Che cos'e la pianificazione operativa? Come creare un piano operativo
Introduzione - Che cos'e la pianificazione operativa?
Raggiungere il successo aziendale e impossibile senza organizzare tutti gli obiettivi strategici, i budget e i ruoli/responsabilita, le carriere aziendali necessarie per mantenere un business strategico operativo. Le aziende piu grandi con diversi reparti e sedi di uffici devono assicurarsi di creare un piano di alto livello specifico per ogni business unit separata al fine di ottimizzare l'allocazione delle risorse e soddisfare i principali indicatori di performance.
Gli studi di casi dimostrano che un piano operativo garantira che ogni team completi le attivita in tempo, sappia esattamente cosa fare e sia ritenuto responsabile delle proprie azioni. Leggi in anticipo per capire cos'e la pianificazione operativa, insieme alle best practice per la creazione di piani strategici per misurare i progressi, gli obiettivi/obiettivi.
Che cos'e la pianificazione operativa?
La pianificazione operativa si verifica quando una business unit deduce un piano strategico a livello di organizzazione e lo adatta alle proprie esigenze. Lo scopo della pianificazione della gestione e quello di delineare gli obiettivi e le spese di reparto a breve termine per garantire che un piano strategico sia implementato con successo per il prossimo anno o tre anni.
E piu efficace quando ogni membro del team e incluso nel processo di pianificazione in modo che tutti sappiano esattamente cosa ci si aspetta per raggiungere gli obiettivi di business. Se ogni business unit implementa in modo efficace un piano operativo, un'organizzazione puo aumentare i propri profitti, ridurre le inefficienze e allocare correttamente le risorse.
Ecco le migliori pratiche per lo sviluppo di un piano operativo
1. Che cos'e la pianificazione operativa? - Inizia con una visione
qualsiasi tipo di business plan richiede una visione o un elenco di obiettivi chiari, insieme al personale necessario per completarli. Un piano strategico di visione illustra dove la business unit desidera essere entro i prossimi cinque anni. Tutti nel dipartimento dovrebbero essere facilmente in grado di ripetere e capire la dichiarazione di visione.
Una societa dovrebbe tenere a mente gli obiettivi chiaramente definiti, il personale richiesto e tutti i compiti necessari per raggiungere tali obiettivi al momento della mappatura della loro dichiarazione.
2. Che cos'e la pianificazione operativa? - Identificare gli obiettivi
Per determinare quali obiettivi includere nella pianificazione strategica, la business unit dovrebbe prendere in considerazione la possibilita di inserire i seguenti elementi nei suoi piani operativi -
- Budget- Che cosa il budget era nel anno precedente e dove e attualmente
- esigenze di squadra- Le attivita attuali della squadra, quanti soldi sono necessari, e quali risorse sono richieste
- Obiettivi del team- I requisiti della squadra per raggiungere gli obiettivi per i prossimi 1-3 anni
- Attivita- I compiti necessario per la business unit per raggiungere gli obiettivi
- Benchmark richiesti- Le scadenze e le metriche specifiche utilizzate per tenere traccia dei progressi verso il raggiungimento degli obiettivi. Cio puo includere il numero di problemi di assistenza clienti risolti, la percentuale di aumento delle entrate o il numero di recensioni positive ricevute durante un determinato lasso di tempo.
3. Che cos'e la pianificazione operativa? - Generare un report
Una volta generato il piano operativo, la business unit deve sviluppare una procedura per segnalare i progressi verso la riunione degli indicatori KPI. I dirigenti e i supervisori di reparto sono tenuti a valutare ogni tanto il piano operativo di ciascun reparto per assicurarsi che le attivita e gli obiettivi siano in programma.
Una soluzione utile consiste nell'investire in una soluzione di business intelligence ottimizzata, ad esempio un dashboard. I dashboard si integrano con diversi sistemi software, ottimizzano la gestione dei progetti e generano report con effetti visivi potenti.
4. Che cos'e la pianificazione operativa? - Adeguare il piano secondo necessita
E importante rivedere il piano operativo di volta in volta per allinearlo alle nuove esigenze e obiettivi aziendali. Se alcuni compiti delineati nel piano non funzionano nel modo in cui sono stati inizialmente pianificati, e perfettamente accettabile modificarli fino a quando non lo fanno.
La maggior parte dei software di gestione dei progetti puo facilmente eseguire il drill-down in ogni attivita aziendale per sapere esattamente quali flussi di lavoro o attivita sono inefficienti e superano il budget del reparto. E inoltre utile ottenere feedback da altri membri del team prima di modificare un'attivita o un obiettivo per assicurarsi che il piano modificato sia approvato da tutti.
Utilizzando un sistema software ottimizzato, le aziende possono apportare modifiche rapide a un piano operativo e inviarle all'indirizzo e-mail di tutti in pochi minuti.
Che cos'e la pianificazione operativa? - Key Takeaways
Ecco cosa sapere sulla pianificazione operativa -
- Per scrivere un piano operativo, il dipartimento dovrebbe iniziare definendo la sua visione. E importante tenere a mente i compiti, gli obiettivi e il personale richiesti durante la cura di questa visione.
- Successivamente, il piano crea un elenco di obiettivi chiave per i prossimi 1-3 anni. Gli aspetti da tenere a mente includono il budget, le esigenze del team, gli obiettivi del team, le attivita richieste e i benchmark richiesti.
- Un piano strategico include report. Questi dovrebbero essere generati regolarmente per tenere traccia dei progressi verso il raggiungimento degli obiettivi della business unit. I dashboard sono strumenti utili per monitorare i progetti, eseguire analisi e creare report.
- L' adeguamento regolare del piano operativo del piano e essenziale quando le esigenze aziendali e i risultati richiesti si evolvono. Ottenere feedback da ogni membro del team e importante anche per garantire che tutti siano d'accordo con il nuovo piano.
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