フリースケジューリングソフトウェアの利点レストランマネージャーは非常に多くの責任とタスクを完了する時間がほとんどありません。その結果、多くのスーパーバイザが面倒な手動プロセスを排除するために可能な限りすべてを行います。デジタルトランスフォーメーションにより、中小企業やダイナーは、業務を合理化し、業務を削減するさまざまな使いやすいツールにアクセスできました。費用と時間を節約する1つの方法は、スケジューリングソフトウェアに投資することです。
スケジューリングプロセスは複雑で時間がかかります。まだペンと紙を使用して作業スケジュールを作成している中小規模企業では、月あたり約 8 時間の無駄になります。管理ソフトウェアを使用すると、スーパーバイザはスケジュールを数分で完了し、時間追跡を最適化し、エラーを排除できます。従業員のスケジューリングソフトウェアに投資する他の多くのインセンティブがあります。ここにトップ6があります。
1.無料のスケジューリングソフトウェアは、
モバイルアクセスを可能にするチームメンバーがオフィスの設定にないとき、彼らは一つの場所で通信するための簡単な方法を必要とします。モバイルアクセスを可能にする無料のスケジューリングシステムは素晴らしいソリューションです。さらに、ホスピタリティワーカーは、モバイルアプリを使用して予定を管理し、作業スケジュールをチェックする方がはるかに簡単です。
クラウドベースの予定スケジュールツールを使用すると、ユーザーは管理へのメッセージの送信、休暇要求の入力、シフトの入れ替え、カレンダーデータの検証を行うことができます。多くの場合、上司は時間追跡ソフトウェアを無料の従業員スケジュールソフトウェアと統合することもできます。
これにより、従業員はチェックイン、福利厚生情報の確認、および作業スケジュールの表示を行うことができます。同時に、マネージャは電話からの休暇要求を承認し、レポートを使用して欠勤や従業員のパフォーマンスを監視できます。
モバイルアクセスにより、接続性が最適化され、レストランの従業員が業務をより簡単に実行できます。また、管理者は多くの時間とリソースを節約します。
2.
無料のスケジューリングソフトウェアは使いやすいほとんどのオンライン予約ツールは、経験の少ないユーザーでも、直感的で使いやすいです。それは新しいソフトウェアプログラムではなく、ペンと紙を使用する方が簡単に聞こえるかもしれませんが、手書きの従業員のスケジューリングは複雑でエラーのために熟しています。管理者は、ローテーションシフトの計画、コンプライアンスの確保、可用性の確認に貴重な時間を費やす必要があります。
オンライン予定スケジュールツールを使用すると、ユーザーは数分でスケジュールを作成し、書式設定することができます。選択するテンプレートは数多くあり、ドラッグアンドドロップ機能を使用すると、すばやくカスタマイズできます。ほとんどの予約スケジューリングソフトウェアはまた、顧客サポート、テキストリマインダー、および自己実装システムへの即時アクセスを提供します。
3.
無料のスケジューリングソフトウェアとレポート機能最高の予定スケジューリングソリューションは、管理上の意思決定の改善に役立つレポート機能と分析機能を備えています。リアルタイムのデータレポートは、欠勤、従業員のパフォーマンス、および履歴スケジュールに関する問題に関する洞察を提供します。これにより、将来のスケジューリングニーズの予測、売上高の最小化、ビジネス利益の拡大、人件費の削減に役立ちます。
また、新しい労働力管理戦略の生成にも役立ちます。説明するために、ローテーションシフトレポートは、管理者が時間をより公平に割り当て、誰もが十分な休息を受け取れるようにするのに役立ちます。これにより、従業員の士気が高まり、経営陣とレストランスタッフの緊張が解消されます。
4.
クイックシフトスワップを可能にする無料のスケジューリングソフトウェア過去には、従業員はシフトを交換したい場合は、上司との短い会議を設定する必要がありました。両方のチームメンバーが存在しなければならなかったし、マネージャは、要求を承認するために、自分の責任から離れて時間を取る必要がありました。レストランに15人以上の従業員がいる場合、手動シフト交換は効果的なプロセスではありません。
アポイントスケジューラを使用すると、レストランスタッフはシフトスワップリクエストを入力し、数回のクリックで経営陣にメッセージを送信できます。これにより、スーパーバイザは要求をすばやく承認または拒否できます。
従業員が自分でシフトを交換できるほど信頼できる場合、経営陣は承認ステップをバイパスすることがあります。これにより、時間のかかる対面会話やテキストメッセージが不要になり、スケジュールエラーを最小限に抑えることができます。
5.
無料のスケジューリングソフトウェア接続を最適化する最高のアポイントメントソフトウェア機能の一つは、モバイルアプリ専用の組み込み通信ソリューションです。システムは、すべてのリアルタイム通信を 1 か所に格納します。履歴データの監査証跡があるため、ユーザーは古い会話にアクセスすることもできます。
データは厳密にモバイルアプリ上にあるため、ユーザーはスケジュールメッセージを他の作業テキストから分離できます。これにより、スケジュールエラーを回避し、接続を最適化し、すべてのユーザーが責任を果たすことができます。また、マネージャは、変更や新しい作業スケジュールについて従業員に通知するための簡単で迅速な方法を提供します。
6.
自由スケジューリングソフトウェア従業員の可用性の要因無料のオンライン予約システムでは 、上司は従業員の可用性をチェックし、手書きの要求を収集する必要がありません。さらに、従業員の可用性は、作業者が提出するシフトスロットに基づいているため、新しいスケジュールを簡単に作成できます。これにより、可用性の問題で発生する前後のメッセージも減少します。
この機能を使用すると、管理者は他のタスクで作業する時間がはるかに多くなります。また、システムが、残業時間や無許可の勤務時間に対して自動的に通知を送信するため、コンプライアンスの維持にも役立ちます。
無料のスケジューリングソフトウェアの重要なポイント結論として、無料のオンライン予約システムの主な利点は次のとおりです。
- 従業員スケジューリングソフトウェアは、接続を最適化し、スケジューリングを合理化し、管理タスクを最小化するためのモバイルアクセスを提供します。スケジューリングアプリは、手動プロセスよりもずっと簡単で直感的に使用できます。また、エラーの余地も少なくなります。
- 無料のスケジューリングソフトウェアにより、迅速なレポート作成が可能になり、意思決定を最適化できます。これにより、ビジネスオーナーが問題解決に役立ち、離職率を最小限に抑え、従業員のパフォーマンスを監視することができます。
- スケジュールツールを使用すると、従業員はシフトの入れ替え、予定、入力要求を簡単に実行できます。これにより、書類作成が不要になり、テキストメッセージの送受信が削減され、エラーも最小限に抑えられます。
- 無料の予約予約ソリューションは、アプリ専用の組み込みメッセージングシステムを通じて接続を最適化します。また、従業員の可用性を考慮して、上司がコンプライアンスを維持し、スケジューリングのボトルネックを最小限に抑えるのに役立ちます。
