques minutes. C'est ideal pour les restaurants qui emploient des travailleurs par quarts de rotation ou des travailleurs par quart de rotation. Il est beaucoup plus facile d'assigner des taches et de planifier plusieurs personnes avec des quarts de travail differents.

Contrairement aux feuilles de calcul, les applications de planification sont creees uniquement a des fins de planification. Par consequent, les outils de l'application permettent un formatage facile et un partage de messagerie et de planification rapides. Les employes peuvent consulter leurs horaires via l'application mobile, envoyer des demandes de conge ou echanger des quarts de travail avec un membre de l'equipe.

La plupart des applications de planification sont intuitives avec une vue facile, de sorte que meme l'utilisateur le plus inexperimente peut les naviguer. Les applications de planification aident egalement a rationaliser le traitement de la paie et a garantir la conformite, ce qui permet d'economiser du temps et de l'argent.

Comment developper un horaire de travail des employes Les gestionnaires de

restaurant doivent compter les stocks, reorganiser les approvisionnements, optimiser la gestion des flux de tresorerie et creer des campagnes marketing. Ils sont egalement responsables de l'integration, de la formation et de la gestion de la main-d'oeuvre. De plus, ils doivent entretenir tous les espaces du restaurant, aider les employes dans leur travail et gerer les problemes des clients.

Plus important encore, les gestionnaires de restaurant doivent rationaliser les processus de planification et s'assurer que tous les quarts de travail sont couverts. Ils doivent tenir compte de la disponibilite des employes et des besoins de l'entreprise et les aligner sur la demande des clients. Sans aide, il est difficile de gerer toutes ces taches et de rester compose. Un ensemble de pratiques exemplaires et quelques outils automatises aideront a rationaliser le processus. Voici les conseils les plus importants pour creer un horaire de travail de l'employe.

1. Connaitre l'equipe chargee de creer un horaire de travail employe La

planification des horaires de travail est bien plus qu'une simple couverture de chaque quart de travail. Il est essentiel de connaitre les membres de l'equipe. Cela permet d'evaluer leurs faiblesses, leurs forces, leurs preferences et leur disponibilite. Les responsables peuvent ensuite s'assurer qu'ils programment les bons membres de l'equipe pour les bons moments. Les clients seront plus heureux, et les employes se montreront avec une attitude positive.

Les gestionnaires doivent creer une liste qui comprend le nom de l'employe, les competences pertinentes, l'expertise, l'etat de travail, les restrictions relatives aux heures supplementaires, les preferences ou d'autres notes. Cela aidera les gestionnaires a construire leurs quarts de travail autour des employes, ce qui est le meilleur systeme possible.

2. Creer des quarts de travail autour des employes pour creer un horaire de travail des employes

Une fois que les gestionnaires ont redige leur liste, ils doivent creer des quarts de travail en fonction des personnalites, de l'expertise et des preferences des employes. Cela garantit que les travailleurs sont adaptes aux quarts de travail auxquels ils sont affectes. De plus, le gestionnaire sait que les autres membres de l'equipe peuvent compter les uns sur les autres pour des choses specifiques pendant un quart de travail. Par exemple, une nouvelle embauche peut compter sur un membre de l'equipe experimente et hautement performant pour demontrer les pratiques exemplaires en matiere de service ou de transport de tables par autobus.

3. Etablir une methode de communication d'equipe pour l'horaire de travail de l'employe

Il faut mettre en place un systeme pour distribuer et partager l'horaire de travail. Les employes doivent egalement savoir exactement ou et quand les gestionnaires afficheront l'horaire. Cela permettra de reduire les incidents d'absenteisme et de roulement et d'ameliorer le moral.

Les methodes de communication de l'equipe dependront de la methode de planification. Avec une solution logicielle automatisee, les horaires sont instantanement affiches un jour precis. Avec un stylo et du papier, les gestionnaires afficheront l'horaire sur le babillard ou envoyez un courriel a une copie de celui-ci. Lorsque les employes sont informes a l'avance, ils ont l'espace pour echanger leurs quarts de travail, demander des conges ou poser une question aux gestionnaires.

4. Honorer les demandes de conges pour creer un horaire d'employe Les

employes aiment quand les gestionnaires respectent leurs demandes de disponibilite et de conge. Les gestionnaires devraient creer un systeme qui donne aux employes suffisamment de temps pour demander des conges ou echanger un quart de travail. La plupart des gestionnaires ont besoin d'un preavis d'au moins une semaine pour s'assurer qu'il y a suffisamment de temps pour apporter des changements.

