team Strumenti di gestione del team | 6 mins read

3 Semplici strumenti e tecniche di gestione del team

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3 Team Management Tools Gestione

team e la capacita di un'organizzazione o di una persona di coordinare i gruppi al fine di eseguire un compito. La gestione del team spesso si riferisce anche alle attivita tra i membri del team necessarie per completare il lavoro. Una corretta gestione del team e fondamentale sia per la gestione delle attivita che per i processi di gestione dei progetti. Le organizzazioni di successo riconoscono l'importanza della gestione dei team per la produttivita aziendale complessiva e la redditivita. Le aziende piu grandi spesso impiegano piu specialisti di gestione del team, tra cui posizioni di project manager. Le aziende piu piccole possono assegnare un dirigente del team di gestione, se necessario.

Ci sono molte tecniche e strumenti coinvolti nei processi di gestione del team. Le tecniche spaziano dalla possibilita di tenere traccia delle date di scadenza e dare priorita alle attivita in tempo reale. Inoltre, i project manager devono assegnare attivita equamente al fine di evitare che i membri del team vengano sovraccarichi o sottoutilizzati. Poi c'e la necessita di tenere traccia del tempo e assicurarsi che i membri del team abbiano finito con il lavoro di conseguenza. I progetti complessi possono aggiungere ulteriori responsabilita che possono facilmente rendere travolgente per i project manager per tenere tutti in pista.

Fortunatamente, ci sono molti software di gestione del team e opzioni di strumenti di gestione del team disponibili. Le caratteristiche principali del software di gestione del team spaziano dagli aggiornamenti dello stato in tempo reale alle funzionalita di condivisione dei file basate sul cloud. Inoltre, il miglior software di gestione dei progetti e strumenti di gestione per un'azienda potrebbe non essere lo stesso per un'altra.

Ad esempio, le aziende che intraprendono regolarmente progetti complessi possono richiedere diverse visualizzazioni dei progetti. Per questo business, e possibile fornire funzionalita di gestione come le schede Kanban basate sul Web e i grafici di Gantt. In alternativa, i progetti meno complessi possono richiedere la visualizzazione del calendario e presentare un diagramma di Gantt o una scheda Kanban come non necessari. I fornitori di software per la gestione di team di terze parti possono offrire un piano gratuito o piani a pagamento con diverse opzioni di pagamento. Mentre utenti illimitati possono essere desiderabili per una societa, un'altra potrebbe preferire costi per utente o per mese.

In definitiva, le migliori funzionalita di gestione sono soggettive. Tuttavia, anche il software di gestione del team piu efficace e gli strumenti di gestione sono inutili se non utilizzati correttamente. Come tale, e essenziale per i project manager trovare un equilibrio tra tecnica e strumenti. 3 strumenti e tecniche di gestione del team che ogni project manager dovrebbe conoscere includono-

1. Team Building

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Non tutti i team hanno accesso ai migliori membri del team possibili. Tuttavia, ogni squadra puo utilizzare tecniche e strumenti per essere il miglior team che puo essere. La migliore gestione delle attivita e gestione dei progetti richiede team building. Le attivita di team building supportano direttamente le migliori capacita di comunicazione del team. Inoltre, le attivita di team building possono migliorare tutto, dalla pianificazione del progetto alle capacita di monitoraggio del tempo.

Ci sono molte diverse opportunita di team building che un project manager o un professionista della gestione del team puo fornire. Con piu team remoti che in qualsiasi momento, nuove idee per il team building si stanno rapidamente sviluppando. Infatti, i team remoti stanno gia rivoluzionando le attivita di team building. Le attivita di team building possono spaziare dai team remoti che giocano virtualmente ai social di persona presso una sede di terze parti.

Gli studi mostrano che le attivita di team building piu efficaci si verificano al di fuori del luogo di lavoro. Pertanto, i professionisti della gestione del team dovrebbero assicurarsi di esaminare le sedi di terze parti per le opportunita di team building. Un project manager dovrebbe anche assicurarsi di richiedere un feedback sulle idee di attivita di team building. Il feedback aiuta ad assicurarsi che ogni membro del team sia eccitato e coinvolto. Inoltre, il feedback dei membri del team dopo gli eventi puo essere applicato direttamente per ottimizzare gli eventi futuri pianificati.

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2. La gestione

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del team di sviluppo e una grande opportunita per lo sviluppo di carriera non solo per un project manager ma anche per i membri del team. I project manager sviluppano tutto, dal monitoraggio del tempo alle competenze di gestione della comunicazione di squadra. Le competenze vengono esercitate ogni volta che un project manager assegna attivita con date di scadenza o naviga i casi d'uso con il software di gestione dei progetti.

Le opportunita di sviluppo della carriera sono presentate attraverso la gestione del team in vari modi. La collaborazione di squadra e le abilita di comunicazione del team sono praticamente applicabili a qualsiasi carriera. Anche la gestione delle risorse, come il monitoraggio del tempo e la gestione remota del lavoro, sono ampiamente applicabili. I migliori professionisti del project management si assicurano di presentare ogni collaborazione di team come opportunita di sviluppo professionale. I migliori membri del team sono quelli che vedranno i progetti del team come opportunita per sviluppare e migliorare le competenze. In definitiva, la gestione del team fornisce opportunita di sviluppo professionale a tutti i membri del team coinvolti.

3. La gestione del

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team di comunicazione del team e la collaborazione in team influiscono direttamente sull'esperienza dei dipendenti. In effetti, la ricerca dimostra che le capacita di comunicazione sono vitali per l'esperienza complessiva dei dipendenti. Sfortunatamente, le capacita di comunicazione del team non sono sempre pesate quando sorgono problemi di esperienza dei dipendenti. Un'esperienza negativa per i dipendenti comporta implicazioni di business significative che vanno dall'alto fatturato alla riduzione del coinvolgimento. Pertanto, le capacita di comunicazione del team sono cruciali sia tra i membri del team che per i professionisti del management. L'

esperienza positiva dei dipendenti dipende dalla capacita dei professionisti della gestione del team di riconoscere competenze, competenze ed esperienze uniche dei membri del team. La squadra migliore e quella in cui le competenze uniche sono riconosciute e prontamente utilizzate. Questa opportunita per migliorare l'esperienza dei dipendenti richiede ovviamente eventi di collaborazione in team. Purtroppo, gli studi dimostrano che il 39% dei membri del team crede che le persone nella loro organizzazione non collaborino abbastanza. Inoltre, il 33% dei millennials afferma di desiderare posti di lavoro collaborativi!

Takeaways chiave per gli strumenti di gestione del team

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Una gestione efficace del team e fondamentale sia per il successo aziendale che per la redditivita dei profitti.

  • Elementi importanti della gestione del team vanno dal team building alle opportunita di sviluppo professionale.
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