Outils de l'interne Communication La communication | 6 mins read

Haut Outils de communication interne Chaque entreprise a besoin La communication

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Introduction aux outils de communication interne

Selon les statistiques de 2021, plus de 4,3 millions de personnes aux Etats-Unis travaillent a distance. Cela represente 3,2% de l'ensemble de la main-d'oeuvre americaine. Comme de plus en plus d'entreprises embauchent des travailleurs a distance, les gestionnaires et les operateurs doivent se concentrer sur la prevention des cloisonnements. Actuellement, 83% des employes comptent sur des solutions technologiques pour les aider a collaborer avec leur equipe. En mettant en oeuvre des outils de communication interne, les entreprises peuvent promouvoir la transparence et assurer une circulation transparente de l'information.

Outils de communication interne Les communications

internes font reference a la facon dont les personnes d'une organisation interagissent et partagent de l'information les unes avec les autres. Les petites entreprises et les entreprises ont besoin d'un systeme de communication solide pour que les employes puissent etre mobilises et connectes. Lorsque l'information est transmise ouvertement et rapidement, les membres de l'organisation se sentiront valorises et dignes de confiance. Cela aidera a cultiver une culture d'entreprise positive et a stimuler le moral. A leur tour, les employes seront plus motives et productifs dans leur production.

A l'ere numerique d'aujourd'hui, il existe de nombreuses solutions de communication vers lesquelles les entreprises de toutes tailles et fonctions peuvent se tourner. Voici les meilleurs outils de communication internes que les marques devraient prendre en compte.

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Intranet

Un intranet est un reseau prive que les organisations peuvent utiliser pour partager des informations, communiquer et superviser des workflows. Ces systemes sont securises, ce qui signifie que tous les details importants de l'entreprise et les documents qui sont relayes ne sont accessibles qu'aux personnes autorisees. Avec un intranet de l'entreprise, les employes peuvent collaborer et etre connectes a leurs collegues depuis n'importe quel endroit eloigne. Par consequent, tout le personnel peut etre mis a jour avec des nouvelles en temps reel sur l'entreprise.

Applications de communication

mobiles Les applications mobiles augmentent l'accessibilite car les utilisateurs peuvent rester engages dans le travail depuis leur smartphone, tablette ou ordinateur. De nombreux logiciels de communication auront des fonctionnalites, telles que des alertes et des notifications. Ils s'afficheront lorsque l'individu a un nouveau message ou s'il y a une mise a jour de son flux de travail. Les utilisateurs peuvent egalement acceder aux informations depuis n'importe quel endroit, ce qui leur permet de prendre des decisions eclairees et de travailler efficacement a distance.

Les equipes de

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gestion de la retroaction et des sondages peuvent obtenir de precieuses informations sur l'experience des employes grace a des commentaires et Les entreprises doivent envoyer des sondages periodiquement ou disposer d'un forum ouvert ou les membres du personnel peuvent partager leurs opinions. Il peut s'agir de nouvelles politiques, de developpement de produits, de culture d'entreprise ou de procedures de formation. Les cadres superieurs peuvent ensuite utiliser ces renseignements pour apporter des ameliorations ou des ajustements en consequence. Pour accroitre la transparence et l'ouverture, ces enquetes devraient etre anonymes.

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Bulletins internes

Le service des communications d'une entreprise devrait envoyer regulierement des bulletins internes aux employes par courriel ou par papier. Les bulletins d'information englobent generalement les actualites, les mises a jour, les photos, les videos et les graphiques de Les gestionnaires du ministere peuvent rendre le bulletin plus agreable et passionnant a lire en ayant une section qui met en evidence les realisations des employes.

Les equipes de gestion de projet en ligne peuvent utiliser un outil de gestion de projet pour communiquer avec leurs collegues et suivre l'avancement de leur mission. Les meilleures solutions de gestion de projet peuvent etre synchronisees avec d'autres equipes, ce qui permet a differents services de travailler ensemble efficacement. Ce type d'outil de communication comporte egalement des fonctionnalites pour la messagerie directe et la notification.

Plateformes de messagerie

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instantanee La messagerie instantanee est ideale pour les membres d'equipe et les gestionnaires. Il peut etre utilise pour envoyer des messages rapides, poser des questions et confirmer des informations importantes, sans avoir besoin de formalites par e-mail. Ces plates-formes constituent la strategie de communication interne la plus courante car elles permettent de connecter facilement des personnes de n'importe quel lieu ou fuseau horaire.

Site

d'actualites d'entreprise Les proprietaires d'entreprises peuvent consacrer une page sur le site Web de leur entreprise pour centraliser toutes les nouvelles, communiques de presse et mises a jour. Ils peuvent egalement avoir une section pour les activites sur les medias sociaux et les billets de blog des employes. Ces sites peuvent etre rendus prives, en veillant a ce qu'ils ne soient accessibles que par les employes internes.

Blogs de PDG ou de gestion Le PDG ou le gestionnaire d'

une entreprise peut creer un site de blog et rediger des articles que leurs employes peuvent lire. Ces messages peuvent se rapporter a des actualites et mises a jour a l'echelle de l'entreprise. Il peut aussi s'agir de l'executif et de ses objectifs pour les entreprises, les plans a long terme ou les interets personnels. Ces blogs donneront aux employes un petit apercu de leurs superieurs, ce qui les aidera a mieux se connecter avec l'entreprise.

Page Remerciements de l'employe

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Non seulement une page d'accuse de reception des employes est une strategie de communication interne cle, mais elle est egalement un stimulateur de moral. Cette page peut etre affichee sur le site Web de l'entreprise ou incluse dans la newsletter. Il devrait mettre l'accent sur la presentation des differents employes de l'entreprise et sur la mise en valeur des employes les plus performants. Les entreprises peuvent embaucher un ecrivain ou demander a une equipe de communication de profil d'un employe et de sonder leur vie professionnelle quotidienne, leurs passe-temps et leurs interets. Cet espace peut egalement etre utilise pour annoncer les promotions des employes, les anniversaires, les nouvelles embauches et les adieux.

Centre d'integration ou de formation

Un centre d'integration ou de formation est destine aux nouveaux employes qui veulent se familiariser avec leur travail. Le centre peut etre un bureau physique ou un espace en ligne ou les individus peuvent trouver des brochures et des manuels d'employes. Ils peuvent utiliser cet outil pour en savoir plus sur l'entreprise et suivre des etapes sur la facon dont ils peuvent exceller a leur position.

Communications

video Les outils de communication video deviennent de plus en plus populaires, en particulier avec la montee des equipes a distance. Les dirigeants peuvent envoyer un appel de visioconference via Zoom ou Skype et rencontrer leurs collegues virtuellement. La direction peut egalement creer un centre video et telecharger des enregistrements pour les demonstrations de produits, les reunions ou la formation des employes. Les employes peuvent alors acceder a ce contenu a leur temps libre.

Principaux points a retenir aux outils de communication interne La communication

interne est la facon dont les membres de l'organisation interagissent et partagent l'information les uns avec les autres.

  • Les outils de communication interne sont importants pour les entreprises, car ils favorisent la transparence et la fluidite de la circulation de l'information.
  • L' utilisation reussie de ces solutions ameliorera les flux de travail, la productivite et le moral des employes. C'est crucial dans le monde d'aujourd'hui puisque de nombreuses entreprises embauchent des employes a distance.
  • Les outils de communication internes les plus efficaces incluent les applications mobiles, la messagerie instantanee et les centres video.

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