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従業員管理ソフトウェアの利点中小企業や大企業であれ、人事スタッフは簡単に実行できる役割がありません。従業員の適切なスケジュール設定から給与福利厚生管理まで、従業員のライフサイクル全体にわたって非常に多くの異なる責任があり、人的資源の専門家が責任を負います。

ありがたいことに、人事部門が労働力管理の責任を支援するために利用できるさまざまな従業員管理ソフトウェアプログラムがあります。従業員管理ソフトウェアのカテゴリは、リアルタイム申請者の追跡から時間追跡ツールまで多岐にわたります。

最高の従業員管理ソフトウェアは、使いやすい管理ツールを提供します。たとえば、管理ツールには、指定されたセルフサービス人事プラットフォームが組み込まれたクラウドベースのモバイルアプリが含まれます。

最高の従業員管理システムは、ビジネスの特定の人的資本管理のニーズに依存します。さまざまなソフトウェアカテゴリと機能を理解することは、人事部門が組織に最適なプログラムを決定するのに最適な方法です。

ビジネスがどの労働力管理ソフトウェアソリューションを決定しても、達成可能な多くの注目すべき福利厚生があります。従業員管理ソフトウェアには、次の5つの大きなメリットがあります。

1.

セキュリティ従業員データには、社会保障番号から銀行口座ルーティング番号まで、多くの機密情報が含まれています。そのため、従業員のデータセキュリティは人材の最優先事項でなければなりません。

クラウドベースのソフトウェアプログラムは、サードパーティのサービスプロバイダを通じて従業員の情報を安全に保ちます。管理ソフトウェアでは、データ暗号化などの機能を利用して、従業員データがサイバーセキュリティの脅威に対して十分に守られるようにします。

以前は、従業員情報は通常、ファイルキャビネットにオンサイトで保管されていました。ファイルキャビネットはセキュリティ上の脅威の影響を受けやすいだけでなく、Web ベースのドキュメントではない方法で物理的に侵害される可能性もあります。

たとえば、火災により、現場に保管されている重要な従業員文書がファイルキャビネットに簡単に破壊される可能性があります。あるいは、Webベースの従業員データは、オフィスの火災によって脅かされることはありません。

2.

アナリティクス人事部門は、重要なインサイトを特定するために、従業員データをますます活用しています。さらに、企業の課題を解決するために、従業員情報も分析されています。

ビジネスの課題は、従業員のスケジュール設定の問題から従業員のパフォーマンスの問題まで多岐にわたります。たとえば、従業員の離職率が指数関数的に高い部門は、従業員のエンゲージメントやパフォーマンス管理の問題が大きいことを示している可能性があります。

人事データ分析とメトリクスは、補足的な会議資料の作成にも役立ちます。人事の専門家が従業員のデータを武器に経営幹部レベルのミーティングに参加すると、実用的な変化を生み出す可能性が非常に高くなります。

3.コンプライアンス (法令遵守)

表面レベルでわずかに見えるコンプライアンス違反であっても、ビジネスに重大な損害を与える可能性があります。たとえば、I-9フォームを正しく作成しなかった場合、ビジネスには16,000ドルの費用がかかります。

月または従業員ごとに複数の違反があったシナリオを想像すると、コンプライアンスエラーがビジネスの収益にどれくらい重大な損害を与えるかを示しています。残念ながら、人事の専門家は、絶えず変化するコンプライアンス規制を最新の状態に保つために苦労する可能性があります。

最良の従業員管理ソフトウェアは、コンプライアンス上の可能性のある問題を特定することで、この問題に対処します。さらに、コンプライアンスドキュメントの有効期限が近い場合、管理システムはリアルタイム通知を送信できます。

最高の従業員管理ソフトウェアプログラムのクラウドベースの機能により、人的リソースの専門家は、インターネットにアクセスできる場所であればどこからでも従業員情報にアクセスできます。監査が進行中の状況では、セルフサービス人事プラットフォームは、人事の専門家が必要な文書を引き出すことができます。

4.

効率中小企業や大企業が複数の互換性のない管理システムを設置している場合、問題が発生する可能性があります。非統合管理システムの問題は、一貫性のない従業員情報から、人事管理の非効率性までさまざまです。

タスクを実行するために複数のプラットフォームにアクセスする必要があると、人事部門の従業員が遅くなります。代わりに、一元化された人事プラットフォームは、必要なすべての従業員情報を 1 か所に供給します。

別の問題は、すべてのソフトウェアプログラムが普遍的に更新されない場合、異なる管理システム間で一貫性のない従業員情報が発生する可能性があることです。最高の従業員管理システムは、リアルタイムの更新を自動的に統合するシステムです。

5.

エンゲージメント米国の労働者の70％は、彼らが自分の職場に従事していないと報告しています。そのため、従業員のエンゲージメントレベルの向上は、従業員管理および人事担当者の主な目標となっています。

ありがたいことに、最高の従業員管理ソフトウェアは、従業員のエンゲージメントレベルを高めるための管理ツールを提供します。提供される管理ツールには、パフォーマンス管理のベストプラクティスとパルス調査が含まれます。

優れた従業員管理システムは、リアルタイムと従業員のライフサイクル全体を通じて、エンゲージメントレベルを包括的に監視します。