作業スケジュールメーカーの重要性だから、仕事のスケジュールは正確には何ですか？作業スケジュールには、マネージャがチームメンバーに参加するように割り当てた特定の日および時刻が網羅されています。レストラン業界では、オーナーはローテーションシフト、スイングシフトなどを働く従業員に対応する必要があります。これには、優れた組織スキルとベストプラクティスのセットが必要です。
従業員は他の誰に似ています。彼らは個人的な義務、家族、社会生活を持っています。彼らは事前に計画し、準備できるように、事前に自分の仕事のスケジュールを知る必要があります。チームメンバーに敬意を示したい雇用者は、事前にスケジュールを共有する責任があります。これにより、士気が向上するだけでなく、すべての優先度の高いシフトが確実にカバーされます。顧客は価値のあるサービスの質を受け取り、すべての事業領域がよりスムーズに実行されます。
時間とお金を節約するため、適切なシフトスケジューリングも重要です。オーバースケジューリングは人件費と利益の削減を促進します。また、従業員が行うには十分な仕事がないため、士気も低下します。一方、スケジュール不足は顧客サービスの質を傷つけ、士気に悪影響を及ぼします。チームメンバーは乱暴され、他の従業員のためにカバーするために苦労します。
効果的なスケジューリングはまた、法的コンプライアンスを保証します。複雑なFLSA規制や州の労働法では、雇用者は慎重でなければなりません。自動化されたソフトウェアソリューションまたは Excel スケジュールテンプレートを使用すると、コンプライアンスに関する問題を軽減し、不要な残業を防ぐことができます。訴訟、評判の損傷、罰金の防止に役立ちます。
最後に、良い従業員のスケジューリングは、高い離職率と欠勤を防ぎます。従業員に割り当てられた時間に対する責任を保持し、最後のコールインを防ぎます。誰もが事前にスケジュールを知っているので、労働者は計画を立ててシフトの準備をする時間が長くなります。これにより、彼らは前向きな態度で来て、作業する準備ができて、そして重要な目標を達成するために設定することができます。
仕事スケジュールメーカーを使用する理由従業員スケジュールテンプレートは、レストランの各エリアでの業務を合理化します。シフト計画は、優れた労働力管理を可能にするだけでなく、従業員の士気を向上させます。マネージャが勤務スケジュールテンプレートに記入する前に従業員の可用性を考慮すると、レストランスタッフは尊重されていると感じます。
さらに、効果的なスタッフのスケジューリングは、管理チームがよく組織され、効率的であることを実証しています。彼らは十分な資格を持つ人々が彼らにサービスを提供するためにそこにいることを知っているので、顧客は、より喜んで返すでしょう。作業スケジュールメーカーを使用するその他の理由としては、
1.
仕事スケジュールメーカースケジューリングプロセスのスピードアップ毎日は、レストランビジネスで忙しい一日です。管理者は、作業負荷を軽減し、時間を節約するためのショートカットやツールを活用する必要があります。作業スケジュールメーカーを使用すると、上司は労働関連のすべてのデータを 1 か所で管理できます。オープンシフトを埋め、時間追跡を最適化し、カスタマイズしたテンプレートを数分で作成できます。
州関連のコンプライアンス法におけるソフトウェア要因のスケジューリングを行い、潜在的な違反がある場合はアラートを送信します。スーパーバイザは、デスクトップまたは携帯電話を使用して、すべてのシフト計画と時間出勤プロセスを管理できます。ペン、紙、または作業スケジュールの作成に2時間のコミットメントは不要です。
2.
勤務スケジュールメーカー従業員を最新の状態に保つマネージャは、手書きの休暇要求を失ったり、従業員の利用可能な勤務時間に関する会議の詳細を忘れることが容易です。スケジュールテンプレートを使用すると、マネージャーはモバイルアプリから毎週のスケジュールを瞬時に送信できます。
これにより、従業員は時間通りにスケジュールを受け取り、欠勤を減らすことができます。これは、従業員がスケジュールの変更を要求したり、シフトを交換するための多くの時間を提供します。自動化されたオンラインスケジュールでは、シフトリマインダーも送信され、割り当てられた作業時間に対する責任は全員に保持されます。
3.Work Schedule Maker
エラーの減少従業員のスケジュールテンプレートは、エラーを最小限に抑え、給与精度を向上させます。適切なプログラムにより、クイックシフトスワップ、自動時間追跡、およびオフ時間を要求する機能を利用できます。チームメンバーがマネージャを引っ張って作業スケジュールについて話し合う場合、マネージャはモバイルアプリでそこで変更を加えることができます。
会議や手書きのメモを覚えたり、情報を保持するためにメモリに頼ったりする必要はありません。不正確さが少なくなると、シフトをカバーするための最後の変更やコールが少なくなるため、従業員はより幸せになります。また、FLSA規制へのコンプライアンスを保証し、給与精度を最適化し、コストを節約します。
4.
