従業員不就業のための警告状を書くための最良の方法は、

過度の欠勤は、ビジネスに重大な悪影響を及ぼします。実際、米国における従業員の欠勤は、雇用主には毎年225.8億ドルの費用がかかると推定されています。

時給と給与の両方の従業員の欠勤について、財務上の影響は急です。雇用者は、各時間労働者の年間推定$3,600を失い、各サラリーマンは、年間推定$2,650の費用がかかります。

過度の欠勤は、従業員のエンゲージメント率の低下から離職率の増加に至るまで、ビジネスの他の側面にも影響を与え、その結果、さらに多くの財政的影響をもたらします。そのため、人事とビジネスオーナーが職場での過度の欠勤に対処するために協力することが不可欠です。

過度の欠勤に対処するための懲戒処分に関する人事専門家の注意を必要とする多くの考慮事項があります。書面による警告から潜在的な終了まで、ビジネスの専門家は、過度の欠勤と戦うための適切な計画を持っていることを確認する必要があります。

従業員の警告書を作成するためのベストプラクティスのヒントには、次の点を慎重に考慮する必要があります。

1.

会社規則書面による警告が発行される前に、従業員は欠勤に関する会社の方針を十分に認識しておく必要があります。従業員出勤ポリシーは、従業員ハンドブックの両方で参照し、オフィススペースで目立つようにスタッフに簡単に参照できるようにする必要があります。

従業員が自分の会社で出勤ポリシーを認識していない場合、人事部門は、適切に仕事を遂行することができませんでした。従業員は、過度の欠勤に関する会社の方針のコピーを受け取っただけでなく、理想的には、人事は、すべてのスタッフからの出席ポリシーの受領と受諾を承認する署名された文書を取得する必要があります。

さらに、会社ポリシーは、すべてのスタッフに対して普遍的かつ公平に実行する必要があります。たとえば、特定の従業員への好意は、おそらく会社の方針を損なうか、他のスタッフによって挑戦される結果になります。

会社のポリシーは、特定の従業員の不就業タイプおよび関連する懲戒処分に対処する必要があります。例えば、家族の緊急事態は書面による警告書を必要としないだろうが、事前のクリアランスなしで一貫したレイトチェックインが可能です。

2.

懲戒処分従業員出勤に関する会社の方針について完全に明確にするべきであるように、彼らはまた、彼らがそれに違反することによって直面する可能性のある懲戒処分を認識する必要があります。書面による警告は、従業員が軽く取るべきではない重大な問題です。

人事の専門家は、書面による警告の重大度を従業員に伝えるために取ることができる多くの手順があります。たとえば、従業員の警告レターは、常に会社のレターヘッドに印刷し、密封された封筒で配信する必要があります。

書面による手紙は、その影響を最大化するために、その手紙のコピーが従業員の人事ファイルに保管されることを明確にしなければなりません。多くの従業員にとって、人事ファイルが手紙のコピーを携行することを知ることは、それ自体で追加の懲戒処分となります。

書面による警告は、過度の欠勤が容認されないことを明示的に述べなければなりません。今後、書面による従業員警告の日から予想される追加の懲戒処分も記載する必要があります。

3.

レターの内容雇用主または人事の専門家が従業員の警告レターを作成する必要がある場合、レターサンプルテンプレートを調査することを選択できます。インターネットは、書面による警告書を通じて従業員の欠勤に対処するための多くの情報と多くの手紙サンプルテンプレートを提供します。

公式のレターヘッドに手紙を印刷し、濡れた署名を適用し、封筒を封止する以外に、警告状の内容は、プロフェッショナルかつ簡潔でなければなりません。雇用者と人事の専門家は、従業員の警告書の中でカバーすべき多くのトピックがあります。

書面による警告は、記載された対応する日付で、許可されていないまたは過度の欠勤を明確に説明する必要があります。欠席は、事前の許可なしに、会社のポリシーガイドラインに反して発生したことを繰り返すことが重要です。

従業員は、書面による警告が懲戒処分であり、過度の欠勤が続いたことはさらに深刻な結果をもたらすことを理解しなければなりません。事前の許可なしに追加の欠勤によって生じる予測懲戒処分を記載することは、書面による警告が従業員に与える影響にとって非常に重要です。

従業員のタイムシートなどの補足情報は、従業員参照用の警告レターに含めることができます。これは、従業員の特定の欠勤に関する証拠を提供するだけでなく、それはまた、彼らの時間が一貫して人事専門家によって密接に監視されていることをスタッフに通知します。

過度の欠勤の結果として標準的な会社方針を調整する場合は、警告書に記載する必要があります。例えば、犯罪のために、おそらく従業員は今他のスタッフよりもさらに事前に書面で休暇を要求する必要があります。

従業員の警告状の主な目的は、攻撃的な行動を修正し、目的なしで従業員を罰しないことです。このように、従業員は、トラックに戻って取得するためにスタッフメンバーを奨励警告手紙を提示する必要があります。

従業員の警告書の結論は、過度の欠勤が認められ、対処され、修正されていない場合、さらなる措置が取られることを述べなければなりません。会社が最終的に彼らの過度の欠勤のために従業員を終了しなければならない場合、従業員の警告レターと人事ファイルは、さらに非常に貴重になります。