お客様のビジネスに最適な作業スケジュールはどれですか？

作業スケジュール
ライター

作業スケジュールの概要

ビジネスマネージャは、効果的に彼らの設立にスタッフを配置するために使用できる仕事のスケジュールの種類があります。しかし、シフトの割り当てを開始する前に、経営幹部は、自分のビジネスモデルに最も適した作業スケジュールを決定する必要があります。おそらく、組織はオフィスワーカーが1日8時間タスクに来て実行する必要があるだけです。あるいは、ファストフードレストランでは、毎日午前4時にラインコックが必要なのかもしれません。ビジネスニーズがどれであれ、管理者は効果的なスケジューリングシステムを使用して従業員に対応し、生産性を向上させる必要があります。

作業スケジュールとは何ですか？探すタイプ

勤務スケジュールとは、従業員が自分の仕事に就くことが予想される日数および時間を示すシステムを指します。これは多くの場合、毎週または毎月のカレンダーの形で来ます。ビジネスのスケジューリングシステムに応じて、マネージャは、テキスト、電子メール、 または従業員のスケジューリングモバイルアプリを介して毎週または月ごとにスケジュールを送信します 。組織が使用する作業スケジュール構造は、スタッフの作業頻度に応じて異なります。従業員をスケジュールする作業スケジュールの最も一般的なタイプを次に示します。

1.フルタイム勤務スケジュール

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フルタイムの作業スケジュールは、週37～40時間、または1日約8時間かかります。通常のフルタイム時間のスケジュールは、午前9時から午後5時までですが、これは会社によって異なります。たとえば、ある技術会社では、スタッフを午前 6 時に開始し、国際的なチームとつながることができます。マネージャーや従業員が好む場合、スケジュールは毎週一貫性があります。

フルタイムスタッフは長時間働かなければいけないので、雇用者は通常、従業員の福利厚生を提供します。これには、休暇日、有給休日、健康保険、退職プランが含まれます。さらに、時給を受ける正社員は、週40時間以上働いたときに残業代を受け取ることができます。

2.パートタイムの仕事のスケジュール

40 時間未満のスケジュールは、パートタイムの作業スケジュールと見なされます。このタイプの作業スケジュールにより、従業員は仕事以外の時間を柔軟に活用できます。しかし、パートタイムのスタッフは、フルタイムで働いている人に提供されるメリットを得られません。さらに、スケジュールは週ごと、または月ごとに矛盾する可能性があります。

たとえば、コーヒーショップのパートタイムのチームメンバーは、週末に午後6時～12時シフトで働きます。しかし、別の週間、彼らは月曜日から木曜日の午前10時から午後4時まで働くかもしれません。これらのように、パートタイムのスケジュールは、小売業者やレストランで最も一般的に使用されています。

3.固定作業スケジュール

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作業スケジュールが固定されている従業員は、毎週同じ時間数と日数で勤務します。通常、マネージャとスタッフは、従業員メンバーをスケジュールする前に、一定量のシフトに同意します。この一貫性は、従業員がシフトを忘れないようにし、効果的に退屈と欠席を減らします。

4.柔軟な作業スケジュール

固定スケジュールとは対照的に、柔軟な作業スケジュールは、ビジネスや従業員のニーズに応じて異なります。柔軟な作業スケジュールを作成するには、雇用者とチームメンバーは、メンバーが勤務する時間と日数を設定する必要があります。その後、管理者は、シフトの最小量の従業員を配置したり、顧客の要求に基づいてそれを基にすることができます。

5.シフト集計表の回転

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ローテーションシフトの作業スケジュールは、すべての従業員間で昼と夜間のシフトをサイクルし、分配します。たとえば、1 人の従業員が 1 か月勤務し、翌月の夜間勤務に移行するとします。スケジュールの変更により、毎回望ましくない遅れシフトで作業しているチームがいないことが保証されます。回転スケジュールは、医療、建設、軍事産業の組織によって主に使用されます。

管理者は、ローテーションスケジュールを設定する前に、従業員の好みを事前に評価する必要があります。一部のスタッフは、家族や健康上の問題など、特定のシフトを働かないように制限する個人的な理由があります。絶えず変化したシフトは、睡眠パターンや概日リズムで混乱を引き起こす可能性があり、リアルタイムの生産性に影響します。したがって、管理者は、従業員がシフトを回転動作し、できるもののためにそれを実装できることを確認する必要があります。

作業スケジュールへの重要なポイント

  • 作業スケジュールは、従業員が自分の仕事に入る必要がある日および時間を表します。
  • 企業が使用するさまざまな作業スケジュールがあります。これらは、ビジネスのニーズ、顧客ベース、および従業員の好みによって異なります。
  • 従業員スケジュールの最も一般的なタイプは、フルタイム、パートタイム、およびローテーションシフトスケジュールです。
  • 従業員の作業スケジュールを実施する前に、オペレーターとオーナーは、事業計画を評価し、従業員と話をする必要があります。これらのベストプラクティスは、生産性と効率性を確保するのに役立ちます。

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