Restaurant Scheduling Time Management | 5 mins read

Was man ueber Bad Time Management wissen kann

what to know about bad time management

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Viele Menschen sind frustriert ueber ihre Unfaehigkeit, Fristen einzuhalten, Papierkram zu organisieren und die richtigen Informationen zur richtigen Zeit zu finden. Waehrend einige Mitarbeiter von Natur aus das Markenzeichen fuer ein effektives Zeitmanagement zu haben scheinen und es mit einem sauberen Schreibtisch, einem organisierten Posteingang und einem Talent fuer die Einhaltung von Fristen praesentieren, tun dies andere nicht.

Es ist nicht so, dass Manager mit armen Zeiten unbegabt oder unfaehig sind, es fehlt ihnen an den Faehigkeiten, die fuer den Erfolg in einem schnelllebigen, fristorientierten Geschaeftsumfeld erforderlich sind.

Durch das Verstaendnis der Ursachen und Anzeichen eines schlechten Zeitmanagements koennen Einzelpersonen Problembereiche beseitigen und bessere Zeitmanagementgewohnheiten entwickeln, die es ihnen ermoeglichen, ihre Ziele zu erreichen.

  • Trotz der weit verbreiteten Verfuegbarkeit von Zeiterfassungs-Apps und anderen Softwareloesungen verfolgen taeglich nur 17% der Personen ihre Zeit
  • 87% der Mitarbeiter koennten bessere Leistungen erbringen, wenn sie ein gutes Zeitmanagement und eine gute Organisation haben -Faehigkeiten
  • Bis zu 80% des Arbeitstages werden fuer Aktivitaeten mit geringem bis keinem Wert ausgegeben
  • .
  • Der durchschnittliche Arbeitnehmer verbringt 2 Stunden pro Tag damit, sich von Ablenkungen zu erholen

4 Ursachen fuer schlechtes Zeitmanagement und Anzeichen dafuer, dass Sie dorthin gelangen

Ineffektive Zeitmanager erkennen moeglicherweise nicht die Verhaltensprobleme, die dazu fuehren, dass sie Fristen verzoegern oder verpassen. Die Hauptgruende fuer ein Zeitmanagementproblem sind-

  • Kein Zeitmanagement - Ziele Wenn es keine klaren Zeitmanagementziele gibt, scheint jede Anforderung an eine To-Do-Liste ebenso wertvoll zu sein. Die Person verbringt dann zu viel Zeit mit der Arbeit an unwichtigen Aufgaben und weniger Zeit mit den dringenden Aufgaben.
  • Mangelnde Motivation - Unmotivierte Personen neigen dazu, zu zoegern und es fehlen haeufig Fristen. Sie koennen bei der Arbeit ungluecklich sein oder emotionale Probleme haben, die zu Zeitverschwendung fuehren.
  • Scheitern Sie voraus - Diese Personen sind keine Zaudern oder unmotiviert, sie wissen einfach nicht, wie sie effektiv planen sollen. Sie haben Muehe, ein klares Verstaendnis dafuer zu erlangen, was im groesseren Ereignisschema wichtig ist.
  • Schlechtes Zeitempfinden - Viele Mitarbeiter unterschaetzen die Zeitspanne, um eine Aufgabe zu erledigen, sodass sie bis zur letzten Minute warten. Sie haben nie das Gefuehl, dass sie genug Zeit haben, obwohl sie fuer das Zaudern verantwortlich sind.

Infolge dieser Charakterfehler werden die Arbeiter unproduktiv, unorganisiert und koennen wichtige Leistungsindikatoren nicht einhalten.
Manager koennen eine Person einstellen, die talentiert und motiviert zu sein scheint, aber spaeter feststellen, dass sie haeufig Fristen verpasst und Zumrahmungen. Es kann schwierig sein festzustellen, wer ein guter Zeitmanager ist und wer nicht, insbesondere in grossen Unternehmen, in denen sich Mitarbeiter im Shuffle verlieren koennen. Waehrend jeder unterschiedliche Persoenlichkeiten, Staerken und Schwaechen hat, sind die Anzeichen fuer ein schlechtes Zeitmanagement aehnlich. Diese beinhalten

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1. Procrastination

Mitarbeiter koennen leicht von kritischen Aufgaben ueberwaeltigt werden und wissen nicht, wo sie anfangen sollen. Es kann einfacher sein, an einfacheren und weniger kritischen Anforderungen zu arbeiten, um wichtige Arbeiten zu vermeiden. Viele Arbeitnehmer vermeiden auch sich wiederholende oder aengstlich erzeugende Aufgaben, z. B. einen veraergerten Kunden zurueckrufen oder einen Stapel von Berichten auf Inkonsistenzen ueberpruefen.

Das Fuehrungsteam moechte moeglicherweise mit dieser Person sprechen, alle unvollstaendigen Anforderungen zusammenstellen und ihn daran erinnern, dass die Erfuellung dieser Ziele Teil der Arbeit ist. Der Mitarbeiter sollte grosse Projekte in kleinere aufteilen, um sie weniger entmutigend zu machen, und dann sofort die angstverursachenden Aufgaben loesen (dh mit einem wuetenden Kunden sprechen), um sie zu beseitigen.

2. Verspaetung

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Schlechte Zeitmanager sind in der Regel zu spaet und nehmen zu viele ungeplante Abwesenheitenin Anspruch. Wenn Arbeitnehmer haeufig zu spaet kommen oder abwesend sind, wirkt sich dies sowohl auf das Unternehmen als auch auf andere Kollegen negativ aus. Andere muessen sich einbringen, um ihre Arbeit zu erfuellen, und das Unternehmen hat es schwerer, Rentabilitaet und betriebliche Effektivitaetzu erreichen.

