Software per la gestione della forza lavoro Caratteristiche principali per avere il software di gestione della
Come trovare il giusto software di gestione della forza lavoro
Molti settori lottano con una pianificazione imprevedibile dei dipendenti. I rivenditori, le societa di servizi sul campo e chiunque nel settore dei servizi alimentari devono gestire orari fluttuanti. L'ambiente dell'ufficio gestisce anche i lavoratori orari, i team remoti e i dipendenti temporanei che non lavorano con un normale programma 9-5.
Gli imprenditori devono ottimizzare la gestione della forza lavoro per gestire tutte queste diverse circostanze. Per garantire che un'organizzazione utilizzi una forza lavoro di primo piano nell'attuale contesto competitivo, deve investire in una serie di strumenti di gestione.
Il software di gestione della forza lavoro assiste tutte le attivita legate al lavoro. Il suo scopo e quello di garantire che l'azienda disponga del capitale umano per semplificare le operazioni e fornire un buon servizio clienti. Un buon software per la forza lavoro raccoglie dati in tempo reale sulle presenze dei dipendenti e automatizza la programmazione per assegnare le persone giuste ai lavori giusti al momento giusto.
Di conseguenza, le aziende avranno la migliore forza lavoro possibile per soddisfare le esigenze dei consumatori. Il software di monitoraggio riduce al minimo le attivita per le Risorse Umane in modo che possano concentrarsi su requisiti piu importanti. Cio consentira di ottimizzare la gestione delle prestazioni, garantire un monitoraggio accurato del tempo, aumentare i profitti e semplificare le operazioni. Ecco le caratteristiche migliori da avere nel software di gestione.
1. Il software di gestione della forza lavoro deve ottimizzare la
gestione della pianificazione deve utilizzare il software di pianificazione per creare una pianificazione che soddisfi le esigenze dell'azienda e dei dipendenti. Buoni strumenti di gestione della forza lavoro consentono ai manager di acquisire informazioni dettagliate sui processi aziendali per prevedere le future esigenze di pianificazione. Cio consente alla direzione di fare programmi molto in anticipo, il che migliora il coinvolgimento dei dipendenti e il morale.
Non ci sono piu congetture o cambiamenti dell'ultimo minuto che influiscono sulla qualita della vita lavorativa dei dipendenti. Le soluzioni per la gestione della forza lavoro forniscono strumenti che calcolano il numero esatto di lavoratori necessari per ogni mansione. Cio migliorera la gestione delle attivita e garantira che l'organizzazione offra il valore promesso ai clienti.
2. Il software di gestione della forza lavoro dovrebbe prevedere le tendenze del software
WFM prevede le tendenze future con l'ausilio di dati storici. Esegue il monitoraggio dei candidati, il monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti e i costi della manodopera per attivita. Cio migliora il processo decisionale futuro, la programmazione e le nuove procedure.
Ad esempio, i supervisori possono utilizzare il software HR per programmare i lavoratori per una determinata attivita o durante una stagione particolarmente intensa. Tutto cio e possibile attraverso la raccolta di dati storici sulle prestazioni precedenti.
3. Il software di gestione della forza lavoro deve gestire le prestazioni
Un sistema di gestione self-service assicura che la gestione possa tenere traccia delle prestazioni aziendali e dei dipendenti. La funzionalita offre analisi delle politiche storiche e previsioni di tendenze future.
Puo anche osservare il comportamento dei lavoratori durante particolari progetti, ore di lavoro o sedi. La gestione puo sfruttare queste informazioni per ottimizzare la pianificazione futura. Di conseguenza, un'organizzazione puo migliorare la gestione delle attivita e la gestione dei dipendenti con pochi semplici clic.
4. Il software di gestione della forza lavoro dovrebbe fornire opzioni di reporting Le
buone soluzioni di gestione consentono sempre alla gestione di visualizzare report di set di dati diversi. Gli utenti compilano i dati in un report e semplificano la lettura e la condivisione.
I report includono potenti visualizzazioni e grafici che spiegano dati complessi che altrimenti potrebbero non avere senso. Gli imprenditori possono quindi utilizzare queste informazioni per migliorare la pianificazione della forza lavoro, ottimizzare la gestione dei talenti e ridurre i costi di manodopera.
