Como un programa de turnos rotativos mejora la productividad de los empleados
Beneficios de un programa de turnos rotatorios
Un programa de turnos rotatorio es un tipo de horario de trabajo de empleado en el que los miembros del equipo alternan entre el turno de dia y el turno de noche. Este conmutador se produce despues de una o dos semanas, dependiendo de las necesidades empresariales y de los empleados. Por ejemplo, un empleado puede trabajar turnos nocturnos durante siete dias y luego cambiar a turnos de la manana la semana siguiente. La
salud, la hospitalidad, el ejercito y otras industrias intensivas en mano de obra tienen mas probabilidades de utilizar un cambio de rotacion. Una programacion de rotacion varia en funcion del metodo que elija un supervisor. El metodo mas facil es dividir un horario de 16 horas en dos turnos de ocho horas. Por ejemplo, un restaurante puede programar un equipo de 8 a 4 p.m. y programar otro equipo para el turno nocturno de 4-12 p.m. Durante la semana siguiente, los equipos cambian turnos entre si.
Un programa rotatorio garantiza que los miembros del equipo cubran todos los turnos de trabajo durante la semana laboral. Mientras que la rotacion de turnos puede causar estragos en los ritmos circadianos y los ciclos de sueno de los empleados, los horarios de rotacion tambien vienen con beneficios. Lea con anticipacion para saber por que tantas empresas utilizan este tipo de programacion de empleados para agilizar las operaciones.
1. El turno giratorio abre nuevas oportunidades de aprendizaje
Los empleados pueden trabajar los mismos dos dias a la semana, todos los turnos matutinos o en un horario fijo de 35 horas por semana. Si bien un horario establecido proporciona una sensacion de estabilidad, tambien es una manera de ser apaciguado. Es bueno programar empleados fuera de su zona de confort para que sepan mas sobre como funciona el negocio.
Como resultado, una organizacion contara con una fuerza de trabajo mas informada, lo que conduce a un aumento de la productividad. Este tipo de trabajo por turnos tambien es una oportunidad para que todos trabajen horas mas ocupadas y ganen mas dinero. Esto minimiza cualquier discordia entre los miembros del equipo y mejora la colaboracion en el lugar de trabajo.
2. El horario de rotacion mejora el compromiso
Una falta de compromiso es un gran problema en los Estados Unidos. Con hasta el 70% de los empleados desempleados en el trabajo, hay un problema serio. Los empleados afirman sentirse descomprometidos debido a la mala comunicacion, la falta de oportunidades y un horario inflexible. Los horarios de turnos de rotacion pueden ser una forma de resolver este problema.
Los cambios regulares de turno mantienen a los empleados en sus dedos de los pies. Los miembros del equipo saben que trabajaran con turnos mas ocupados y mas lentos. Al mismo tiempo, los horarios de rotacion no cambian todos los dias y no afectan a los planes de ultima hora. Los empleados tienen un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal, pero aun pueden esperar nuevas oportunidades en el trabajo. Este tipo de cambio de horario mejora la moral, disminuye la tasa de rotacion y aumenta los niveles de productividad.
3. El horario de rotacion proporciona un amplio tiempo de entrenamiento
Con altos costos de mano de obra y tiempo limitado, el proceso de incorporacion es un reto. Es dificil entrenar a un trabajador durante una semana cuando hay 10 tareas diferentes que gestionar. Ademas, el nuevo alquiler no recibe la amplia experiencia necesaria para manejar tiempos mas ocupados. Esto es particularmente cierto para la industria de la restauracion, donde los diferentes turnos son mas ocupados y mas lentos. Los
horarios giratorios permiten a los supervisores entrenar a los nuevos contratantes y no interrumpir el turno de noche. Los supervisores pueden establecer una reunion de entrenamiento a primera hora de la manana. Un equipo puede entrenar una semana, y el siguiente equipo puede entrenar la semana siguiente.
En otras palabras, hay mucho mas flexibilidad y tiempo para completar la incorporacion. Ademas, los supervisores tienen mas tiempo para completar tareas y los nuevos contratantes obtienen una mejor experiencia. Como resultado, hay menos impacto en las operaciones.
4. Los turnos giratorios mejoran el equilibrio entre el trabajo y la vida personal
Algunos empleados prefieren trabajar largas horas, pero todavia tienen un fin de semana de 3 dias para pasar con amigos y familiares. En muchas organizaciones, los trabajadores por turnos rotatorios reciben una semana completa de descanso cada mes. Otros empleados disfrutan de trabajar turnos nocturnos para que puedan pasar tiempo con su familia durante el dia, aunque esto hace estragos en el sueno.
A pesar de los problemas de salud mental y el impacto en los patrones de sueno, muchos empleados todavia prefieren los horarios rotatorios. Las organizaciones deben hablar regularmente con los trabajadores por turnos de rotacion para asegurarse de que reciban un descanso adecuado. Esto es imprescindible para evitar lesiones en el lugar de trabajo, depresion y agotamiento.
5. Los turnos giratorios mejoran la productividad
En un programa de rotacion, los miembros del equipo conocen uno. Colaboran mas eficazmente, construyen mejores relaciones y se turnan para completar cambios indeseables. Debido a que la falta de comunicacion y colaboracion perjudica la moral, este aumento es bueno para las empresas.
Ademas, la compania cubrira turnos tempranos de la manana, turnos nocturnos y areas de operaciones. Los supervisores no tendran que preocuparse tanto por el ausentismo o no llamadas que no se presenten. Hay mucho tiempo libre, por lo que los empleados no se sentiran tan estresados y descontentos. Recuerde, los empleados felices son mas productivos y mas eficientes. Tambien habra una tasa de facturacion mas baja, lo que ahorra dinero. Los clientes estaran mas satisfechos con la calidad del servicio que reciben, lo que aumenta aun mas las ganancias.
En conclusion, aqui estan los beneficios de la rotacion de los horarios de turnos-
- los empleados tienen nuevas oportunidades de aprendizaje en un horario de turno rotatorio. Pueden trabajar horas pico, horas lentas, turnos nocturnos y turnos de dia. Esto aumenta la experiencia de los trabajadores y aumenta el servicio al cliente.
- Los empleados estan mas comprometidos con un programa rotatorio. Un horario flexible ofrece una amplia oportunidad para tomar vacaciones y pasar tiempo con amigos y familiares. Esto mejora la moral y disminuye la tasa de rotacion.
- Los horarios de turnos giratorios brindan amplias oportunidades para la formacion de los empleados. Los supervisores tienen mas tiempo para completar tareas importantes. Ademas, los trabajadores tendran un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Los
- programas giratorios aumentan la productividad. Debido a que los empleados tienen un horario mas flexible y estan mas comprometidos, seran mas felices. Los empleados mas felices son mas productivos. Esto tambien mejorara el servicio al cliente y ayudara a aumentar los beneficios.