作業スケジュールメーカーお金を節約する人件費は利益になります。ほとんどのレストランで人件費が全体の収益の 30% を占めるため、可能な限りコストを削減することが重要です。スケジュールメーカーを使用すると、マネージャは従業員の時間を追跡し、残業を減らし、過度の欠席を排除することができます。これらはすべて、企業文化を向上させながら廃棄物を切り取る素晴らしい方法です。
さらに、作業スケジュールテンプレートは、普通のものがある場合にインスタントアラートを送信します。これにより、将来のスケジューリングの選択が最適化され、問題が大きな懸念に変わる前に修正する方法が提供されます。スケジュールアプリはコンプライアンスの維持に役立つため、所有者は罰金や法的な手数料も回避できます。
従業員の仕事のスケジュールツールの種類レストランマネージャーとして、従うべき多くの責任と手順があります。通常のオフィス環境とは異なり、スーパーバイザーとチームメンバーは、通常の 8-5 スケジュールでは動作しません。レストランマネージャーにとって最も困難な要件の1つは、非常に多くの異なるシフトスケジュールでスケジュールを最適化することです。
回転シフト、スイングシフト、固定スケジュール、夜間シフトの間には、考慮すべき多くの要因があります。さらに、従業員の可用性は、顧客の需要とビジネスニーズに合わせて調整する必要があります。幸いなことに、シフトスケジューリングを合理化し、チームのコミュニケーションを強化するためのツールはたくさんあります。トップオプションについては先読んでください。
1.
従業員スケジュール作成用のペンと紙多くのレストランでは、従来の方法で作業スケジュールを作成しています。ペンと紙はシンプルに聞こえるかもしれませんが、他のスケジューリング方法よりもはるかに難しいです。人為的ミスになりやすく、時間がかかり、コンプライアンスの問題には熟しています。
管理者は、掲示板に週ごとのスケジュールを掲載し、従業員にそれをレビューするように思い出さなければなりません。チームメンバーに週単位のスケジュールを事前に確認する方法はありません。また、直前のスケジュールを変更してチームメンバーに通知することも難しくなります。ペンと紙は、より高い売上高と顧客サービスの品質低下につながる欠勤のインシデントを増加させます。それはまた、すでに忙しい管理チームのために多くの仕事を作成します。
2.従業員スケジューリングのスプレッドシートスプレッドシートスプレッドシートは
、いくらか優れたスケジューリング方法です。Microsoft Excel では、一連のスケジュールテンプレートが無料で提供されています。または、マネージャは新しい空白のスプレッドシートを開くだけで、非常に基本的で機能的な作業スケジュールを作成できます。行と列はデフォルトのフォーマットです。X軸は通常、従業員を表し、Y軸は勤務日/時間を表します。
ペンや紙とは異なり、管理者はシフトや日を指定するために列を作成する必要はありません。それでも、スプレッドシートにはいくつかの欠点があります。管理者は、スケジュールを印刷するか、投稿するか、電子メールで送信するかを決定する必要があります。直前のスケジュール変更では 、マネージャーはメールを送信するか、新しいコピーを印刷する必要があります。これにより、従業員が新しいスケジュールについて聞いたり、見たりしなかったりすると、混乱を招き、欠席する可能性があります。
3.
従業員スケジューリングのためのクラウドベースのスケジュールソフトウェアオンラインカレンダーソフトウェアクラウド経由での迅速な配布を可能にします。Google ドキュメントや Google スプレッドシートと同様に、クラウドベースのスケジュールソフトウェアはオンラインで生成されます。著者または管理者は、それを読む必要があるすべての人を許可することができます。作業者は、電話またはデスクトップからいつでもスケジュールを表示できます。
スケジュール変更はすぐに更新され、クラウドに保存されるため、従業員を常に最新の状態に保つ必要はありません。マネージャーが定期的にスケジュールを確認するようにチームメンバーに指示する限り、問題はないはずです。また、クラウドベースのスケジュールソフトウェアにより、従業員はスケジュールにメモを書き込むことができ、経営陣が変更できるようになります。
小規模なレストランには最適なオプションですが、クラウドベースのスケジュールソフトウェアは、シフトが重複する複数のチームには適していません。ノートが乱雑になり、マネージャーが何かを逃すのは簡単です。
4.
