Meilleurs outils de creation d'horaire de travail de 2021
Certains des meilleurs outils de creation d'horaire de travail
En tant que proprietaire de restaurant, il y a tellement de responsabilites. La reorganisation des fournitures, le comptage des stocks, la budgetisation, la supervision du personnel et la gestion de l'integration ne sont que quelques-uns. A la fin d'une longue journee de travail, la tache la moins attrayante est la creation d'un calendrier de travail.
Pour planifier les employes, les gestionnaires ont besoin d'une approche systemisee qui permet d'economiser du temps, de l'argent et des ressources. Les methodes de planification manuelles telles que le stylo et le papier sont inefficaces, sujettes aux erreurs et irrealistes pour la plupart des restaurants modernes.
Alors, quelle est la solution? Depuis la transformation numerique, les logiciels de planification et les modeles en ligne sont des options populaires pour les proprietaires de restaurants. Le logiciel de planification des employes rationalise le processus de planification, elimine les erreurs et fait gagner du temps. Cela permet aux gestionnaires de se concentrer sur des activites plus critiques qui se traduisent par une augmentation des ventes et un meilleur service a la clientele.
Lisez a l'avance certains des meilleurs outils de creation d'horaires de travail pour les restaurants en 2021.
1. Outil de creation d'horaire de travail ZipSche
ZipSchedules est un outil de planification qui vient avec une application mobile gratuite pour les utilisateurs. Il automatise tous les aspects de la gestion de la main-d'oeuvre et permet une planification rapide et simple du personnel. Avec quelques clics simples et fonctionnalites de glisser-deposer, les gestionnaires peuvent personnaliser les horaires et les envoyer au personnel.
Les employes peuvent utiliser leurs applications mobiles pour afficher en temps reel les donnees relatives aux horaires de travail, echanger des quarts de travail et saisir des demandes de conge. Avec un systeme d'auto-implementation, les utilisateurs moins experimentes peuvent facilement telecharger et utiliser le fabricant de calendrier de travail. Il permet egalement aux gestionnaires d'effectuer des analyses afin de reduire les couts de main-d'oeuvre, d'ameliorer les performances des employes et de minimiser l'absenteisme.
ZipSchedule est ideal pour tout type d'horaire de travail et de quart de travail des employes. En quelques minutes, les gestionnaires peuvent creer et personnaliser des programmes de quart de rotation, des horaires de quarts de rotation ou d'autres horaires de travail complexes. ZipSchedules tient compte de la disponibilite des employes et l'aligne sur la demande des clients lorsque les responsables creent un horaire gratuit. Cela permet d'economiser du temps et de l'argent et ouvre de nouvelles opportunites financieres.
2. Maj Schedule Maker Logiciel de traitement de texte
Microsoft Word et WordPerfect ont remplace les processus de planification manuelle a la fin du XXe siecle. De nombreux restaurants continuent d'utiliser un logiciel de traitement de texte parce qu'il est intuitif, peu couteux et plus moderne.
Malheureusement, les utilisateurs doivent toujours creer un formulaire de planification que les employes peuvent lire et acceder. Les gestionnaires peuvent facilement envoyer des horaires par e-mail plutot que de les publier sur un bulletin, ce qui peut etre une methode preferable pour certains membres de l'equipe. Comme le courrier electronique devient une forme de communication moins populaire, de nombreux restaurants passeront a un logiciel facile d'utilisation du temps de presence.
3. Maj Schedule Maker Traitement de texte base sur le cloud
Les traitements de texte bases sur le cloud sont la version du debut du XXIe siecle du logiciel de traitement de texte. Google Docs et d'autres solutions basees sur le cloud sont plus efficaces pour la distribution des horaires de travail.
