Was ist Zeitmanagement | 4 mins read

Was bedeutet Zeitmanagement fuer Unternehmen?

what does time management mean to business

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Was ist Zeitmanagement? Gutes Zeitmanagement ist nicht immer eine inhaerente Qualitaet in jedem. Manche Menschen haben schlechte Angewohnheiten oder eine schlechte Work-Life-Balance, die sie daran hindert, wichtige Ziele zu erreichen.

Leider kann es sich negativ auf Freunde und Familie auswirken, immer zu spaet zu sein oder keine Schluesselaufgaben zu erledigen. Gluecklicherweise koennen selbst die unorganisiertesten Personen lernen, ihre Zeit effektiv mit Sorgfalt und Uebung zu verwalten.

Waehrend das Lernen, wie man mit der Zeit umgeht, eine wesentliche Eigenschaft fuer den Alltag ist, ist es am Arbeitsplatz noch wichtiger. Unternehmen verfuegen ueber eine Reihe von wichtigen Leistungsindikatoren, die sie taeglich einhalten muessen, um die Rentabilitaet zu gewaehrleisten.

Wenn Mitarbeiter nicht in Bezug auf Zeitmanagementfaehigkeiten priorisiert und aufgeklaert werden, kann dies zu einer verringerten betrieblichen Effektivitaet fuehren.

  • Die durchschnittliche Person verwendet 13 Methoden, um die Zeit zu kontrollieren
  • Der durchschnittliche Mitarbeiter wird 1 von 8 Minuten unterbrochen
  • Im letzten 15-Jahr ist die Arbeitszeit um 15% gestiegen und die Freizeit ist um 33% gesunken
9/10 Tagestraum bei Meetings mit 17 Millionen Meetings pro Tag in den Vereinigten Staaten

Was ist Zeitmanagement?

Zeitmanagement ist der Prozess der Nutzung von Planung und effektiver Organisation, um die Zeit auf bestimmte Projekte aufzuteilen. Es erfordert die Verwendung bestimmter Faehigkeiten und Verfahren, um sicherzustellen, dass die Zeit am effizientesten genutzt wird. Diese Faehigkeiten helfen Arbeitern, ihren Tag zu planen, wichtige Aufgaben zu priorisieren und die Produktivitaet zu maximieren.
Da alle Organisationen von Mitarbeitern verlangen, dass sie verschiedene Projekte abschliessen und zusammenarbeiten, muessen die Mitarbeiter ihren Tag abbilden, um sicherzustellen, dass sie Dinge erledigen. Uebermaessige E-Mails, die Nutzung sozialer Medien, verschwenderische Meetings und andere Ablenkungen koennen die Erfuellung kritischer Aufgaben und die Erreichung der betrieblichen Effektivitaet beeintraechtigen.

Mitarbeiter und Management muessen zusammenarbeiten, um die wichtigsten Geschaeftsaktivitaeten zu bestimmen, damit jeder seinen Tagesablauf entsprechend anpassen kann. Dies stellt sicher, dass Unternehmen eine optimale Effizienz erreichen und die Mitarbeiter Ziele setzen und diese puenktlich erreichen. Die

Aufklaerung der Arbeitnehmer ueber die Bedeutung eines besseren Zeitmanagements kann dazu beitragen, ihre Faehigkeiten zu maximieren und die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz zu verbessern. Hier sind die besten Praktiken, um Mitarbeiter ueber effektives Zeitmanagement zu unterrichten

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1. Lokalisieren Sie die Ineffizienzen, die zu Unproduktivitaet fuehren

Das erste, was Teamleiter tun sollten, ist, mit jedem Mitarbeiter zu sprechen, um Ineffizienzen zu ermitteln , die zu Verzoegerungen beim Abschluss von Projekten fuehren. Die Einfuehrung eines Zeitaudits kann auch eine effektive Moeglichkeit sein, zu erkennen, warum Arbeitnehmer nicht genug Zeit haben, um Ziele zu erreichen.

Um dies zu tun, sollten die Mitarbeiter ihre beste Einschaetzung dessen aufschreiben, was sie in einer Woche tun. Manager koennen dann die Mitarbeiter um eine Zusammenfassung ihrer Zeiterfassung fuer diese Woche bitten, um zu sehen, wie lange sie an jedem Projekt gearbeitet haben.

Manager sollten dann die Zeitpruefungen verschiedener Mitarbeiter vergleichen, um zu sehen, was sie daran hindert, Aufgaben zu erledigen und welche Projekte am laengsten gedauert haben.

Sobald das Zeitaudit abgeschlossen ist, werden die Teamleiter genau wissen, welche Mitarbeiter langfristig Prioritaeten setzen sollten, um das Projektmanagement zu optimieren. Sie koennen auch bewerten, wie Freizeit genutzt wird und ob genug davon zum Aufladen vorhanden ist.

2. Priorisieren Sie

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Planungsmitarbeiter sind sich nicht immer sicher, wie lange es dauern wird, jedes Projekt abzuschliessen. Sie glauben oft, dass sie mehr Zeit benoetigen als sie, was das effektive Zeitmanagement beeintraechtigen kann. Manager koennen die Mitarbeiter dazu ermutigen, ihre Planung weiterzuentwickeln, um ihre Zeitnutzung zu maximieren.