Les gestionnaires devraient demeurer quelque peu souples. Il y a des maladies, des deces dans la famille et d'autres circonstances qui necessitent des changements d'horaire de derniere minute. Cela ameliorera le moral et reduira les incidents d'absenteisme, ce qui minimise le roulement.

Haut de l'horaire de travail Logiciel 2021

Alors, quel logiciel d'horaire de travail ou fabricant de calendrier un gestionnaire doit-il utiliser? Bien qu'il existe de nombreuses options disponibles, tous les outils ne sont pas crees egaux. Le type d'horaire de travail qu'un restaurant choisit doit dependre des besoins de l'entreprise, des exigences des employes et des contraintes de prix. De plus, certains restaurants peuvent necessiter d'autres fonctionnalites que les logiciels plus basiques ne fournissent pas. Lisez a l'avance certains des meilleurs logiciels de planification de travail pour 2021.

1. Logiciel de planification de travail

ZipSchedules ZipSchedules est la meilleure application de planification automatisee pour les restaurants de toute taille. Il simplifie la planification et aide les superviseurs a suivre le temps des travailleurs. Les utilisateurs peuvent facilement implementer le systeme avec l'aide d'une equipe de support client. ZipSchedules offre une application mobile gratuite qui est disponible sur iOS Android ou sur l'iPhone.

Les superviseurs peuvent personnaliser les horaires en quelques clics et les distribuer immediatement aux employes. ZipSchedules s'integre a d'autres logiciels, ce qui aide les proprietaires a effectuer des analyses de main-d'oeuvre et a reduire les couts. Il s'assure egalement que le restaurant respecte les reglementations FLSA ou les lois de l'Etat.

Les gestionnaires peuvent analyser toutes les donnees en un seul endroit et les employes peuvent consulter leurs horaires depuis n'importe quel emplacement. Les membres de l'equipe peuvent facilement demander des conges, echanger des changements, gerer les contacts via un systeme de messagerie, et bien plus encore. Les forfaits sont tres abordables et dependent du nombre d'utilisateurs par mois.

2. Logiciel d'horaire de travail Connectteam

Connectteam est un createur d'horaire de travail qui permet d'economiser du temps et de l'argent sur la creation et la distribution des horaires. Il dispose d'une interface intuitive facile a utiliser que les utilisateurs moins experimentes peuvent naviguer. Il faut quelques minutes pour creer un tout nouveau calendrier et encore moins de temps pour en modifier un existant.

Connectteam dispose de fonctionnalites de glisser-deposer, d'outils de personnalisation et de nombreux modeles a choisir. Les gestionnaires peuvent coder les quarts de travail et les noms des employes, ce qui facilite la lecture et le tri des donnees de main-d'oeuvre. Certains utilisateurs se plaignent de la fiabilite de ses coordonnees GPS et du fait que les employes ne peuvent pas voir les horaires des autres travailleurs.

3. Work Schedule Software

Google Docs Google Docs est la solution ideale pour ceux qui veulent operer sur le cloud. Il est facile pour les gestionnaires de distribuer le calendrier, de creer le calendrier en ligne et de le consulter a tout moment. Les employes peuvent recevoir une autorisation via un lien et il n'est pas necessaire de s'inquieter de la perte de donnees. Cependant, il est difficile et fastidieux de formater les horaires de travail sur Google Docs.

Les employes peuvent apporter des modifications ou ecrire des notes en temps reel, mais il incombe toujours au gestionnaire de s'assurer que les changements fonctionnent. ZipSchedules tient automatiquement compte de la disponibilite des employes, des configurations de quarts et de la conformite pour verifier que les modifications de planification sont realisables.

Principaux points a retenir du fabricant d'horaire de travail

En conclusion, voici ce qu'il faut savoir sur un fabricant d'horaires de travail -

• Un fabricant d'horaire de travail economise du temps, assure la conformite, diminue les couts de main-d'oeuvre et tient les clients satisfaits. Il tient egalement les employes informes, reduit les erreurs, ameliore le moral des employes et contribue a reduire le taux de roulement.
Les
• types d'horaires de travail des employes comprennent le stylo et le papier, les feuilles de calcul, les logiciels de tableur bases sur le nuage et les applications de planification.
• Pour creer un bon horaire de travail, les employeurs doivent connaitre les membres de leur equipe, creer une liste d'attributs/competences, construire des quarts de travail autour des meilleurs employes, etablir une methode de communication d'equipe et honorer la disponibilite/les demandes des employes.
• Les principaux responsables de l'horaire de travail sont ZipSchedules, Connectteam et Google Docs.