Die wichtigsten Tools der internen Kommunikation Jedes Unternehmen braucht

Tools von Intern Kommunikation
Schreiber

Einfuehrung in Tools of Internal Communication

Laut Statistiken von 2021 arbeiten mehr als 4,3 Millionen Menschen in den Vereinigten Staaten remote. Das sind 3,2% der gesamten amerikanischen Belegschaft. Da immer mehr Unternehmen Remote-Mitarbeiter einstellen, muessen sich Manager und Betreiber darauf konzentrieren, Silos zu verhindern. Derzeit verlassen sich 83% der Mitarbeiter auf Technologieloesungen, um sie bei der Zusammenarbeit mit ihrem Team zu unterstuetzen. Durch die Implementierung von Instrumenten fuer die interne Kommunikation koennen Unternehmen die Transparenz foerdern und einen nahtlosen Informationsfluss sicherstellen.

Tools of Internal Communication

Interne Kommunikation bezieht sich darauf, wie Personen in einer Organisation interagieren und Informationen miteinander austauschen. Kleine Unternehmen und Unternehmen benoetigen ein starkes Kommunikationssystem, damit Mitarbeiter engagiert und vernetztwerden koennen. Wenn Informationen offen und zeitnah weitergegeben werden, fuehlen sich die Mitglieder der Organisation geschaetzt und vertrauenswuerdig. Dies wird dazu beitragen, eine positive Unternehmenskultur zu kultivieren und die Moral zu steigern. Im Gegenzug werden die Mitarbeiter in ihrem Output motivierter und produktiver sein.

Im heutigen digitalen Zeitalter gibt es viele Kommunikationsloesungen, an die sich Unternehmen aller Groessen und Funktionen wenden koennen. Im Folgenden sind die besten internen Kommunikationsmittel aufgefuehrt, die Marken beruecksichtigen sollten.

Intranet

Ein Intranet ist ein privates Netzwerk, das Unternehmen nutzen koennen, um Informationen auszutauschen, zu kommunizieren und Arbeitsablaeufe zu ueberwachen. Diese Systeme sind sicher, d. h. alle wichtigen Geschaeftsdetails und Dokumente, die weitergeleitet werden, sind nur autorisierten Personen zugaenglich. Mit einem Unternehmensintranet koennen Mitarbeiter von jedem entfernten Standort aus zusammenarbeiten und mit ihren Kollegen verbunden sein. Daher koennen alle Mitarbeiter mit Echtzeitnachrichten ueber das Unternehmen aktualisiert werden.

Mobile Communication Apps

Mobile Apps erhoehen die Zugaenglichkeit, da Benutzer von ihrem Smartphone, Tablet oder Computer aus mit der Arbeit beschaeftigt bleiben koennen. Viele Kommunikationssoftware wird ueber Funktionen wie Warnungen und Benachrichtigungen verfuegen. Sie werden angezeigt, wenn die Person eine neue Nachricht hat oder wenn ihr Workflow aktualisiert wird. Benutzer koennen auch von jedem Ort aus auf Informationen zugreifen, um sicherzustellen, dass sie fundierte Entscheidungen treffen und effizient remote arbeiten koennen.

Feedback und Umfragen

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Managementteams koennen mit Feedback und Umfragen wertvolle Einblicke in die Erfahrungen der Mitarbeiter gewinnen. Unternehmen sollten regelmaessig Umfragen versenden oder ein offenes Forum haben, in dem die Mitarbeiter ihre Meinung teilen koennen. Dies kann in Bezug auf neue Richtlinien, Produktentwicklung, Unternehmenskultur oder Schulungsverfahren erfolgen. Fuehrungskraefte koennen diese Informationen dann verwenden, um entsprechend Verbesserungen oder Anpassungen vorzunehmen. Um die Transparenz und Offenheit zu erhoehen, sollten diese Umfragen anonym sein.

Interne Newsletter

Die Kommunikationsabteilung eines Unternehmens sollte regelmaessig interne Newsletter per E-Mail oder Druck an Mitarbeiter senden. Newsletter umfassen im Allgemeinen Unternehmensnachrichten, Updates, Fotos, Videos und Diagramme. Abteilungsleiter koennen das Lesen des Newsletters angenehmer und spannender gestalten, indem sie einen Abschnitt haben, der die Leistungen der Mitarbeiter hervorhebt.

Online-Projektmanagementteams koennen ein Projektmanagement-Tool verwenden, um sich mit ihren Kollegen zu verbinden und den Fortschritt ihrer Aufgaben zu verfolgen. Die besten Projektmanagement-Loesungen koennen mit anderen Teams synchronisiert werden, sodass verschiedene Abteilungen effizient zusammenarbeiten koennen. Diese Art von Kommunikationstool bietet auch Funktionen fuer Direktnachrichten und Benachrichtigungen.

