2021年のベストシフトスケジュールメーカーツール
最適なシフトスケジュールメーカーツール
レストランのオーナーとして、非常に多くの責任があります。サプライの並べ替え、在庫のカウント、予算編成、スタッフの監督、オンボーディングの管理はわずかです。長い労働日の終わりに、最も魅力的なタスクは作業スケジュールの作成です。
従業員をスケジュールするには、時間、費用、リソースを節約するシステム化されたアプローチが必要です。ペンや紙などの手動スケジューリング方法は、効率が悪く、エラーが発生しやすく、最新のレストランでは非現実的です。
で、解決策は何ですか？デジタルトランスフォーメーション以来、スケジューリングソフトウェアとオンラインテンプレートは、レストランのオーナーにとって人気のあるオプションです。従業員のスケジューリングソフトウェアは、スケジューリングプロセスを合理化し、エラーを排除し、時間を節約します。これにより、マネージャは、売り上げの向上と顧客サービスの向上につながる、より重要な活動に集中することができます。
2021年のレストランに最適なシフトスケジュールメーカーツールのいくつかについては、先読んでください。
1.シフトスケジュールメーカーツール — ZipSchedules
ZipSchedules は、ユーザー向けの無料のモバイルアプリに付属するスケジューリングツールです。ワークフォース管理のあらゆる側面を自動化し、迅速かつ簡単なスタッフのスケジュール設定を可能にします。数回のクリックとドラッグアンドドロップ機能で、マネージャはスケジュールをカスタマイズしてスタッフに送信できます。
従業員はモバイルアプリを使用して、リアルタイムの作業スケジュールデータを表示したり、シフトを入れ替えたり、休暇要求を入力したりできます。自己実装システムにより、経験の少ないユーザーは、作業スケジュールメーカーを簡単にアップロードして利用することができます。また、管理者は分析を実行できるため、人件費を削減し、従業員のパフォーマンスを向上させ、欠席を最小限に抑えることができます。
ZipSchedules は、シフトスケジューリングや従業員のシフトのあらゆるタイプに最適です。マネージャは、回転シフトスケジュール、スイングシフトスケジュール、またはその他の複雑な作業スケジュールを数分で作成およびカスタマイズできます。ZipSchedules は、従業員の可用性を考慮し、マネージャが自由なスケジュールを作成するときに、顧客の需要に合わせて調整します。これにより、時間とお金が節約され、新しい財務機会が開かれます。
2.シフトスケジュールメーカー — ワープロソフトウェア
Microsoft WordとWordPerfectは、20世紀後半の手動スケジューリングプロセスに取って代わりました。多くのレストランでは、直感的で安価で、より現代的であるため、ワープロソフトウェアを引き続き利用しています。
残念ながら、ユーザーは、従業員が読み取りおよびアクセスできるスケジューリングフォームを作成する必要があります。マネージャーは、スケジュールを掲示板に投稿するのではなく、簡単に電子メールを送信することができます。これは、チームメンバーによっては好ましい方法です。メールがコミュニケーションのあまり普及しない形式になるにつれて、多くのレストランは使いやすい時間出勤ソフトウェアに切り替わります。
3.シフトスケジュールメーカー — クラウドベースのワードプロセッサ
クラウドベースのワープロは、21世紀の初期バージョンのワープロソフトウェアです。Google ドキュメントやその他のクラウドベースのソリューションは、作業スケジュールの配布に効果的です。
マネージャは、スケジュールをオンラインで作成し、従業員に認証コードを提供できます。変更はすべてクラウドで即座に更新されるため、従業員はいつでも情報を入手できます。しかし、クラウドベースのワードプロセッサで従業員のスケジュールをカスタマイズしてフォーマットすることは依然として困難です。チームメンバーは、マネージャーが見るためにメモを残すことができます, しかし、これは、多数の従業員がいるときに乱雑で複雑になることができます.
4.スケジュールメーカーをシフトする — SetMore
Setmore は、クラウドベースのワードプロセッサやワープロソフトウェアよりもモダンで自動化されたオプションです。これは、マネージャが簡単にスケジュールをカスタマイズし、それらを配布することを可能にする労働力管理アプリです。
ユーザーは、デスクトップ、モバイルデバイス、またはラップトップからシステムにアクセスできます。組み込みのリストからのシフト計画を可能にするドロップダウンメニューがあります。ドラッグアンドドロップ機能を使用すると、マネージャはすばやく予定を再スケジュールし、変更の通知を送信できます。
残念ながら、このスケジューリングタイムクロックは1人のためのものでした。複数の従業員を管理することは可能ですが、システムはそのように特別にフォーマットされていません。直前の変更がある場合、ユーザーはスケジュール全体を変更して最初からやり直す必要がある場合があります。これは、複数の場所に従業員がいる大規模なレストランでは実用的ではありません。ZipSchedules は、あらゆるサイズのレストラン向けにカスタマイズされたスケジュールを作成でき、効率的なスケジュール変更を可能にするツールが付属しています。
5.シフトスケジュールメーカー — WorkTime
WorkTime は、ユーザーが複雑な従業員のスケジュールを作成および監視できる時間追跡とスケジュール設定アプリです。数回のクリックで、ユーザーはシフトを入力し、1箇所から週ごとのスケジュールを確認できます。
通知システム、ソーシャルメディアプラットフォームでのスケジュール共有など、多くのプロフェッショナル機能があります。ソフトウェアは、労働時間と賃金を追加するための管理者のための電卓ツールを提供しています。これは、労働データを分析し、将来の人件費を削減するのに役立ちます。
欠点は、このツールも5人未満の従業員を対象としていることです。さらに、テンプレートやリマインダーなどのスケジューリングプロセスを高速化するための組み込みツールはありません。ZipSchedules とは異なり、WorkTime は、大規模なレストランや忙しいマネージャーには適していません。ペンや紙よりも時間を節約できますが、管理作業負荷を最小限に抑えるために必要なツールは提供されません。
シフトスケジュールメーカーツールの主なポイント
結論として、2021年のトップシフトスケジュールメーカーツールは次のとおりです。
- ZipSchedulesは、管理者が作業スケジュールを作成して従業員と共有できる自動化された従業員スケジュールアプリです。また、無料のモバイルアプリが付属しています。
- ワードプロセッシングソフトウェアは、ペンや紙よりも現代的なオプションです。マネージャは、スケジュールテンプレートを従業員に電子メールで送信できますが、テンプレートをフォーマットして変更を加えるのは難しいです。
- クラウドベースの処理ソフトウェアを使用すると、従業員はコードを受け取り、スケジュールをオンラインで表示できます。また、管理のためにメモを書き留めることもできます。しかし、これは多数のチームメンバーを持つ大規模なレストランでは複雑になる可能性があります。
- SetFore と WorkTime は、完全に自動化された 2 つのスケジューリングアプリです。処理ソフトウェアよりも機能的ですが、1-3人のためにのみ作られています。ZipSchedules は、さまざまなシフトスケジュールを持つ大規模なレストランのためのより良い従業員のスケジュールメーカーです。
必読コンテンツ
デイリー・スケジュール・テンプレートのアイデアと作り方
作業可用性シートの使用方法と理由
Excel でタイムスケジュールテンプレートを作成する方法
