Funzionalita del software di gestione del team che non si puo vivere senza

del team Software May 21, 2021

Scrittore

Essential Team Management Software Caratteristiche

Il software di gestione del team sta diventando sempre piu cruciale per i professionisti che operano nel mondo degli affari moderni. L'aumento della visibilita del software di gestione del lavoro e ampiamente attribuito agli aumenti del lavoro remoto e della collaborazione in team complessivamente. In realta, il 31% delle aziende riferisce la maggior parte o tutto il lavoro e svolto in team. Il

software di gestione dei team include software e strumenti che aiutano le aziende a gestire attivita e progetti. Progetti complessi e attivita di progetto richiedono soluzioni di gestione del team. Come tale, il software di gestione del team e sia la gestione dei progetti che l'ottimizzazione delle attivita.

E importante riconoscere che non tutti i software e gli strumenti di gestione del team sono creati uguali. Il miglior software di gestione del team e strumento di gestione per un'azienda potrebbe non essere necessariamente l'opzione migliore per un'altra. Ci sono varie caratteristiche essenziali del software di gestione del team che tutti i migliori software di gestione del team dovrebbero offrire. Le caratteristiche significative del miglior software di gestione del team includono-

1. Tempeliness L'accessibilita in tempo

reale e una risorsa aziendale inestimabile che influisce su tutto, dal monitoraggio del tempo ai processi di comunicazione del team. Le best practice di gestione del team in genere sottolineano fortemente la necessita di accessibilita in tempo reale. Non sorprende che le migliori pratiche di gestione del team e la maggior parte delle funzioni di gestione desiderate si intersecano.

Una piattaforma di collaborazione puo ospitare conversazioni tra i membri del team in un unico luogo con accessibilita in tempo reale. Il miglior software di gestione del team fornisce aggiornamenti dello stato in tempo reale attraverso le notifiche delle app di gestione. Le funzioni di gestione in tempo reale come gli aggiornamenti dello stato aiutano a mantenere i membri del team in grado di assegnare priorita alle attivita di conseguenza.

2. Visualizzazioni progetto Le opzioni di visualizzazione progetto

comunemente utilizzate da un project manager puo prendere in considerazione l'implementazione variano dal diagramma di Gantt alla visualizzazione calendario. I grafici di Gantt sono strumenti di gestione delle attivita che visualizzano le singole date di inizio e di fine delle attivita. Le bacheche kanban sono strumenti di gestione dei progetti che utilizzano schede e colonne per gestire attivita e flussi di lavoro.

Un sacco di membri del team possono gia utilizzare visualizzazione calendario tramite Google calendario o altre applicazioni mobili offerti. Le visualizzazioni del calendario offrono un'unica posizione per visualizzare le attivita imminenti al mese o intervalli di tempo designati alternativi. Diversi membri del team di gestione possono tenere traccia del lavoro completato e ottenere finito con il lavoro piu velocemente utilizzando diverse visualizzazioni del progetto. Mentre un diagramma di Gantt puo essere la migliore opzione di gestione delle attivita, visualizzazione calendario puo essere migliore per le esigenze di gestione dei progetti.

3. Gestione delle risorse La pianificazione dei

progetti e la gestione delle risorse sono fondamentali per i processi di gestione del team. La gestione delle risorse e un campo ampio, che va dalla comunicazione del team ai processi di monitoraggio del tempo. Le app di gestione dei team e il software di gestione consentono a un project manager di vedere se i membri del team sono sotto o sovraccarichi di lavoro. Ottima gestione del lavoro aiuta a mantenere i membri del team in pista e raggiungere i migliori risultati possibili.

4. Facile da usare

Un grande team e pieno di persone che hanno diversi livelli di esperienza, esperienza ed istruzione. Pertanto, i membri del team possiedono anche diversi livelli di competenza tecnica. Anche se un membro del team puo avere esperienza nell'app di gestione, altri non possono. La migliore soluzione di gestione del team soddisfa l'accessibilita facile da usare per ogni membro del team.

Le funzioni di gestione avanzate incluse nel software di gestione del team superiore possono invogliare un project manager o un proprietario di piccole imprese. In definitiva, una soluzione di gestione deve garantire che sia piu facile, non difficile, per la collaborazione in team. Le funzioni di gestione, come gli aggiornamenti in tempo reale di facile utilizzo, aiutano a mantenere sotto controllo i processi di gestione del team.

5. Accesso remoto

Ci sono piu team remoti che mai. Il lavoro remoto richiede software di gestione del team e strumenti che assicurino che l'accessibilita sia data priorita. Fortunatamente, i migliori strumenti di gestione del team forniscono un project manager o un membro del team di accessibilita ottimizzata. Le migliori funzionalita del software di gestione del team forniscono questo attraverso tutto, dagli aggiornamenti dello stato in tempo reale alle date di scadenza elencate. Senza l'accessibilita che il miglior software di gestione del team fornisce, non e probabile eseguire operazioni aziendali ad alte prestazioni.

6. Scalabilita Le organizzazioni di

successo vogliono assicurarsi di investire solo nei migliori strumenti di gestione del team e programmi software di gestione dei progetti. Tuttavia, gli strumenti di collaborazione in team e il software di gestione del team sono in continua evoluzione. Allo stesso modo, gli strumenti che i membri del team utilizzano dipendono in gran parte dalle proprie esigenze e desideri. Anche il miglior strumento di gestione del team sara finalmente aggiornato e sovraperformato da un altro strumento in futuro. Pertanto, le aziende devono assicurarsi che il software di gestione del team sia compatibile con gli strumenti futuri. La compatibilita richiede scalabilita per la crescita aziendale, inclusi investimenti futuri in qualsiasi strumento di gestione del team aggiuntivo e programmi software.

Key Takeaways per

il software di gestione del team Il miglior software di gestione del team e cruciale per il business moderno di successo.
Funzioni di gestione per cercare la gamma di opzioni di visualizzazione del progetto all'accessibilita in tempo reale.