従業員のスケジュール設定アプリ多くのレストランマネージャーにとって最も好ましいオプションは、スケジュールアプリです。ドラッグアンドドロップ機能と迅速なカスタマイズにより、マネージャは作業スケジュールを数分で作成できます。これは、ローテーションシフト労働者やスイングシフトワーカーを採用するレストランに最適です。職務を割り当てて、異なるシフトで複数の人をスケジュールする方がはるかに簡単です。
スプレッドシートとは異なり、スケジュールアプリはスケジューリング目的でのみ作成されます。したがって、アプリ内のツールは、簡単なフォーマットと迅速なメッセージ/スケジュール共有を可能にします。従業員は、モバイルアプリを使用してスケジュールを表示したり、休暇リクエストを送信したり、チームメンバーとシフトを交換したりできます。
ほとんどのスケジューリングアプリは直感的に表示できるため、経験の浅いユーザーでもナビゲートできます。アプリのスケジュール設定により、給与処理の合理化とコンプライアンスの確保にも役立ち、時間とコストを節約できます。
従業員のワークスケジュールを開発する方法レストランマネージャは、在庫を数え、供給を再注文し、キャッシュフロー管理を最適化し、マーケティングキャンペーンを作成する必要があります。彼らはまた、オンボーディング、トレーニング、および従業員の管理を担当しています。さらに、彼らはレストランのすべての領域を維持し、彼らの仕事で従業員を支援し、顧客の問題を処理する必要があります。
最も重要なのは、レストランマネージャーがスケジュールプロセスを合理化し、すべてのシフトを確実にカバーする必要があることです。従業員の可用性とビジネスニーズを考慮し、顧客の需要に合わせて調整する必要があります。いくつかの助けがなければ、これらのタスクをすべて処理し、構成を維持することは難しいです。ベストプラクティスのセットといくつかの自動化されたツールは、プロセスを合理化するのに役立ちます。ここでは、従業員の勤務スケジュールを作成するためのヒントを紹介します。
1.従業員ワークスケジュール作成チームを知りましょう。
スケジュールスケジュールは、各シフトをカバーするだけではありません。チームメンバーを知ることは重要です。これは、彼らの弱み、強み、好み、可用性を評価するのに役立ちます。マネージャは、適切なタイミングで適切なチームメンバーをスケジュールできます。顧客は幸せになり、従業員は肯定的な態度で現れます。
管理者は、従業員の名前、関連するスキル、専門知識、勤務状況、残業制限、好み、またはその他のメモを含むリストを作成する必要があります。これは、管理者が持っているために最高のシステムである従業員の周りに自分のシフトを構築するのに役立ちます。
2.
従業員の周りにシフトを構築して従業員の勤務スケジュールを作成マネージャが自分のリストを書き留めたら、従業員の個性、専門知識、および好みに合わせてシフトを構築する必要があります。これにより、作業者は割り当てられているシフトに適しているようになります。さらに、管理者は、他のチームメンバーは、シフト中に特定の物事のために互いに頼ることができることを知っています。たとえば、新規採用者は、実績のある経験豊富なチームメンバーに頼って、テーブルの提供やバス化に関するベストプラクティスを実証できます。
3.
