10 motivi per ottenere un sistema di gestione della forza lavoro
10 Vantaggi dei sistemi di gestione della forza lavoro
Ogni piccola azienda puo beneficiare di un buon software di gestione che gestisce la pianificazione dei dipendenti, monitora le presenze e semplifica le attivita. In un ambiente aziendale competitivo con sempre piu requisiti di conformita, le organizzazioni devono rimanere attente.
Una soluzione monouso per la gestione della forza lavoro e utile per alcuni processi aziendali, ma crea anche silos di informazioni. Le organizzazioni stanno meglio quando investono nel corretto software di gestione della forza lavoro. Una soluzione software integrata consente di raccogliere, condividere e archiviare dati preziosi in modo che gli utenti possano condividere risorse e collaborare alle attivita. Ecco gli altri vantaggi principali dei sistemi di gestione della forza lavoro
1. Workforce Management System e sistemi di
gestione integrativa supportano lo scambio di informazioni e integrano i processi in tutta l'organizzazione. Ogni utente in tutta la catena di fornitura ha accesso agli stessi dati, sia che si tratti di servizi on-site che di assistenza sul campo.
Cio consente una collaborazione rapida, la gestione dei progetti e una maggiore precisione nel processo decisionale. Di conseguenza, vi e una maggiore qualita dei risultati e un migliore servizio clienti, che migliora la linea di fondo.
2. Workforce Management System e strumenti di gestione centralizzata della
forza lavoro forniscono sistemi a livello aziendale che risolvono i processi legati al lavoro. Essi raccolgono tutte le informazioni pertinenti e analizzano ogni aspetto dei dati per individuare le inefficienze.
Una soluzione centralizzata aiuta inoltre a rispettare le normative del settore, ottimizza il flusso di dati e aumenta i livelli di produttivita IT. Un altro vantaggio di un sistema centralizzato e che riduce i costi hardware perche tutti i sistemi/apparecchiature sono in un unico posto. Cio riduce al minimo gli addebiti di stoccaggio e semplifica l'accesso o la correzione dell'hardware.
3. Il sistema di gestione della forza lavoro e flessibile Le
piccole aziende non sempre rimangono piccole, proprio come le grandi imprese potrebbero dover ridimensionare. Un'organizzazione dovrebbe investire in software per la forza lavoro che si adatta e cresce man mano che i processi si evolvono.
Gli strumenti di gestione efficaci forniti sono altamente flessibili e assicurano che tutte le informazioni siano trasparenti. Le aziende possono anche accedere ai dati storici e utilizzarli per migliorare le decisioni in tempo reale e future.
4. Il sistema di gestione della forza lavoro e conveniente
Una soluzione di gestione efficace puo essere costosa, ma i proprietari finiranno per risparmiare denaro nel lungo periodo. Le soluzioni di gestione hanno meno costi di licenza e una diminuzione delle spese IT.
Poiche le aziende gia lottano con elevati costi di manodopera, questa diminuzione delle commissioni puo contribuire a migliorare i margini di profitto. Un sistema di gestione della forza lavoro ottimizza inoltre la pianificazione della forza lavoro e semplifica le attivita HR, risparmiando denaro e risorse.
5. Workforce Management System Extrats Il software Insights
WFM utilizza l'intelligenza artificiale e l'analisi predittiva per prevedere la pianificazione, i salari e altre variazioni legate al lavoro. I responsabili aziendali possono utilizzare le funzionalita di reporting per visualizzare set di dati sotto forma di grafici, grafici e altri oggetti visivi.
Questo migliora il processo decisionale e la gestione delle risorse. Un'organizzazione puo quindi utilizzare le informazioni dettagliate che estrae e studiano per instillare una serie di best practice che semplificano le operazioni.
6. Workforce Management System Assicura la conformita software di tracciamento
basato su cloud fornisce tutti i documenti fiscali di cui un'organizzazione ha bisogno per rimanere conforme nel proprio settore. Le buone soluzioni di gestione inviano anche avvisi quando i moduli stanno per scadere a persone autorizzate nel reparto risorse umane.
Cio riduce al minimo il carico di lavoro degli addetti alle risorse umane, migliora la precisione nei documenti fiscali e riduce gli errori. Un'organizzazione ha meno probabilita di affrontare controversie, commissioni o altre sanzioni se investe in un sistema di gestione.
