Comment et pourquoi utiliser une feuille de disponibilite au travail

Feuille de disponibilité au travail May 28, 2021

Priyanka Bhadani

Scénariste

Feuille de disponibilite au travail Comment et pourquoi l'utiliser

Comment la plupart des directeurs de restaurant savent-ils quand les employes sont disponibles pour travailler? Avant de commencer l'horaire des employes, les superviseurs examinent le formulaire de disponibilite de chaque membre de l'equipe. Un formulaire de disponibilite de l'employe est une feuille contenant le nom de l'employe, la disponibilite au travail et d'autres renseignements essentiels.
Les ressources humaines comprennent generalement un formulaire de disponibilite des employes dans les documents d'embauche ou dans une demande d'employe. Cela permet d'accelerer le processus de planification et facilite la finition et l'optimisation des modeles de planification.
Par souci de simplicite, la plupart des restaurants demandent uniquement aux employes quelles heures ils ne peuvent pas travailler plutot que quelles heures ils peuvent. D'autres restaurants demandent les deux ensembles de donnees, en fonction de leurs besoins particuliers. Les restaurants peuvent choisir la methode qui optimise le mieux et ameliore l'horaire des employes.

Pourquoi les formulaires de disponibilite des employes sont-ils si importants?

La disponibilite des employes a une incidence sur le fonctionnement d'un restaurant, la facon dont les equipes internes collaborent et les niveaux de productivite des employes. Par consequent, il est essentiel de s'assurer que tous les formulaires de disponibilite des employes sont a jour et exacts. Il incombe au gestionnaire de reiterer l'importance des formulaires d'emploi et de la disponibilite du travail pour les membres de l'equipe. Sinon, il peut y avoir des erreurs de planification, des appels de derniere minute et une augmentation du chiffre d'affaires.

Les superviseurs qui insistent sur l'importance des formulaires de disponibilite constateront une augmentation de l'engagement des employes, une meilleure culture d'entreprise et une plus grande productivite. Cela conduit a de meilleures ventes et a une operation plus rationalisee.

Lisez a l'avance pour avoir un apercu plus detaille de la facon dont les formulaires de disponibilite des employes fonctionnent conjointement avec l'horaire de travail.

Ce qu'il faut inclure dans un formulaire de disponibilite des employes

Bien que tous les formulaires de disponibilite des employes different, il y a certains elements que chaque restaurant devrait inclure. Il s'agit des

coordonnees de l'employe - Nom de l'employe, adresse e-mail, numero de telephone, adresse et autres donnees pertinentes.
Signatures et dates - Le gestionnaire et l'employe doivent signer et dater le formulaire. Cela garantit que le gestionnaire et l'employe sont responsables de toutes les heures de travail assignees.
Instructions - Le formulaire doit etre aussi clair et concis que possible pour eviter toute erreur.
Disponibilite des employes - Il devrait y avoir suffisamment d'espace pour que le membre de l'equipe puisse ecrire dans sa disponibilite. S'il y a un changement eventuel dans l'horaire de travail, le membre de l'equipe doit le noter sur le formulaire.

Tous les 6 mois, les employeurs doivent demander au membre de l'equipe s'il y a des ajustements dans sa disponibilite. Les horaires changent frequemment et il est de la responsabilite du gestionnaire de garder toutes les donnees a jour. Cela creera moins de problemes de planification a l'avenir.

Comment utiliser une feuille de disponibilite professionnelle

Les gestionnaires doivent utiliser un ensemble de pratiques exemplaires pour les formulaires d'horaire de leurs employes. Un manque d'organisation entrainera une serie de problemes qui auront une incidence sur le moral et la qualite du service a la clientele. De bonnes communications internes et des suivis reguliers facilitent la creation de chaque horaire de travail. Les employes se sentent egalement apprecies lorsqu'ils savent que leurs gestionnaires les ecoutent et respectent leurs obligations personnelles. Voici les meilleurs conseils pour utiliser une feuille de disponibilite au travail -

Preparer - Les gestionnaires doivent envoyer un message a tous les membres de l'equipe pour des examens reguliers de la disponibilite. Il s'agit de seances ou les gestionnaires et les employes discutent des mises a jour de la disponibilite et des preferences professionnelles. Le personnel du restaurant devrait revoir ses horaires actuels pour voir s'il a besoin de changer les heures.
Rencontrer le personnel du restaurant - Les superviseurs devraient s'asseoir avec le personnel du restaurant et leur demander de remplir un nouveau modele de formulaire. S'il n'y a pas de changement, les superviseurs devraient ecrire ce formulaire et demander aux employes de signer et de dater le nouveau formulaire. Les nouveaux employes devraient recevoir un formulaire de disponibilite des employes pendant le processus d'integration. Les autres gestionnaires incluent le formulaire dans le manuel de l'employe.
Formulaire de revision - Les gestionnaires doivent toujours examiner ce que le personnel du restaurant ecrit avant de signer le formulaire de disponibilite du travail. C'est tres facile de faire des erreurs. Par exemple, un employe peut oublier de marquer le matin ou l'apres-midi a cote des heures de travail disponibles. Si les gestionnaires examinent le formulaire, il y aura moins de problemes lorsqu'il est temps de remplir le modele de calendrier de travail.

Feuille de disponibilite des travaux cles

En conclusion, voici ce qu'il faut savoir sur les feuilles de disponibilite au travail et l'horaire des

employes - Les employes inscrivent leurs heures de travail disponibles sur une feuille de disponibilite au travail. Cela garantit une plus grande precision lorsqu'il est temps de remplir le modele d'horaire des employes. Elle previent egalement les problemes qui affectent le moral et la qualite du service a la clientele.
Sur le formulaire de disponibilite au travail, il devrait y avoir un endroit pour les coordonnees des employes, les signatures et les dates, les instructions et la disponibilite des employes pour les horaires de travail.
Tous les six mois, les gestionnaires doivent demander aux employes si leur disponibilite a change. Il incombe au gestionnaire de tenir a jour toutes les donnees relatives au travail.
Pour optimiser le processus, les gestionnaires doivent toujours preparer et configurer des evaluations de disponibilite. Ils devraient egalement rencontrer le personnel du restaurant et lui demander de remplir de nouveaux formulaires de disponibilite. Dans le cas des nouveaux employes, les gestionnaires doivent inclure des formulaires de disponibilite dans le manuel de l'employe ou dans toute paperasse. Les gestionnaires devraient egalement examiner les formulaires avant de signer quoi que ce soit. Il est facile de commettre des erreurs tres simples qui peuvent entrainer de graves goulets d'etranglement sur la route.