Welcher Arbeitsplan passt am besten zu Ihrem Unternehmen?

Arbeit Zeitplan May 28, 2021

Priyanka Bhadani

Schreiber

Einfuehrung in den Arbeitsplan

Es gibt verschiedene Arten von Arbeitsplaenen, die Geschaeftsfuehrer nutzen koennen, um ihre Einrichtung effektiv zu besetzen. Bevor sie jedoch mit der Zuweisung von Schichten beginnen koennen, muessen Fuehrungskraefte bestimmen, welcher Arbeitsplan am besten zu ihrem Geschaeftsmodell passt. Vielleicht braucht eine Organisation nur, dass ihre Bueroangestellten 8 Stunden am Tag Aufgaben ausfuehren. Oder vielleicht braucht ein Fastfood-Restaurant jeden Tag um 4 Uhr morgens Line-Koeche. Unabhaengig von ihren Geschaeftsanforderungen muessen Manager ein effektives Planungssystem einsetzen, um Mitarbeiter zu beruecksichtigen und die Produktivitaet zu steigern.

Was ist ein Arbeitsplan? Typen, auf die Sie achten sollten

Ein Arbeitsplan bezieht sich auf ein System, das angibt, an welchen Tagen und Stunden ein Mitarbeiter bei seiner Arbeit sein soll. Dies wird oft in Form eines woechentlichen oder monatlichen Kalenders erfolgen. Abhaengig vom Planungssystem eines Unternehmens senden Manager jede Arbeitswoche oder jeden Monat Zeitplaene per SMS, E-Mail oder zur mobilen Appzur Mitarbeiterplanung. Es gibt verschiedene Arbeitszeitplanstrukturen, die Organisationen verwenden werden, je nachdem, wie oft sie ihre Mitarbeiter benoetigen, um zu arbeiten. Im Folgenden sind die haeufigsten Arten von Arbeitsplaenen zur Planung von Mitarbeitern aufgefuehrt.

1. Zeitplan fuer Vollzeitarbeit

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Vollzeitarbeitszeitplaene umfassen 37 bis 40 Stunden pro Woche oder etwa acht Stunden am Tag. Ein typischer Vollzeitplan beginnt um 9 Uhr bis 17 Uhr. Dies ist jedoch von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Beispielsweise kann ein Technologieunternehmen Mitarbeiter um 6 Uhr morgens mit dem Arbeitstag beginnen, um sich mit internationalen Teams zu verbinden. Der Zeitplan koennte jede Woche konsistent sein, wenn Manager und Mitarbeiter dies bevorzugen.

Da Vollzeitmitarbeiter lange Stunden arbeiten muessen, bieten Arbeitgeber in der Regel Leistungen an Arbeitnehmer an. Dies beinhaltet Urlaubstage, bezahlte Freizeit, Krankenversicherung und Altersvorsorge. Darueber hinaus koennen Vollzeitbeschaeftigte, die stuendlich bezahlt werden, Ueberstundenverguetung erhalten, wenn sie ueber 40 Stunden pro Woche arbeiten.

2. Zeitplan fuer Teilzeitarbeit

Jeder Zeitplan, der weniger als 40 Stunden dauert, wird als Teilzeitarbeitszeitplan betrachtet. Diese Art von Arbeitsplan ermoeglicht es den Mitarbeitern, mehr Flexibilitaet mit ihrer Zeit ausserhalb der Arbeit zu haben. Teilzeitmitarbeiter erhalten jedoch nicht die Vorteile, die denjenigen angeboten werden, die Vollzeit arbeiten. Darueber hinaus koennen ihre Zeitplaene von Woche zu Woche oder von Monat zu Monat inkonsistent sein.

Zum Beispiel kann ein Teilzeit-Teammitglied in einem Cafe an Wochenenden einer Woche eine Schicht von 6 bis 12 Uhr arbeiten. Aber in einer anderen Arbeitswoche koennen sie von Montag bis Donnerstag von 10 bis 16 Uhr arbeiten. Teilzeitplaene werden wie diese am haeufigsten von Einzelhaendlern und Restaurants verwendet.

3. Feste Arbeitszeitplan

Mitarbeiter mit einem festen Arbeitsplan arbeiten jede Woche die gleiche Anzahl von Stunden und Tagen. In der Regel vereinbaren Manager und Mitarbeiter eine bestimmte Anzahl von Schichten, bevor sie Mitarbeitermitglieder planen. Diese Konsistenz stellt sicher, dass die Mitarbeiter ihre Verschiebungen nicht vergessen und so Verspaetung und Fehlzeiten effektiv reduzieren.

4. Flexibler Arbeitsplan

Im Gegensatz zu festen Zeitplaenen variieren flexible Arbeitsplaene je nach den Beduerfnissen des Unternehmens und des Mitarbeiters. Um einen flexiblen Arbeitsplan zu erstellen, muessen Arbeitgeber und Teammitglieder die Anzahl der Stunden und Tage festlegen, an denen das Mitglied arbeiten wird. Dann koennen Manager den Mitarbeiter fuer ein Minimum an Schichten besetzen oder auf die Kundennachfrage stuetzen.

5. Drehender Schichtplan

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Ein rotierender Schichtarbeitsplan wechselt und verteilt Tag- und Nachtschichten auf alle Mitarbeiter. Zum Beispiel wird ein Mitarbeiter einen Monat lang Tagschichten bearbeiten und dann fuer den naechsten Monat in Nachtschichten uebergehen. Die Zeitplanaenderungen stellen sicher, dass kein Team jedes Mal eine unerwuenschte Spaetschicht erlebt. Rotierende Zeitplaene werden hauptsaechlich von Organisationen der Gesundheits-, Bau- und Militaerindustrie verwendet.

Bevor Manager Zeitplaene festlegen, die sich drehen, sollten sie vorher die Praeferenzen ihrer Mitarbeiter beurteilen. Einige Mitarbeiter haben persoenliche Gruende, wie Familien- und Gesundheitsprobleme, die sie daran hindern koennen, bestimmte Schichten zu bearbeiten. Konsequent wechselnde Schichten koennen auch zu Stoerungen der Schlafmuster und zirkadianen Rhythmen fuehren, die sich auf die Produktivitaet in Echtzeit auswirken. Daher sollten Manager sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter rotierende Schichten bearbeiten und fuer diejenigen umsetzen koennen, die dies koennen.

Wichtige Erkenntnisse zum Arbeitszeitplan

Ein Arbeitsplan beschreibt die Tage und Zeiten, zu denen ein Mitarbeiter in seinen Job kommen muss.
Es gibt verschiedene Arbeitsplaene, die Unternehmen verwenden werden. Diese variieren je nach den Anforderungen des Unternehmens, dem Kundenstamm und den Praeferenzen der Mitarbeiter.
Die gebraeuchlichste Art von Mitarbeiterzeitplan umfasst Vollzeit-, Teilzeit- und wechselnde Schichtplaene.
Vor der Implementierung eines Arbeitsplans fuer Mitarbeiter sollten Betreiber und Eigentuemer ihren Geschaeftsplan einschaetzen und mit Mitarbeitern sprechen. Diese Best Practices werden dazu beitragen, Produktivitaet und Effizienz zu gewaehrleisten.