7. Il sistema di gestione della forza lavoro e sicuro
Il reparto Risorse umane gestisce l'amministrazione dei benefit, il monitoraggio dei candidati, il monitoraggio del tempoe altri dati sensibili. La soluzione di business intelligence utilizzata per monitorare questo flusso di informazioni deve essere sicura e impossibile da violare.
Il software self-service per la gestione della forza lavoro fornisce numerose misure di sicurezza per proteggere i dati dei dipendenti. Questo include tutto, dall'autenticazione a due fattori alla crittografia dei dati.
8. Workforce Management System e una soluzione di gestione della
forza lavoro mobile che necessita per adattarsi a una forza lavoro mobile. Poiche quasi il 75% dei lavoratori visualizza i dati aziendali attraverso uno smartphone ogni settimana, le aziende devono adeguare le proprie strategie e tecnologie. Il software di pianificazione consente ai dipendenti di visualizzare le pianificazioni, richiedere tempo libero e inviare messaggi tramite un'app mobile o un laptop.
Possono anche utilizzare un orologio per orologio ogni giorno, che migliora la precisione e consente di risparmiare tempo. Il team di gestione delle risorse umane puo accedere alla piattaforma in un momento preavviso per monitorare le assenze, approvare le richieste di pianificazione e altro ancora. Cio e particolarmente utile per gli addetti all'assistenza sul campo, i team remoti e altri dipendenti fuori sede.
9. Il sistema di gestione della forza lavoro consente il software
HR di collaborazione e altri sistemi di gestione della forza lavoro di alto livello consentono il lavoro di squadra e il brainstorming. Gli utenti possono inviare messaggi ai colleghi di acquisire informazioni, completare le attivita e porre domande. Poiche il morale basso e l'alto fatturato derivano da una comunicazione inefficace, un'organizzazione deve dare priorita alla comunicazione. Le migliori piattaforme per la forza lavoro fanno proprio questo.
Di conseguenza, vi e un aumento del coinvolgimento dei dipendenti e della produttivita dei dipendenti. Questo riduce il tasso di fatturato e consente di risparmiare sui costi fondamentali delle risorse umane. Garantisce inoltre che l'azienda massimizzi il proprio capitale umano per completare il maggior numero di compiti nel minor tempo di tempo.
10. Workforce Management System sta coinvolgendo il software
WFM migliora la gestione dei talenti e la gestione delle prestazioni. Permette una cultura che incentiva il duro lavoro e mantiene la responsabilita. Le risorse umane possono facilmente vedere chi soddisfa gli obiettivi, chi no e chi guarda in tempo. I dirigenti aziendali possono premiare quei lavoratori che soddisfano le aspettative e disciplinano quelli che non lo fanno.
Un aumento della responsabilita sul posto di lavoro porta a una forza lavoro piu impegnata. I membri del team sanno che i supervisori monitorano le loro prestazioni, il che li spinge a lavorare di piu. Tutti vengono pagati in modo accurato e puntuale grazie al software integrato di monitoraggio del tempo e ai sistemi di contabilita.
Di conseguenza, vi e una migliore cultura aziendale e un tasso di fatturato piu basso. Con una forza lavoro solida e di alto livello, un'organizzazione manterra un vantaggio competitivo e generera maggiori profitti.
Takeaways chiave del sistema di gestione della forza lavoro
In conclusione, ecco cosa sapere sulla gestione della forza lavoro WFM -
- I sistemi di gestione della forza lavoro si integrano in tutta l'organizzazione e forniscono una posizione centralizzata per accedere ai dati. Sono inoltre altamente adattabili alle mutevoli circostanze e alle nuove esigenze aziendali.
- I sistemi di gestione della forza lavoro sono convenienti anche se inizialmente potrebbero essere costosi. Consentono inoltre agli utenti di estrarre preziose informazioni utili per migliorare il processo decisionale futuro.
- I sistemi di gestione della forza lavoro assicurano che un'organizzazione rimanga conforme alle normative e alle leggi fiscali. Inoltre, mantengono al sicuro le informazioni sensibili e impediscono agli hacker di rubare dati preziosi.
- I sistemi di gestione della forza lavoro sono adatti a una forza lavoro mobile. Gli utenti possono visualizzare le informazioni sui dispositivi mobili e inviare messaggi ai supervisori. Inoltre, supportano la collaborazione e ottimizzano il coinvolgimento dei dipendenti. Questo migliora la linea di fondo e diminuisce il tasso di fatturato.
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