Comment creer un modele de calendrier dans Excel
Comment creer un modele de calendrier
De nombreux directeurs de restaurant se rongeaient quand il est temps de creer l'horaire de travail hebdomadaire. Entre la gestion des stocks, la budgetisation et le traitement des plaintes des clients, il y a peu de temps pour se concentrer sur l'horaire des employes.
Traditionnellement, les directeurs de restaurant passaient environ 3 heures a creer des modeles d'horaire avec stylo et papier. Cela prenait du temps, complique et mur pour l'erreur humaine. Grace aux outils et technologies modernes, les gestionnaires peuvent gagner du temps en creant le calendrier des quarts de travail afin qu'ils puissent se concentrer sur des taches plus critiques. L'un de ces outils est appele un modele de calendrier temporel.
Un modele de calendrier est un calendrier d'une periode specifique contenant des donnees relatives au travail. Ces donnees incluent les noms des employes, les heures de travail poste et meme les roles attribues pour cette journee. Les responsables utilisent un modele de calendrier pour affecter des heures de travail aux membres de l'equipe. Ils choisissent un jour et une methode pour distribuer le calendrier afin que les employes connaissent leur horaire hebdomadaire.
Il est beaucoup plus simple de creer un modele de planification des employes dans Excel que d'utiliser un stylo et du papier. Il existe des lignes, des colonnes, des tables et des fonctions de personnalisation. Il n'y a pas besoin de dessiner ou d'ecrire quoi que ce soit. Les gestionnaires peuvent facilement modifier les anciens calendriers, les copier et les envoyer par e-mail.
Non seulement les employeurs economisent beaucoup de temps, mais ils minimisent egalement les erreurs de planification. Le personnel du restaurant est plus heureux et les gestionnaires peuvent tenir tout le monde responsable des heures qui leur sont assignees. En consequence, les membres de l'equipe se presentent a temps avec une attitude positive, prets a travailler. Cela reduit le taux de rotation, ameliore la qualite du service a la clientele et peut entrainer une augmentation des ventes.
Alors, comment un gestionnaire peut-il creer un modele de calendrier dans Excel? Lisez a l'avance les meilleures pratiques.
1. Ouvrir une nouvelle feuille de calcul pour creer un modele de calendrier
Ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans Word Excel et nommez-la. Le nom devrait etre facile a retenir et devrait probablement inclure les dates de l'horaire de travail. Par exemple, un bon nom peut etre Horaire hebdomadaire du 11 au 17 aout. N'oubliez pas d'enregistrer la feuille de calcul a mesure que d'autres donnees sont entrees.
2. Creer des colonnes et des en-tetes sur le modele de calendrier
Dans la premiere ligne du nouveau modele de calendrier de travail, creez des en-tetes pour la colonne. La plupart des gestionnaires saisissez le nom de l'employe dans la premiere colonne (axe X). Ils repertorient ensuite les jours de la semaine dans les colonnes suivantes. Si l'horaire de l'employe dure plus d'une semaine, utilisez les dates pour les en-tetes des colonnes. De nombreux employeurs preferent mettre en gras leurs rubriques pour montrer un contraste marque avec d'autres donnees. Cela facilitera la lecture des membres de l'equipe.
3. Modele de calendrier Liste de tous les noms des employes
Dressez la liste de chaque employe sous cette premiere colonne. Les restaurants peuvent utiliser leur nom ou leur piece d'identite, mais une piece d'identite peut etre plus deroutante pour les spectateurs. Il est essentiel de repertorier tous les noms d'employes dans les modeles d'horaire de travail car le nombre d'employes affecte la gestion des quarts de travail.
4. Saisir le modele de planification des heures de travail quotidiennes
Saisissez les heures de travail pour chaque employe et chaque jour de travail. Cela permet aux employes de consulter rapidement le modele d'horaire quotidien pour trouver les heures qui leur ont ete assignees pour cette periode. Le gestionnaire doit enregistrer le modele de planification de l'employe et modifier/saisir de nouvelles donnees lorsqu'il est temps de creer un nouveau planning.
5. Partager un modele de calendrier de temps avec le personnel
De nombreux gestionnaires impriment l'horaire et le publient sur un tableau d'affichage pendant un jour precis de la semaine. Bien que cette methode soit commune, elle n'est pas toujours optimale. Les employes peuvent oublier de regarder l'horaire et ne pas se presenter pour les heures qui leur sont assignees. D'autres employeurs preferent enregistrer le fichier et l'envoyer par courriel. Parce que les employes verifient leur telephone a plusieurs reprises tout au long de la journee, c'est probablement une meilleure facon de le partager.
Quelle que soit la methode, les gestionnaires doivent s'assurer que tous les employes savent exactement ou et quand trouver des modeles d'horaire hebdomadaires. Cela permettra d'optimiser la responsabilisation en milieu de travail et d'assurer que les employes se presentent pour leurs quarts de travail. Les employes peuvent planifier leur quart de travail a l'avance et se montrer prets a partir et prets a partir.
Modele de calendrier de temps a emporter
En conclusion, voici ce qu'il faut savoir sur un modele d'horaire de travail hebdomadaire -
- Les modeles d'horaire de travail economisent du temps et de l'argent et maintiennent la responsabilite en milieu de travail. Parce que les gestionnaires disposent de plus de temps, ils peuvent se concentrer sur des taches plus importantes. Tout d'
- abord, ouvrez une nouvelle feuille de calcul et donnez-lui un nom facile a retenir. Ensuite, creez des colonnes et des en-tetes. L'axe des X devrait inclure le nom des employes et l'axe Y devrait inclure les postes et les heures de travail.
- Il est important de repertorier tous les noms d'employes sous cette premiere colonne, car le nombre d'employes a une incidence sur la gestion des quarts de travail. Ensuite, entrez les heures de travail quotidiennes pour chaque employe et chaque jour de travail.
- Enfin, choisissez une methode pour partager le planning avec les membres de l'equipe. Certains employeurs impriment les modeles d'horaire de travail et les placent sur un tableau d'affichage. D'autres enregistrent le fichier et l'envoient par e-mail. Quelle que soit la methode utilisee, les employes doivent savoir exactement ou et quand trouver leurs horaires. Cela garantira qu'ils se presentent a temps et se preparent.
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