di pianificazione del ristorante, orologio di gestione della forza lavoro | 6 mins read

5 Vantaggi per avere un orologio di gestione della forza lavoro

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Insight Insight Into Workforce Management Clock

La trasformazione digitale continua ad aumentare la connettivita in tutto il mondo. Le persone possono ricevere un'e-mail in pochi secondi o parlare faccia a faccia con qualcuno in tutto il paese. Tutto cio e possibile attraverso pochi semplici clic su un dispositivo mobile o laptop.

I progressi tecnologici avvantaggiano anche il mondo degli affari a causa dell'aumento del lavoro remoto e sul campo. Ora, le organizzazioni hanno accesso a piu talenti in tutti gli Stati Uniti, poiche la geografia non e piu una barriera.

Mentre il lavoro fuori sede ha certamente i suoi benefici sia per le aziende che per i dipendenti, i supervisori hanno ancora bisogno di gestire questi lavoratori. Devono tenere traccia del tempo dei dipendenti, monitorare i progetti e garantire che tutti raggiungano gli obiettivi chiave. Di conseguenza, le aziende investono ora in orologi di gestione della forza lavoro per la pianificazione, le richieste di time-off e altro ancora.

5 Vantaggi della gestione della forza lavoro

Ogni proprietario di piccole imprese sa quanto sia critica la gestione della forza lavoro. Con un mercato competitivo e condizioni economiche incerte, e essenziale risparmiare quando possibile. I costi della manodopera costituiscono fino al 30% del fatturato totale e possono facilmente scappare a margini di profitto sottili.

Di conseguenza, il reparto risorse umane deve trovare modi per ridurre i pagamenti in eccesso, monitorare il tempo dei dipendenti e ridurre al minimo le inefficienze. Piu organizzazioni utilizzano soluzioni software per automatizzare le attivita HR legate al lavoro e ridurre i costi.

Le soluzioni di clock del tempo basate sul Web gestiscono sia i team interni che i lavoratori remoti. I supervisori non hanno piu bisogno di preoccuparsi del monitoraggio del tempo perche i lavoratori possono farlo da soli. Cio consente di liberare tempo per le Risorse Umane in modo che possano lavorare su altre attivita. Di conseguenza, le aziende possono semplificare le operazioni e aumentare i profitti. Altri vantaggi di un orologio di gestione della forza lavoro includono -

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1. Gestisci i dipendenti in qualsiasi momento con una gestione della forza lavoro I

lavoratori di solito portano i loro telefoni ovunque vadano, e le aziende possono utilizzare questo a loro vantaggio. Gli orari basati sul Web consentono ai dipendenti di tenere traccia dei progetti, delle ore di lavoro e di qualsiasi altro dato punch-in. Possono accedere a tutte le informazioni tramite un'app mobile con pochi semplici clic.

I supervisori possono esaminare le ore in tempo reale da un computer o uno smartphone. Cio e particolarmente utile per le organizzazioni che hanno lavoratori sul campo o team remoti. Molti orologi temporali basati sul Web si integrano persino con il GPS, in modo che i supervisori possano verificare le posizioni di clock. Cio garantisce la responsabilita dei dipendenti e semplifica la gestione per soddisfare i requisiti.

2. Workforce Management Clock Migliora la responsabilita sul posto di lavoro

I dipendenti preferiscono conoscere i loro programmi in anticipo piuttosto che all'ultimo minuto. I cambiamenti di programmazione dell'ultimo minuto che non rispettano gli impegni dei dipendenti tendono a causare una diminuzione del morale. Con il software per le presenze , i dipendenti possono accedere rapidamente alle pianificazioni e richiedere piu/meno ore.

Questo da ai dipendenti un maggiore controllo sui loro orari di lavoro e salari. Poiche avranno piu voce in capitolo nella loro vita lavorativa quotidiana, non c'e una ragione per assenze non pianificate. Cio aumenta la responsabilita sul posto di lavoro e migliora il morale, riducendo il tasso di fatturato.