Instant Messaging-Plattformen

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Instant Messaging ist ideal fuer Teammitglieder und Manager. Es kann verwendet werden, um schnelle Nachrichten zu senden, Fragen zu stellen und wichtige Informationen zu bestaetigen, ohne dass E-Mail-Formalitaeten erforderlich sind. Diese Plattformen sind die gaengigste interne Kommunikationsstrategie, da sie Personen von jedem Ort oder jeder Zeitzone aus bequem verbinden koennen.

Unternehmensnachrichtenwebsite

Geschaeftsinhaber koennen eine Seite auf ihrer Unternehmenswebsite widmen, um alle Nachrichten, Pressemitteilungen und Updates zu zentralisieren. Sie koennen auch einen Bereich fuer Social-Media-Aktivitaeten und Blogbeitraege fuer Mitarbeiter haben. Diese Websites koennen privat gemacht werden, um sicherzustellen, dass sie nur fuer interne Mitarbeiter zugaenglich sind.

CEO oder Management Blogs Der CEO oder Manager

eines Unternehmens kann eine Blog-Website erstellen und Artikel schreiben, die seine Mitarbeiter lesen koennen. Diese Beitraege koennen sich auf unternehmensweite Nachrichten und Updates beziehen. Es kann sich auch um die Fuehrungskraft und ihre Ziele fuer die Unternehmen, langfristige Plaene oder persoenliche Interessen handeln. Diese Blogbeitraege geben den Mitarbeitern einen kleinen Einblick in ihre Vorgesetzten, wodurch sie sich besser mit dem Unternehmen verbinden koennen.

Mitarbeiterbestaetigungsseite Eine Mitarbeiterbestaetigungsseite ist

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nicht nur eine wichtige interne Kommunikationsstrategie, sondern auch ein Moralverstaerker. Diese Seite kann auf der Unternehmenswebsite oder als Teil des Newsletters enthalten sein. Es sollte sich darauf konzentrieren, die verschiedenen Mitarbeiter im Unternehmen zu praesentieren und leistungsstarke Mitarbeiter hervorzuheben. Unternehmen koennen einen Schriftsteller einstellen oder von einem Kommunikationsteam einen Mitarbeiter profilieren lassen und in ihrem taeglichen Arbeitsleben, ihren Hobbys und ihren Interessen nachforschen. Dieser Bereich kann auch verwendet werden, um Mitarbeiteraktionen, Geburtstage, Neueinstellungen und Abschiede anzukuendigen.

Onboarding- oder Schulungszentrum

Ein Onboarding- oder Schulungszentrum ist fuer Neueinstellungen gedacht, die mit ihrer Arbeit vertraut sein moechten. Das Zentrum kann ein physisches Buero oder ein Online-Bereich sein, in dem Einzelpersonen Broschueren und Mitarbeiterhandbuecher finden koennen. Sie koennen dieses Tool verwenden, um mehr ueber das Unternehmen zu erfahren und Schritte zu befolgen, wie sie sich an ihrer Position auszeichnen koennen.

Videokommunikation

Videokommunikationstools werden immer beliebter, insbesondere mit dem Aufkommen von Remote-Teams. Fuehrungskraefte koennen ueber Zoom oder Skype einen Videokonferenzanruf senden und sich virtuell mit ihren Kollegen treffen. Das Management kann auch ein Videocenter erstellen und Aufzeichnungen fuer Produktdemos, Meetings oder Mitarbeiterschulungen hochladen. Mitarbeiter koennen dann in ihrer eigenen Zeit auf diese Inhalte zugreifen.

Wichtige Erkenntnisse zu Tools der internen Kommunikation Die

  • interne Kommunikation besteht darin, wie Organisationsmitglieder interagieren und Informationen miteinander austauschen.
  • Tools fuer die interne Kommunikation sind fuer Unternehmen wichtig, da sie die Transparenz und einen nahtlosen Informationsfluss foerdern.
Der
  • erfolgreiche Einsatz dieser Loesungen wird die Arbeitsablaeufe, die Produktivitaet und die Arbeitsmoral der Mitarbeiter verbessern. Dies ist in der heutigen Welt von entscheidender Bedeutung, da viele Unternehmen Remote-Mitarbeiter einstellen.
Zu
  • den effektivsten Tools fuer die interne Mitarbeiterkommunikation gehoeren mobile Apps, Instant Messaging und Videocenter.

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