Planification des employés qui ne prend que quelques minutes

Facile à utiliser et intuitif à chaque étape de la planification des employés.

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Rationalisez votre processus de création du calendrier de travail

Conçu pour les besoins de votre entreprise

De nombreux outils de planification des employés, qu'ils soient Excel, Cloud ou basés sur le Web, sont beaucoup plus complexes qu'ils n'ont besoin de l'être. La mise en route peut être un processus laborieux qui nécessite l'aide supplémentaire de consultants et l'adaptation à un nouveau système peut s'avérer extrêmement écrasante et coûteuse. Nous surmontons ces préoccupations avec Zip Schedules en fournissant un système auto-implémenté facile à apprendre en utilisant des commodités telles que l'intégration simplifiée, une interface intuitive et des applications mobiles gratuites.

Créer des horaires d'employés en quelques minutes

En plus de créer des planifications, les programmes Zip vous permettent également d'enregistrer des programmes favoris en tant que modèles afin de créer rapidement un nouveau calendrier adapté à vos besoins. S'il y a des modifications mineures au cours de la semaine, vous pouvez également modifier le calendrier d'une semaine précédente pour en créer un nouveau. Gagnez du temps sur les tâches courantes nécessaires à la création d'un calendrier en laissant les quarts de travail dans des créneaux d'employés plutôt que d'en créer un nouveau à chaque fois.

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Traiter les demandes d'horaire des employés en toute simplicité

Communiquez instantanément avec votre équipe

Aviser chaque employé des événements à venir ou des changements de politique peut être un véritable tracas. Faire en sorte que tout le monde soit au courant et informé n'est pas aussi fluide qu'il devrait l'être. Cela entraîne une perte de temps pour les gestionnaires qui veulent s'assurer que tout le monde est sur la même page. Grâce au système de messagerie interne Zip Schedules, les gestionnaires peuvent envoyer de nouveaux flashs à l'ensemble de l'équipe ou du groupe d'employés afin qu'ils puissent être instantanément informés des nouvelles et événements propres au magasin. Avec l'application mobile gratuite, tout cela est accessible depuis le téléphone, ce qui rend les informations nécessaires facilement accessibles afin que tout le monde reste sur la même page.

Gérez votre emploi du temps en déplacement

Zip Schedule envoie aux employés leur horaire une fois qu'il est publié. Cela permet aux gestionnaires de prendre des mesures immédiates lorsque les employés acceptent des quarts de travail futurs offerts par des collègues, ou lorsqu'ils prennent des congés et que leur disponibilité change. Pour vous faciliter la tâche, vous verrez quand les employés sont disponibles, quand ils demandent un congé ou un échange de poste, et quand un poste est ouvert. Approuvez ou refusez ces demandes à tout moment depuis l'application de planification mobile gratuite.

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Améliorer le service client et réduire les coûts de main-d'œuvre

Planifiez la bonne quantité de personnel

Le moteur de prévision des calendriers Zip vous donne la possibilité de prédire votre entreprise en fonction des ventes et des transactions. Cela vous fournit les informations nécessaires pour mieux planifier les employés, ce qui évitera la surplanification ou la sous-planification. En programmant les bonnes personnes au bon moment, le service à la clientèle s'améliorera tout en réduisant les coûts de main-d'œuvre en même temps.

Contrôler le budget de main-d'œuvre pendant la création

Configurez votre pourcentage de main-d'œuvre préféré des ventes à utiliser comme guide lors de la création de programmes. Zip Schedules génère des prévisions quotidiennes basées sur l'historique des ventes et des transactions afin de rendre les activités plus prévisibles et de projeter les besoins de votre personnel. Grâce à ces informations supplémentaires, vous aurez plus de contrôle sur le budget de main-d'œuvre lors de la création de programmes.

Applications mobiles de planification des employés - Facile et gratuite !

Gérez votre horaire de travail en déplacement et habilitez votre équipe grâce à l'application gratuite de planification mobile.

Accédez à votre horaire de travail à tout moment

Vos gestionnaires sont-ils fatigués de passer des heures à répondre aux demandes des employés ? Vos employés sont-ils fatigués de passer des heures à essayer de trouver un collègue pour couvrir leur quart de travail ? Aidez votre équipe à se reposer plus facilement la nuit grâce à l'application mobile Zip Schedules.

Grâce à notre application mobile, les employés économisent des heures en trouvant des collègues pour couvrir leur quart de travail en quelques minutes. Et, les gestionnaires peuvent approuver les demandes de modification de calendrier ; modifier les quarts de travail et plus encore Il sera facile d'en faire plus de n'importe où, à tout moment.

Effectuer des modifications à l'horaire des employés en déplacement

Les demandes de planification des employés qui prenaient des heures à traiter peuvent désormais être approuvées ou rejetées en quelques minutes, voire en secondes.

Vous serez averti lorsque des employés font des demandes de congés ou de changements de disponibilité. Approuvez-le et les employés sont immédiatement avertis.

Toute modification d'horaire apportée à l'horaire est communiquée aux employés par courriel et par des alertes mobiles. Ça ne devient pas plus facile que ça.

Restez connecté avec votre personnel

Envoyez des messages à l'organisation et stockez des messages de grande envergure pour tenir les employés informés de toutes les nouvelles ou alertes importantes.

Vos employés seront automatiquement avertis chaque fois que vous publiez l'horaire, apportez des mises à jour de l'horaire, répondez à une demande ou faites une annonce par e-mail et notification push.

Assurez-vous que vos employés savent toujours ce qui se passe et leur donner les moyens de profiter de la mobilité horaire offerte par l'application mobile gratuite.

Logiciel de planification des employés en ligne qui rend la planification des quarts de travail sans effort. Essayez-le gratuitement .