  • Avere una conversazione con i dipendenti improduttivi prima che il problema sfugga di mano

  • Considerare la prospettiva dei dipendenti e ottenere la loro versione della storia prima

  • Imposta obiettivi SMART

  • Follow up

  • Enact disciplinare misure se il dipendente si rifiuta di rispettare le scadenze

3. Orologio di gestione della forza lavoro abilita modifiche alla pianificazione rapida

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Se un lavoratore chiama malati all'ultimo minuto, i supervisori possono utilizzare il software per contattare altri membri del team. Possono anche vedere chi e disponibile e chi no, il che rende piu facile riempire lo slot immediatamente.

Le soluzioni self-service consentono ai supervisori di inviare messaggi e richieste di lavoro, il che e particolarmente utile se ci sono membri del team sul campo. In questo modo l'organizzazione non perdera opportunita per soddisfare le esigenze dei clienti. L'organizzazione puo ottenere la piena redditivita e ottimizzare le prestazioni dei dipendenti.

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4. Dipendenti Usa Workforce Management Clock for Requests Il software

Time Clock consente ai supervisori di monitorare il tempo di malattia del lavoratore, i giorni di ferie e la PTO. I lavoratori possono facilmente inserire richieste di tempo libero e i supervisori possono approvarle o disapprovarle rapidamente.

Tutto questo puo essere fatto attraverso dispositivi mobili, che e particolarmente utile per i team off-site. Permette inoltre ai supervisori di riempire rapidamente turni aperti, inviare messaggi ai dipendenti di lavorare e fissare gli orari in un momento di preavviso. Cio garantisce che l'organizzazione avra abbastanza dipendenti per soddisfare le esigenze dell'azienda e le richieste dei clienti.

5. Dipendenti Utilizzare l'orologio di gestione della forza lavoro per preparare le modifiche al lavoro di assistenza

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sul campo di lavoro in base all'ora. Internamente, l'organizzazione riceve nuove richieste dai clienti ogni giorno. Gli orologi di gestione della forza lavoro consentono ai dipendenti di vedere esattamente quali attivita devono essere completate. In questo modo tutti portano gli strumenti e i materiali appropriati al lavoro. Di conseguenza, i clienti saranno piu felici con la qualita del servizio e i dipendenti saranno piu efficienti.

Poiche i lavoratori possono visualizzare i loro programmi in anticipo, ci sara piu tempo per prepararsi. L'ansia sul posto di lavoro diminuira e l'organizzazione sara piu in cima ai requisiti. La qualita del lavoro migliorera, il che porta ad un aumento dei profitti e una migliore esperienza del cliente.

  • Organizza l'elenco delle cose da fare in base alla categoria e all'importanza

  • Fai cio che e possibile in anticipo

  • Priorita input, non output

  • Rifletti su cio che e gia stato finito

  • Stick con scadenza

  • Tieni traccia dell'
  • Key Takeaways of Workforce Management Clock

    In conclusione, ecco cosa sapere sugli orologi di gestione della forza lavoro -

    • I supervisori possono gestire i lavoratori del servizio sul campo o i team remoti da qualsiasi luogo. I dipendenti possono visualizzare i propri programmi e monitorare le attivita da un'app mobile. Questo semplifica le operazioni e migliora il morale dei dipendenti.
    • La responsabilita aumentera perche tutti conoscono il proprio programma, cosa dovrebbero fare e quanto tempo devono farlo. Cio migliorera la reputazione dell'azienda e consentira una migliore esperienza del cliente.
    • I manager possono apportare modifiche alla pianificazione rapide con una soluzione basata sul Web clock. Cio garantisce che tutti i turni siano pieni e che le persone corrette siano assegnate alle attivita del cliente.
    • I supervisori possono approvare rapidamente le richieste di time-off, monitorare i giorni di malattia dei lavoratori e gestire il tempo libero retribuito. I dipendenti possono facilmente inserire richieste e ricevere una risposta nel giro di pochi minuti. I dipendenti possono anche prepararsi per i posti di lavoro in modo piu adeguato perche conoscono i loro programmi in anticipo. Questo migliora la qualita del lavoro, ottimizza la reputazione dell'azienda e migliora l'esperienza complessiva del cliente.

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