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無料のスケジュールメーカーを見つけるためのガイド

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自由スケジュールメーカーのレストランの所有の重要性は、責任の広い配列が付属しています。在庫管理からソーシャルメディアマーケティング、キャッシュフローの最適化まで、オーナーは常に忙しいです。最も重要かつ時間のかかる職務の1つは、従業員のスケジューリングです。

レストランマネージャーは毎週、従業員の可用性と顧客の需要に合わせてスケジュールを毎週生成します。レストランは通常の午前8時~午後5時外営業であるため、最適な人材が適切なタイミングで手元にあることを確認するのは難しいことです。

スケジュール設定が不十分であると、従業員の士気から販売まですべてに影響する可能性があります。マネージャがシフトのスケジュールを組むチームメンバーの数が少なすぎると、お客様にふさわしいサービスの種類を提供することはできません。一方、スケジュール超過は人件費に影響を与え、収益を損なうでしょう。

優れた従業員のスケジュール設定により、レストランは人的資本を活用してビジネス目標を達成することができます。今日、ほとんどのレストランマネージャーは、プロセスを改善し、エラーを減らすために、スケジュールテンプレートや無料のスケジュールメーカーを利用しています。

レストラン業界では、効果的な従業員のスケジュール設定が非常に重要である他のいくつかの理由があります。

  • 時間を節約する-スケジューラメーカーでは 、管理者はスケジューリングに費やす時間を最小限に抑え、より重要なタスクに集中します。
  • コンプライアンスの確保- オンラインスケジュールメーカーと時間追跡ツールは、給与プロセスの精度を向上させ、FLSA規制へのコンプライアンスを確保します。
  • 一貫したプロセス- 戦略的なスケジューリングにより、管理者は各シフトで誰が表示されるかを正確に把握できます。これにより、要員管理が最適化され、マネージャは他の上司にスケジューリングを委任できます。
  • 人件費を決定します 。スケジュール超過やスケジュール不足は人件費に悪影響を及ぼします。効果的なスケジュール・ビルダーは、離職費を削減し、適切なシフト時に適切な人数を確保します。
  • 顧客満足度の向上- 適切なスケジューリングプロセスにより、最高のチームメンバーが最高品質のカスタマーサービスを提供できます。これにより、売上高が増加し、レストランに戻るために常連客にインセンティブを与えるでしょう。

無料スケジュールメーカーの利点従来のスケジューリング方法では、手書きのスケジュールを作成するためにペンと紙が必要です。このタイプのシステムでは、マネージャが休暇要求を置き忘れたり、スケジューリングエラーを発生させたりするのは簡単です。これにより、余分な作業が生み出され、従業員が不満になり、コンプライアンス違反につながる可能性があります。

無料のスケジュールメーカーを使用すると、マネージャは週単位のスケジュールテンプレートをカスタマイズし、エラーの数を減らすことができます。これらのツールは使いやすく、無料で、オンラインで入手できます。スケジュールメーカーツールのその他のメリットをいくつかご紹介します

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1.

無料スケジュールメーカー無駄な時間を減らすレストランマネージャーは毎日帽子をたくさん着用する必要があります。10 ~ 12 時間の時間とプロセスは常に進化しているため、作業スケジュールに余分な時間を費やす必要はありません。所有者は、書類を捨てて、モバイルデバイスやアプリからスケジュールプロセス全体を実行できます。

通常、オンラインスケジュールメーカーでは、ユーザーは前の週のスケジュールをコピーし、将来のスケジュールニーズを予測できます。これにより、経営陣は、ソーシャルメディアマーケティングキャンペーンの改善や予算の見直しなど、より重要なタスクに集中することができます。

2.無料のスケジュールメーカーは、従業員が簡単に手書きのスケジュールを失い、

新しいものを印刷するようにマネージャーに依頼する情報を従業員に保ちます。これは紙と時間を無駄にします。さらに、それは彼/彼女は毎日のスケジュールを認識していなかったので、従業員がシフトのために表示されない可能性があります。

スケジュールビルダーまたはスケジューリングアプリを使用すると、マネージャーはボタンをクリックするだけで毎週のスケジュールを瞬時に送信できます。従業員には、経営陣からの更新も通知され、その逆も同様です。これにより、職場の説明責任が最適化され、従来の方法で発生するボトルネックを防ぐことができます。

3.無料のスケジュールメーカーはエラーを最小限に抑えます。

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最高のマネージャーでも、時間オフ要求やシフトスワップ要求を忘れます。スケジュールテンプレートを使用すると、マネージャはこれらの間違いを犯す可能性が低くなります。チームメンバーは、シフトの入れ替え、休暇リクエストの入力、経営陣へのメッセージの送信を自動的に行うことができます。