Mitarbeiter, die in der Regel zu spaet zu Besprechungen und Terminen kommen, muessen ihre Zeitmanagementstrategien ueberdenken und Verbesserungen vornehmen. Durch die Festlegung wichtiger Leistungsziele und die regelmaessige Ueberpruefung der HR-Richtlinien bei chronisch verstorbenen Einzelpersonen kann das Management auch die Verspaetung minimieren.

3. Angst und Erschoepfung

Unorganisierte Menschen fuehlen sich am Ende des Tages zeitlich festgeschnallt und frustriert. Sie vergessen Informationen, fuehlen sich unmotiviert und koennen sogar anderen feindlich gesinnt werden.

Diese Personen fallen bei der Einhaltung der Fristen weit in den Rueckstand, weil sie zu viel Zeit damit verbringen, Probleme zu loesen, anstatt produktiv zu sein, was Frustration und Angst weiter erhoeht.

Unternehmen sollten die Arbeitnehmer ueber die Bedeutung des Stressmanagements aufklaeren und gleichzeitig sicherstellen, dass jeder ueber die erforderlichen Ressourcen verfuegt, um Aufgaben zu erledigen. Der Mitarbeiter muss Multitasking beenden, verlangsamen und jeweils eine Aufgabe abschliessen, um das Zeitmanagement zu verbessern.

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4. Schlechte Konzentration

Ein ineffektives Zeitmanagement macht es schwierig, sich auf den gegenwaertigen Moment zu konzentrieren, da sich die Person zu sehr darauf konzentriert, wie hinter er/sie steckt und was noch benoetigt wird. Leider fuehrt dies dazu, dass der Mitarbeiter wichtige Informationen oder Anweisungen verpasst, was sich weiter auf die Konzentration und das Angstniveau auswirkt.

Der Mitarbeiter sollte eine To-Do-Liste schreiben, die leicht zugaenglich ist, falls ein neuer Artikel hinzugefuegt werden muss. Wenn Sie alles aufschreiben oder ein Softwaresystem zur Organisation von Informationen verwenden, koennen Sie den Einzelnen unter Druck setzen, sich an alles zu erinnern. Das

Management sollte auch versuchen, Anweisungen in einer E-Mail zu schreiben, anstatt das Projektmanagement verbal zu verbessern.

5. Unvorbereitet

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Ein schlechter Zeitmanager verfuegt moeglicherweise nicht ueber alle Informationen, die fuer Besprechungen erforderlich sind, oder kann sich nicht erinnern, was er mitbringen soll. Die Qualitaet der Leistung wird darunter leiden, weil der Arbeiter immer beeilt, dringende Aufgaben puenktlich zu erledigen.

Dies kann Kunden und Management sehr frustrieren, was dem Mitarbeiter weitere Schwierigkeiten bereiten wird. Zu den

moeglichen Loesungen gehoeren die Erstellung eines Zeitaudits, um zu beurteilen, wie die Zeit jede Woche verbracht wird, die Festlegung eines Zeitlimits fuer jede Aufgabe und die Verwendung von Softwaresystemen oder To-do-Listen. Viele effektive Zeitmanager arbeiten auch morgens fleissig, weil sie wissen, dass sie am produktivsten sind.

Sie verbringen diese Zeit auch, um den bevorstehenden Tag zu bewerten und moegliche Probleme zu planen.

  • Ueben Sie Achtsamkeit, um im gegenwaertigen Moment zu sein
  • Leiten Sie Ihre interne Reaktion, um weniger aengstlich zu sein
  • Reinigen und organisieren Sie die gesamte Arbeitsaufwand Vergewissen
  • Sie alle Programme oder Anwendungen, um festzustellen, ob sie effektiv verwendet werden
  • Organisieren Sie Materialien mindestens einen Tag im Voraus fuer wichtige Besprechungen
  • Schreiben Sie wichtige Informationen auf
  • Frage stellen Fragen und Bestaetigungsinformationen
  • Tu nicht so, als wuesstest du nichts
  • Wichtige Erkenntnisse

    Zusammenfassend sind hier die wichtigsten Erkenntnisse, um sich an schlechtes Zeitmanagement zu erinnern. Zu den

    • Gruenden fuer schlechtes Zeitmanagement gehoeren ein Mangel an Zeitmanagementzielen, mangelnde Motivation, die Nichtplanung der Arbeitszeit und ein schlechtes Zeitgefuehl.
    • Aufschub und Verspaetung sind zwei der offensichtlichsten Anzeichen fuer einen schlechten Zeitmanager. Das Individuum zaudert, weil er/sie die Aufgabe nicht erfuellen will oder Angst hat. Der Mitarbeiter ist in der Regel zu spaet oder oft krank wegen Angst, die durch ein schlechtes Zeitmanagement verursacht wird.
    • Angst und Konzentrationsschwaeche sind Kennzeichen ineffektiver Zeitmanagementfaehigkeiten. Der Einzelne fuehlt sich ueberstuerzt und macht sich immer Sorgen um seine Aufgabenliste, was die Konzentration erschwert.
    • Schlechte Zeitmanager sind tendenziell unvorbereitet. Sie haben nicht alle Informationen oder koennen sich nicht daran erinnern, was Management und Kunden sehr veraergern kann.

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