5. Il software di gestione della forza lavoro dovrebbe eseguire attivita HR
Poiche il lavoro remoto cresce in popolarita, sempre piu organizzazioni richiedono nuovi modi per gestire i dipendenti. Anche se i lavoratori potrebbero non essere in loco, il reparto Risorse Umane deve comunque gestire i benefici del libro paga, l'amministrazione dei benefit e il monitoraggio del tempo.
Un efficace sistema di gestione della forza lavoro consente ai dipendenti di gestire il proprio tempo da un'app mobile o da un laptop. Possono utilizzare un orologio automatico per punzonare i dati tramite un telefono cellulare, richiedere tempo libero o visualizzare le pianificazioni. Per una piccola azienda con personale limitato di risorse umane e contabili, questo e un grande vantaggio.
Il software Payroll puo anche integrarsi con soluzioni di monitoraggio del tempo per migliorare l'accuratezza del libro paga e ridurre al minimo gli sprechi. Il miglior software di gestione della forza lavoro consente persino ai lavoratori di utilizzare la biometria per effettuare il clock in entrata o in uscita. Questo aumenta la sicurezza e l'accuratezza del monitoraggio del tempo e riduce al minimo la punzonatura o le frodi degli amici.
Un' organizzazione puo anche impiegare lavoratori provenienti da tutto il paese poiche la geografia non li limita piu. Assicura inoltre che sia il dipendente che l'azienda conoscano il programma in ogni momento, il che migliora la responsabilita sul posto di lavoro.
6. Il software di gestione della forza lavoro Attiva gli strumenti di gestione della forza lavoro
superiore di controllo amministrativo offrono funzionalita che consentono ai responsabili di creare regole retribuzioni e presenze. La soluzione calcola automaticamente tutti i fattori in linea con le esigenze aziendali e i requisiti di conformita.
Ad esempio, il sistema calcola automaticamente la retribuzione degli straordinari, invia un avviso quando qualcuno si avvicina agli straordinari o notifica alla direzione se qualcuno non ha eseguito il clock out. Cio garantira che tutti i dati siano accurati e affidabili quando arrivera il momento di pagare o di un audit.
7. Il software di gestione della forza lavoro deve essere sicuro
Una soluzione di gestione efficace garantisce che solo le persone autorizzate possano accedere a determinate parti del sistema. Ad esempio, un dipendente puo accedere solo ai propri dati e un supervisore e l'unica persona che puo approvare le richieste di time-off.
Questo protegge tutti i dati dei dipendenti e mantiene un audit trail per diversi anni. Le aziende possono accedere facilmente ai record dei dati della forza lavoro e consegnarli agli stakeholder necessari per mantenere la conformita. Se nel sistema e presente un modello di errori, gli utenti possono esaminare l'audit trail per individuare l'origine del problema.
Key Takeaways of Workforce Management Software
In conclusione, ecco cosa sapere sul software di gestione della forza lavoro - Il software di
- gestione della forza lavoro dovrebbe migliorare la pianificazione e le tendenze di previsione con l'aiuto di dati storici. Questo migliora il morale dei dipendenti, riduce al minimo l'assenteismo e ottimizza il processo decisionale futuro.
- Il software di gestione della forza lavoro gestisce le prestazioni dei dipendenti e assegna le attivita alle persone corrette al momento giusto. Inoltre, semplifica le attivita HR e riduce al minimo il carico di lavoro in modo che possano concentrarsi su requisiti piu importanti.
- Gli strumenti di gestione della forza lavoro consentono il controllo amministrativo in base alle regole relative alle presenze e alle retribuzioni di gestione. Utilizza calcoli in linea con i requisiti aziendali e le esigenze dei dipendenti.
- Il software di gestione della forza lavoro deve essere sicuro. Dovrebbe offrire l'accesso ai dati solo a persone specifiche. Cio protegge le informazioni aziendali e i dati dei dipendenti. Fornisce inoltre un audit trail per la gestione da fare riferimento o dare alle parti interessate.
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