スーパーバイザは要求を即座に承認または拒否でき、すべての変更はシステム内で迅速に更新されます。これにより、すべてのユーザーが同じページに掲載され、給与の正確性が向上し、コンプライアンスの維持に役立ちます。

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4.Free Schedule Maker

は人件費を削減スケジュール超過し、スケジュール不足は人件費と顧客サービスの質に悪影響を与えます。それはまた、ボトムラインを痛めます。人件費はすでに利益の 30% 以上を占めるため、可能な限りこれらの費用を最小限に抑えることが重要です。

無料のスケジュールアプリでは、マネージャーはシフトごとに必要な人数を正確にスケジュールします。分析機能とレポート機能により、所有者は労働関連データにドリルダウンして、欠勤率、離職率、業績に関する洞察を抽出できます。これにより、オンボーディングプロセスを合理化し、将来のスケジューリングを改善し、不要な人件費を最小限に抑えることができます。

従業員の勤務スケジュールの種類レストラン業界では、勤務時間やビジネスニーズに応じてシフトスケジュールが異なります。パートタイムワーカーではスケジューリングは十分に複雑ですが、回転シフト、スイングシフト、固定シフト、正社員がある場合はさらに複雑になります。

多くのレストランでは、複雑なシフトスケジューリングを整理し、エラーを減らすためにスケジュールメーカーツールを使用しています。しかし、新しい所有者は、従業員をスケジュールする方法を正確に知らないかもしれません。最終的な決定はさまざまな要因にかかりますが、どの従業員の作業スケジュールが利用可能かを知ることができます。レストラン業界で最も人気のあるものについては先読む

1.Free Schedule Makerとフルタイムスケジュール

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FLSA規制は、フルタイムの仕事を明確に定義していませんが、ほとんどの雇用者は週40時間に設定しています。フルタイムチームメンバーの大半は、毎週同じスケジュールで働いていますが、必ずしもそうではありません。レストラン業界では、フルタイムマネージャーはフルタイムのローテーションシフトまたは夜勤を働くことができます。他のフルタイムサーバまたは調理師は、さまざまなスケジュールで動作する可能性があります。毎週総時間数が40である限り、職位はフルタイムです。

2.

無料スケジュールメーカーとパートタイムスケジュールレストラン従業員の大半はパートタイムの従業員です。パートタイムの仕事には、毎週40時間未満が含まれます。この作業スケジュールは、固定スケジュールまたは他のシフト作業よりも柔軟です。パートタイムのチームメンバーは、経営陣に彼らの可用性を提供します。パートタイムの従業員は、自分の仕事のステータスを切り替えるまで、福利厚生や有給休暇を受け取ることはありません。

3.

自由スケジュールメーカーと固定スケジュール固定スケジュールは、パートタイムまたはフルタイムのスケジュールで、変更されません。従業員は毎週同じ時間と時間で働いています。マネージャーと新入社員は、従業員が始まる前にこのスケジュールに同意します。一部の個人は、変動するパートタイムのスケジュールで開始し、自分自身や管理のための便宜のために固定スケジュールに切り替えます。

4.

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無料スケジュールメーカーと回転シフトスケジュール多くのレストランでは、24時間365日稼働するため、スケジュールローテーションを使用しています。ローテーションシフトスケジュールは、従業員が昼と夜勤のセットで作業し、所定の時間後に別のシフトスケジュールに回転する場所です。たとえば、従業員は 4 日間のシフトで働き、3 日間の休み、その後 4 泊シフトで作業することができます。

5.

フリースケジュールメーカーとスプリットシフトスケジュール分割シフトスケジュールでは、雇用者はチームメンバーのシフトを2つの別々の部分に分けます。作業者は数時間入って数時間退勤した後、さらに3時間仕事に戻ってくるでしょう。レストランはこのタイプのスケジュールを頻繁に使用し、特に人材が短い場合は特にそうです。このタイプのスケジュールは非常に課税され、個人的な義務を妨げるため、通常、管理者は、固定分割シフトスケジュールに従業員を置かないでください。

従業員の勤務スケジュールを策定する方法レストランのオーナーは、スタッフと調整し、食品の準備と提供、在庫管理の合理化、安全/FLSA基準を遵守する必要があります。また、オンボーディングプロセスの最適化、ソーシャルメディアなどのマーケティングキャンペーンの実施、給与管理も必要です。キャッシュフロー管理と予算編成は、レストランオーナーシップのもう一つの重要な責任です。管理構造の種類によっては、これらの要件をすべて担当するマネージャーがいます。