Mitarbeiter sollten grosse Aktivitaeten in kleinere Projekte aufteilen, um sicherzustellen, dass sie genau verstehen, wie lange es dauert, die gesamte Aktivitaet zu beenden. Manager sollten die Arbeitnehmer auch dazu ermutigen, um Hilfe zu bitten oder zu delegieren, um die Qualitaet des Ergebnisses zu optimieren.

Schliesslich kann eine Verringerung der Anzahl unnoetiger Besprechungen pro Woche den Arbeitnehmern mehr Zeit geben, wichtige Aufgaben zu priorisieren und zu erledigen. Wenn Mitarbeiter aufgrund weniger Ablenkungen effizienter planen koennen, verbessern sie ihre Zeitmanagementfaehigkeiten.

3. Verbesserung der Kommunikation zwischen Manager und Mitarbeitern

Kommunikation ist ein wesentlicher Aspekt beim Aufbau von Beziehungen zwischen Managern und Arbeitnehmern. Das Fuehrungsteam sollte sicherstellen, dass es regelmaessig mit den Mitarbeitern eincheckt, um Ineffizienzen festzustellen.

Sie sollten die Teammitglieder auch fragen, ob sie sich mit ihrer Arbeitsbelastung ueberfordert oder frustriert fuehlen, und dann sicherstellen, dass sie diese Engpaesse beheben. Es ist am effektivsten, wenn Manager jede Woche und nicht jeden Tag einchecken, um das Mikromanagement des Arbeitnehmers zu vermeiden.

Mit einer ordnungsgemaessen Kommunikation zwischen Arbeiter und Manager koennen alle Ineffizienzen, die zu einem schlechten Zeitmanagement fuehren, beseitigt werden.

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4. Ueberpruefen Sie, ob die Mitarbeiter delegieren

Effektive Zeitmanager wissen, wie sie bei Bedarf Arbeit delegieren koennen. Manager sollten ihre Teammitglieder kennenlernen, um zu sehen, wie viel Arbeit sie bewaeltigen koennen und in welchen Bereichen sie mehr Hilfe benoetigen. Wenn Teammitglieder ueberfordert sind oder aufgrund mangelnder Durchsetzungsfaehigkeit zu viele Aufgaben uebernehmen, sollten Manager einspringen und mit diesem Arbeiter ueber die Bedeutung der Delegation sprechen.

Obwohl es fuer Mitarbeiter nicht hilfreich ist, wichtige Aufgaben auf andere zu uebertragen, ist eine gewisse Delegation unerlaesslich, um die Geschaeftsanforderungen zu erfuellen.

Abteilungsleiter sollten von der Organisation regelmaessig ueberwacht werden, um sicherzustellen, dass die Verantwortlichkeiten ordnungsgemaess an andere Teammitglieder delegiert werden. Die Aufklaerung der Mitarbeiter ueber die Bedeutung von Durchsetzungsvermoegen ist eine weitere Moeglichkeit, um zu verhindern, dass sich die Mitarbeiter ueberfordert fuehlen.

  • Bestimmen Sie, welche
  • Aufgabe Sie delegieren
  • Klaerung des gewuenschten Ergebnisses fuer diese Person
  • Definieren Sie die Autoritaet und Verantwortung des Mitarbeiters in Bezug auf diesen Geschaeftsprozess
Richten Sie ein Folgetreffen ein, um sicherzustellen, dass alle Ziele erreicht wurden

Wichtige Erkenntnisse Abschliessend finden

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Sie hier einige Managementtipps, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die Produktivitaet am Arbeitsplatz maximieren -

  • Zeitmanagement ermoeglicht es Managern, Ineffizienzen zu ermitteln und zu korrigieren, um die betriebliche Effektivitaet sicherzustellen. Dies kann erreicht werden, indem ein Zeitaudit durchgefuehrt wird, um zu erkennen, wie die Arbeitnehmer ihre Zeit pro Woche verbringen und dann herausfinden, welche Bereiche produktiver sein koennten.
  • Ein wichtiges Zeitmanagement hilft Managern und Mitarbeitern, ihren Tag zu planen, damit sie die kritischsten Aufgaben erfuellen koennen. Dies stellt sicher, dass die Mitarbeiter maximale Effizienz erreichen und das Unternehmen seine dringenden Aufgaben erfuellt.
  • Kompetentes Zeitmanagement kann nicht ohne eine gute Kommunikation zwischen Manager und Arbeiter erreicht werden. Dies erfordert, Teammitglieder zu fragen, wie sie ihren Workflow verwalten und was fuer Verbesserungen getan werden kann.
  • Zeitmanagement erfordert eine Delegierung, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter ueber die entsprechende Arbeitslast verfuegt, um kritische Aufgaben zu erledigen. Manager sollten Fuehrungskraefte der Geschaeftsabteilungen in Bezug auf die Bedeutung der Delegation schulen, um die Effizienz jedes Geschaeftsbereichs zu optimieren.

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