Les gestionnaires peuvent creer le planning en ligne et fournir un code d'autorisation aux employes. Toute modification est immediatement mise a jour dans le cloud, afin que les employes puissent rester informes. Cependant, il est toujours difficile de personnaliser et de formater les horaires des employes sur les traitements de texte bases sur le cloud. Les membres de l'equipe peuvent laisser des notes aux gestionnaires de voir, mais cela peut devenir desordonne et complique lorsqu'il y a de nombreux employes.
4. Fabricant d'horaire de travail Setmore
Setmore est une option plus moderne et automatisee que les traitements de texte bases sur le cloud ou les logiciels de traitement de texte. Il s'agit d'une application de gestion de la main-d'oeuvre qui permet aux gestionnaires de personnaliser facilement les horaires et de les distribuer.
Les utilisateurs peuvent acceder au systeme via un ordinateur de bureau, un appareil mobile ou un ordinateur portable. Il existe des menus deroulants qui permettent de planifier les changements a partir des listes integrees. La fonctionnalite glisser-deposer permet aux responsables de replanifier rapidement les rendez-vous et d'envoyer des notifications de toute modification.
Malheureusement, cette horloge de programmation n'etait destinee qu'a une seule personne. Bien qu'il soit possible de gerer plusieurs employes, le systeme n'est pas specifiquement formate pour le faire. S'il y a un changement de derniere minute, les utilisateurs peuvent avoir besoin de modifier l'horaire entier et recommencer a zero. Cela n'est pas pratique pour les grands restaurants dont les employes sont repartis dans plusieurs endroits. ZipSchedules peut creer des horaires personnalises pour les restaurants de toute taille et est livre avec des outils qui permettent des changements d'horaire efficaces.
5. Createur d'horaire par quarts Temps de travail
WorkTime est une application de suivi et de planification du temps qui permet aux utilisateurs de creer et de surveiller les horaires compliques des employes. En quelques clics, les utilisateurs peuvent saisir un quart de travail et voir l'horaire hebdomadaire a partir d'un seul emplacement.
Il existe de nombreuses fonctionnalites professionnelles telles qu'un systeme de notification, le partage des horaires sur les plateformes de medias sociaux, et bien plus encore. Le logiciel offre un outil de calcul pour les gestionnaires pour ajouter les heures travaillees et les salaires. Cela aide a analyser les donnees sur la main-d'oeuvre et a reduire les couts de main-d'oeuvre a l'avenir.
Les inconvenients sont que cet outil n'etait egalement destine qu'a moins de 5 employes. De plus, il n'existe pas d'outils integres pour accelerer le processus de planification, tels que des modeles ou des rappels. Contrairement a ZipSchedules, WorkTime n'est pas un bon choix pour les restaurants a grande echelle et les gestionnaires occupes. Bien qu'il contribue a gagner plus de temps que le stylo et le papier, il ne fournit toujours pas les outils necessaires pour minimiser la charge de travail de la direction.
Outil de creation de calendrier de travail
En conclusion, voici les meilleurs outils de creation d'
- horaires de travail de 2021 - ZipSchedules est une application automatisee de planification des employes qui permet aux gestionnaires de creer des horaires de travail et de les partager avec les employes. Il est egalement livre avec une application mobile gratuite.
- Le logiciel de traitement de texte est une option plus moderne que le stylo et le papier. Les gestionnaires peuvent envoyer des modeles de planification par e-mail aux employes, mais il est toujours difficile de formater le modele et d'apporter des modifications.
- Avec un logiciel de traitement base sur le cloud, les employes recoivent un code et peuvent consulter l'horaire en ligne. Ils peuvent egalement ecrire des notes pour la gestion. Cependant, cela peut devenir complique pour les grands restaurants comptant de nombreux membres de l'equipe.
- SetMore et WorkTime sont deux applications de planification entierement automatisees. Bien que plus fonctionnels que les logiciels de traitement, ils ne sont faits que pour 1 a 3 personnes. ZipSchedules est un meilleur fabricant d'horaires pour les grands restaurants avec divers horaires de quarts.
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