これらの責任のすべてにより、管理者は可能な限り時間とお金を節約する必要があります。オンラインスケジュールメーカーは、スケジュール時間の短縮、精度の向上、人件費の管理に役立ちます。適切なスケジュール設定プロセスにより、他のレストランのオーナーシップ要件が簡単になります。しかし、 マネージャーがスケジュールメーカーツールを使用してオンラインスケジュールを作成するのはどれくらい正確ですか ?いくつかのベストプラクティスについては、先読んでください。

1.フリー・スケジュール・メーカー:

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リソース・マネージャは、労力と財源を包括的に理解する必要があることを特定します。従業員給与の予算を書き、レストランが毎週チームメンバーに支払う余裕のある時間を決める必要があります。これにより、初期予算計画にない超過超過時間などの無駄が最小限に抑えられます。

2.Free Schedule Maker —

シフトごとのニーズリストマネージャは、各シフトに必要なすべてのロールを書き留める必要があります。たとえば、1シフトで調理台、2台のホスト、2台のサーバ、食器洗浄機、2台のバスおよびバーテンダーが必要になることがあります。他のシフトは、それがどれくらい忙しいかに応じて、より多くのまたは少ない従業員を必要とします。

管理者は、従業員がシフトを交換できるようにするかどうかと、休暇要求をどのように処理するかを検討する必要があります。彼らは、スケジューリングプロセスの柔軟性を考慮し、その特定のレストランに最適なスケジュールタイプを選ぶ必要があります。

3.無料スケジュールメーカー —

予測される顧客の需要マネージャは、ピーク時間と低速時間を考慮する必要があります。顧客が入ってくる傾向がある時期を確認するために、過去の販売データを確認できます。休日や特別な状況ではより多くのスタッフが必要になりますが、遅い季節にはスタッフは少なくなります。管理者は、この情報をすべて書き留める必要があります。将来のスケジューリングのニーズを再評価するために、新しいデータを定期的に確認することが重要です。

4.無料スケジュールメーカー —

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従業員の可用性の評価マネージャは、作業スケジュールを作成する前に、常に従業員に自分の可用性について話す必要があります。これには、仕事の好み、休暇の要求、その他の状況が含まれます。管理者は、従業員の空き時間があれば、そのすべてをカレンダーに書き出して、ギャップがあるかどうかを確認する必要があります。その場合、レストランはより多くの人を雇うか、チームミーティングを設定して解決策について話し合う必要があります。

5.無料スケジュールメーカー — 過去のスケジュールを確認し、

プランを作成マネージャは、過去のスケジュールを確認し、何がうまくいかなかったかを確認する必要があります。彼らはどんなパターンを探して、従業員が病気で電話した場合に備えて計画を作成する必要があります。管理者は、シフト交換ポリシーを決定し、変更があるかどうかをチームメンバーに通知する必要があります。古いスケジュールを確認してポリシーを設定すると、将来のスケジュールを最適化し、エラーを最小限に抑えることができます。

6.無料スケジュールメーカー —

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研究法各州は、異なる労働法規を持っています.また、FLSAは、コンプライアンスを維持するためにレストランが遵守する必要がある連邦ガイドラインも制定しています。罰金、訴訟、評判の台無しにされないように、これらの規制に従うことが重要です。優れたスケジュールメーカーは、エラーを最小限に抑え、コンプライアンス違反を防ぐことができます。

7.

無料のスケジュールメーカーを探す今、経営陣は従業員をスケジュールするための無料のオンラインツールを見つける時です。大規模なレストランの中には、ソフトウェアソリューションに投資する必要がある場合がありますが、必ずしも必要ではありません。スケジュールをカスタマイズし、時間を節約するためのドラッグアンドドロップ機能を備えたオンラインテンプレートがたくさんあります。他のレストランでは、従業員が携帯電話からスケジュールにアクセスしてクロックインできるアプリに投資しています。

8.Free Schedule Maker —

ポストスケジュール管理は、スケジュールを投稿する曜日を決定し、それに応じて従業員に通知する必要があります。無料のスケジュールメーカーを使用すると、上司は従業員の電子メールやモバイルデバイスにスケジュールを自動的に送信できます。従来のスケジューリング方法では、マネージャはビルボードにスケジュールを掲載する必要があります。従業員がスケジュールをいつどこで受け入れているか正確に知っている限り、ノーショーについては責任を問われることができます。