従業員勤務スケジュールのためのチームコミュニケーション方法を確立する作業スケジュールを配布・共有するためのシステムが整備されていなければなりません。従業員はまた、マネージャーがスケジュールを投稿する場所とタイミングを正確に把握する必要があります。これにより、欠勤や離職事故が減少し、士気も向上します。
チームのコミュニケーション方法は、スケジューリング方法によって異なります。自動化されたソフトウェアソリューションを使用すると、特定の日にスケジュールが即座に投稿されます。ペンと紙を使っていれば、マネージャーは掲示板にスケジュールを投稿したり、そのコピーをメールでお送りします。従業員が事前に通知されると、シフトを交換したり、休暇を要求したり、マネージャに質問したりするためのスペースがあります。
4.休暇要求に従業員の作成マネージャが勤務可能および休暇要求を尊重する場合と同様に、
従業員をスケジュールします。管理者は、従業員が休暇を要求したり、シフトを交換したりするのに十分な時間を与えるシステムを作成する必要があります。ほとんどのマネージャーは、変更を行うのに十分な時間があることを確認するために、少なくとも一週間の通知を必要とします。
マネージャーはやや柔軟性を維持する必要があります。病気や家族での死亡など、直前のスケジュール変更が必要な状況があります。これは、士気を向上させ、欠勤の事件を減らし、離職を最小限に抑えます。
Top Work Schedule Software 2021
では、マネージャはどの作業スケジュールソフトウェアまたはスケジュールメーカーを使用すべきですか？多くのオプションがありますが、すべてのツールが同じように作成されるわけではありません。レストランが選択する作業スケジュールメーカーの種類は、ビジネスニーズ、従業員の要件、および価格設定の制約によって異なります。さらに、一部のレストランでは、より基本的なソフトウェアが提供していない追加の機能が必要な場合があります。2021年のトップワークスケジュールソフトウェアについては、先読んでください。
1.ワークスケジュールソフトウェア —
ZipSchedules ZipSchedules は、あらゆるサイズのレストラン向けのトップの自動スケジュールアプリです。スケジューリングを合理化し、スーパーバイザが作業者の時間を追跡するのに役立ちます。ユーザーは、カスタマーサポートチームの助けを借りて、簡単にシステムを実装することができます。ZipSchedulesは、iOSのアンドロイドまたはiPhoneで利用可能な無料のモバイルアプリを提供しています。
上司は数回のクリックでスケジュールをカスタマイズし、すぐに従業員に配布できます。ZipSchedules は他のソフトウェアと統合されているため、オーナーが労務分析を行い、コストを削減できます。また、レストランはFLSAの規制や州の法律を遵守することを保証します。
マネージャはすべてのデータを 1 か所で分析でき、従業員は任意の場所からスケジュールを表示できます。チームメンバーは、簡単に時間休み、交換シフト、メッセージングシステムによる連絡先管理などを要求できます。プランは非常に手頃な価格で、月あたりのユーザー数によって異なります。
2.ワークスケジュールソフトウェア — Connectteam
Connectteam は、スケジュール作成と配布にかかる時間とコストを節約する作業スケジュールメーカーです。それは使いやすく、直感的なインターフェースを備えており、経験の少ないユーザーがナビゲートすることができます。新しいスケジュールを作成するのに数分かかり、既存のスケジュールを微調整する時間も短くなります。
Connectteam には、ドラッグアンドドロップ機能、カスタマイズツール、およびさまざまなテンプレートを選択できます。マネージャは、シフトと従業員名を色分けできるため、労務データの読み取りと並べ替えが容易になります。一部のユーザーは、GPS座標の信頼性と従業員が他の労働者のスケジュールを表示できないという事実について不平を言う。
3.ワークスケジュールソフトウェア —
Google ドキュメント Google ドキュメントは、クラウド上で運用したい方に最適なソリューションです。管理者は、スケジュールを配布したり、オンラインでスケジュールを作成したり、いつでも表示したりできます。従業員はリンクを通じて承認を受けることができ、データが失われることを心配する必要はありません。しかし、Google ドキュメントで仕事のスケジュールをフォーマットするのは困難で時間がかかります。
従業員はリアルタイムに変更を加えたり、メモを書いたりできますが、変更がうまくいくことを確認するのは管理者の仕事です。ZipSchedules は、従業員の可用性、シフト構成、コンプライアンスを自動的に考慮して、スケジュールの変更が可能であることを確認します。
作業スケジュールメーカーの重要なポイント結論として、
ここでは作業スケジュールメーカーについて知っておくべきことです。作業スケジュールメーカーは、
- 時間を節約し、コンプライアンスを確保し、人件費を削減し、顧客を満足させます。また、従業員に通知を維持し、エラーを減らし、従業員の士気を向上させ、離職率を下げるのに役立ちます。
- 従業員の仕事のスケジュールには、ペンと紙、スプレッドシート、クラウドベースのスプレッドシートソフトウェア、スケジュールアプリなどがあります。
- 良い仕事のスケジュールを作成するには、雇用者は、自分のチームメンバーを知って、属性/専門知識のリストを作成し、最高の従業員の周りのシフトを構築し、チームコミュニケーション方法を確立し、従業員の可用性/要求を尊重する必要があります。
- トップワークスケジュールメーカーには、ZipSchedules、Connectteam、Google ドキュメントなどがあります。
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