6 欠勤を抑え、定着率を向上させる戦略従業員の欠勤を減らし、定着を強化する戦略は、
従業員の欠勤を減らし、
リテンションを強化するための戦略中小企業と大企業のオーナーも、 従業員の欠勤が大きな問題であることを知っています。実際、従業員の欠勤は毎年225.8億ドルの米国雇用主の費用がかかると推定されています。
雇用者に対するこの莫大なコストは、毎年従業員1人あたり平均1,685ドルです。過度の欠勤は収益性に影響を与えるだけでなく、チームメンバーの従業員のエンゲージメントレベルから従業員全体の定着率まですべてに影響します。
ありがたいことに、職場での従業員の出勤を改善するために、中小企業と大企業のオーナーが同様に利用できる多くのテクニックがあります。欠勤を減らし、従業員の定着率を向上させるための6つの戦略は次のとおりです。
1.
出席ポリシーの策定優れた出席ポリシーは、長期的、意味のある過度の欠勤を抑制するのに役立ちます。会社の給与にチームメンバーが何人いるか、または確立された人事部門が存在する場合に関係なく、すべてのビジネスは、休暇管理目的のために確立された出席ポリシーを作成し、維持する必要があります。
出席ポリシーは、従業員の不就業の種類を明確にし、対応する懲戒処分を含める必要があります。最も効果的な出席ポリシーは、チームメンバーが簡単に理解して参照できるポリシーです。
確立された出席ポリシーは、オフィスに明確に表示され、すべてのチームメンバーに送信する必要があります。出席ポリシーの受領と受諾の両方を確認する権利放棄に署名するよう従業員に要求することは、従業員の出勤に関する将来の人事紛争を回避するのに役立ちます。
2.一貫したポリシーの実施出席ポリシーの有効性を無効にする方法の
1 つは、一貫性のあるポリシーを適用できないことです。従業員は、出席ポリシーが公正または一貫して施行されていないと感じた場合、そのポリシーに従う可能性は低くなります。
人事管理専門家にとって重要な考慮事項は、常に例外があることです。例えば、明らかに働く途中で自動車事故に遭った従業員は、前夜に朝の警報を気にしなかったために遅れている従業員と同等ではありません。
ただし、同じ出勤違反を犯した従業員については、不就業管理を一貫して公平に維持する必要があります。これは、人事管理専門家のチームメンバーにも適用されます。
3.
不就業を忠実に記録長期的かつ効果的に欠勤を減らすためには、出席記録が適切に維持されることが非常に重要です。レコードでは、休暇のタイプを明確にする必要があります。たとえば、休暇が支払時間外であるかスケジュールされているかを記録します。
このタスクでは、人事の専門家やビジネスオーナーを支援するために利用できる休暇管理ツールが多数あります。従業員の時刻時計と時間追跡ソフトウェアは、同じページに従業員と人事の専門家を維持するための貴重なツールです。
ビジネスが原因過度の仕事関連の欠勤に従業員を終了することを決定した場合には、これらの記録は、準備され、参照可能です。
4.
不在の迅速な対処多くの人材専門家やビジネスオーナーが犯す重要かつ一般的な不在管理ミスは、過度な欠勤に迅速に対処することを拒否することです。従業員の欠勤に迅速に対処しなかった場合、従業員のエンゲージメントレベルの低下やワークライフバランスの問題など、さまざまな作業に関連する重大な結果が生じることがあります。
長期的な従業員の不在が発生した場合は、ベストプラクティスにより、従業員の復帰時に正式な会議が提案されます。正式な返却会議は、欠勤を減らすのに有効であり、中小企業の雇用者にとって最も有益であると考えられています。
5.根本原因の特定作業に関連する問題は、
根本原因の代わりに作成する陰性症状に対して治療されることが多すぎます。この現象に対処する素晴らしい方法は、人事の専門家や中小企業の所有者が観察された不在パターンを議論するために、チームメンバーと正式に会うことです。
たとえば、人事の専門家は、従業員が休日のスケジュールが不公平であると感じるし、その有給休暇を増やす必要があることを発見することができます。また、従業員は、より柔軟な勤務スケジュールや遠隔作業能力で簡単に解決できる外部の育児責任を持つ場合があります。
従業員が人事や経営陣と公然と話すのが快適になると、従業員は全体的によく働きます。その結果、より最適化されたワークライフバランスと作業環境が考えられます。
6.
偉大な出席を認識する偉大な従業員出席ポリシーは、良好な出席を持っているチームメンバーに報酬を与える必要があります。チームメンバーが他の従業員に報酬を与えられていることを見ると、従業員のエンゲージメントと従業員の維持レベルは上昇する可能性が高くなります。
従業員が職場では認識されていないと感じた場合、来年以内に辞める可能性は200％高くなります。さらに、ミレニアル世代の従業員の 76% が、評価されなければ役目を辞めると報告しています。
大きな出席を認識することは、優れた長期的可能性を持つ低コストのソリューションです。金銭的なインセンティブやウェルネス・プログラムのような報酬の両方は、作業環境と従業員の欠勤を減らすための主要な改善の両方をもたらすことができます。
- 主な要点従業員の欠勤率と従業員留保率は、中小企業と大企業のオーナーにとっても、最優先事項であるべきです。
- 欠勤を減らし、確立された出席ポリシー形成からインストールされたウェルネスプログラムまで、保持範囲を強化する技術。