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2021年のトップレストラン従業員勤務スケジュールソフトウェアレストランオーナーがオンラインスケジュールテンプレートを使いたくない場合は、レストランのスケジュール作成ソフトウェアに投資することができます。スケジュールソフトウェアを使用すると、モバイルデバイスまたはデスクトップからスケジュールを表示、作成、および変更できます。これは、10人以上のチームメンバーを採用しているレストランや、異なる場所から営業しているレストランに最適です。スケジューリングソフトウェアは、使いやすく、直感的で、手頃な価格の計画を提供しています。2021年のトップソフトウェアソリューションは次のとおりです。

1.無料のスケジュールメーカー —

ZipSchedules ZipSchedules は、複雑なプロセスを合理化する使いやすいスケジューリングツールです。管理者は、自己実装システムを使用して、数分でシステムをセットアップできます。ZipSchedules は、オンボーディングを最適化するための直感的なインターフェイスを提供します。無料のモバイルアプリも提供しています。

ユーザーは、ドラッグアンドドロップ機能を使用してスケジュールをカスタマイズしたり、以前のスケジュールを微調整して新しいスケジュールを生成したりできます。管理者は、直感的なメッセージングシステムを通じて、チームメンバーと即座にコミュニケーションをとることができます。

従業員は、携帯電話を使用して、休暇要求の入力、シフトの交換、および可用性の更新を行うことができます。ZipScheduleの機能により、マネージャは人件費を予測し、人材派遣の必要性を予測し、無駄を最小限に抑えることができます。これは、お金を節約し、顧客サービスを改善し、収益を増加させるのに役立ちます。ZipSchedules は、ユーザーごとに価格設定され、任意のサイズのレストランで動作する手頃な価格のオプションです。

2.Free Schedules Maker —

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HotSchedules HotSchedules は、ユーザーが週単位のスケジュールを作成するのに役立ち、従業員が最終バージョンを確認できるようにします。作業者は、モバイルデバイス、デスクトップ、またはラップトップから休暇を要求し、メッセージを送信し、シフトを受け取ることができます。
欠点は、現地の労働法の観点からコンプライアンスの追跡が弱く、直感的なインターフェースに満たないことです。ZipSchedules は、レストランが地方および連邦労働法を遵守することを保証します。また、経験の少ないユーザーのために、ナビゲートしやすいインターフェースを提供します。

3.無料スケジュールメーカー — 7Shifts

7Shifts を使用すると、ユーザーは使いやすいドラッグアンドドロップ機能を備えたカスタムスケジュールテンプレートを作成できます。ユーザーは、スケジュールの共有、時間オフ要求の入力、シフトの交換、メッセージの送信を行うことができます。非常に直感的ですが、7ShiftsはZipSchedulesが提供する高度な機能の多くを提供していません。ZipSchedules は、オンボーディングの合理化、キャッシュフロー管理の向上、意思決定の改善に役立つ分析を提供します。

4.無料スケジュールメーカー — Planday

Planday は、小規模から大規模の施設向けのレストランのスケジュールを最適化します。これにより、ユーザーはビジネスニーズ、従業員の可用性、シフト要求に合わせてスケジュールをカスタマイズできます。マネージャは、毎日、週、または月を確認して、労働時間の支払いに要する人件費にどれくらいかかるかを確認できます。

残念ながら、Plandayは、ユーザーが決定する前にアプリの感触を得ることを可能にする無料版を提供していません。ZipSchedules は、iPadやiOSのAndroidデバイスで動作する無料のモバイルアプリを提供します, 彼らのスケジューリングソフトウェアと一致する.

自由スケジュールメーカーのキーポイント結論として、

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ここでは無料のスケジュールメーカーについて知っておくべきすべてがあります-

  • 無料のスケジュールメーカーは、スケジューリングプロセスを迅速化し、従業員が情報を維持し、エラーを最小限に抑え、人件費のお金を節約するのに役立ちます。また、州および地域の規制へのコンプライアンスを保証します。
  • 従業員のスケジュールの主なタイプには、フルタイムスケジュール、パートタイムスケジュール、固定スケジュール、回転シフトスケジュール、および分割シフトスケジュールがあります。
  • 従業員の作業スケジュールを作成するには、マネージャは、リソースの特定、シフトごとのニーズの一覧表示、顧客の需要の予測、従業員の可用性の確認、履歴スケジュールデータの確認、欠勤の偶発計画の作成、地方/連邦法の調査、スケジュールを掲載する必要があります。
  • スケジューリングソフトウェアのトップソリューションは ZipSchedules です。ZipSchedules を使用すると、迅速なスケジュール作成、スケジューリング共有、キャッシュフロー管理が可能になります。また、コンプライアンスの維持と人件費の削減にも役立ちます。その他のオプションには、ホットスケジュール、7シフト、Plandayなどがあります。

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デモのスケジュール