Come fare un piano operativo in un piano aziendale viene scritto
Un piano operativo chiarisce in che modo ogni reparto all'interno di un'organizzazione semplifichera i propri processi aziendali per raggiungere una serie di obiettivi per il prossimo anno. Le organizzazioni di successo scrivono piani operativi per chiarire le attivita e i flussi di lavoro a breve termine necessari per massimizzare la responsabilita sul posto di lavoro.
Mentre un piano operativo e spesso scritto separatamente dalle altre proposte, le startup spesso lo includono all'interno di un business plan piu grande. Un piano operativo viene dato agli investitori in modo che possano valutare la struttura organizzativa, le attivita e le esigenze finanziarie a lungo termine di una societa.
Leggi in anticipo le best practice sull'inclusione di un piano operativo all'interno di un business plan, insieme ai vantaggi di tale operazione.
Cosa includere nella sezione Piano Operativo del tuo Business Plan
Un business plan e scritto da una startup per delineare gli obiettivi chiave e le strategie utilizzate per raggiungerli.
All' interno dei business plan, in genere esiste una sezione del piano operativo. Descrive i requisiti fisici per la manutenzione delle operazioni, tra cui l'edificio per uffici, strutture aggiuntive, strumenti e altri apparecchi. A seconda del tipo di piccola impresa, la parte del piano operativo puo anche fare riferimento alle scorte richieste, ai fornitori e al processo di produzione.
Una sezione del piano operativo mira a spiegare le risorse, i costi e le risorse necessarie per mantenere le attivita aziendali quotidiane. Questi requisiti sono delineati agli investitori e alle parti interessate per riaffermare cio che e necessario per iniziare a operare. Dimostra inoltre che l'azienda riconosce le diverse attivita di produzione e consegna necessarie per produrre beni e servizi di qualita.
Comprese le seguenti sottosezioni fara in modo che il piano operativo sia dettagliato e organizzato quando sara il momento di presentarlo agli investitori.
1. Fase di sviluppo
Il business dovrebbe prima spiegare esattamente cosa e stato fatto di recente per garantire che il business sia operativo. Quindi, l'organizzazione puo scrivere un piccolo riassunto che chiarisce quali funzioni del business necessitano di ulteriore lavoro. Questa sezione puo includere
- Manufacturing System - Una guida dettagliata e frammentaria su come i beni e i servizi sono prodotti nell'organizzazione. Eventuali inefficienze o fattori di rischio dovrebbero essere inclusi, insieme al modo in cui l'azienda prevede di mitigarli.
- Appartenenza - Dimostra la consapevolezza della societa di regolamenti federali e statali dicendo a quali organizzazioni legate al settore la startup fa parte o vuole aderire. Definisce anche come l'organizzazione sta attualmente rispettando i regolamenti.
- Supply Chain - spiega chi sono i fornitori e illustra i dettagli di ogni relazione contrattuale. Elenca anche tutti i fornitori di backup se quelli attuali non riescono a rispettare gli standard della societa.
- Misure di controllo della qualita - Le varie iniziative di controllo della qualita messe in atto, insieme a quelle che saranno emanate. Descrive anche come l'organizzazione prevede di raggiungere tali misure.
2. Processo di produzione
La sezione fase di sviluppo e piu di una panoramica del funzionamento dell'azienda, mentre la sezione del processo di produzione descrive in dettaglio le operazioni giornaliere.
Lo scopo di delineare il sistema produttivo e quello di mostrare in che modo l'avvio comprende efficacemente i suoi flussi di lavoro e le attivita necessarie per creare beni e consegnarli. L'inclusione dei seguenti dettagli garantira che tali requisiti siano adeguatamente trasmessi agli investitori.
- Descrizione delle attivita quotidiane - Include gli orari di funzionamento, i giorni lavorativi e l'eventuale presenza di orari stagionali.
- Posizione - Descrive la posizione fisica, le strutture e la posizione in cui si trovano. Puo includere contratti di locazione, informazioni immobiliari, titoli o altri dati applicabili. Dimostra quanto queste proprieta costano e il loro valore, insieme al motivo per cui sono cosi essenziali per mantenere le operazioni.
- Strumenti e macchinari - Descrive tutte le attrezzature o gli strumenti e quanto costano, insieme al loro valore per il business.
- Attivita - Include tutti i terreni, le strutture, le scorte, gli strumenti, le auto, o qualsiasi altro patrimonio. Definisce esattamente quanto vale ogni pezzo di proprieta nel linguaggio legale.
- Esigenze uniche - Elenca tutte le esigenze specifiche e cio che e stato fatto per garantire la conformita o ottenere l'autorizzazione.
- Materie prime - Spiega i piani per acquisire tutte le materie prime necessarie per produrre un prodotto/servizio. Elenca anche i contratti con i fornitori in relazione a questi materiali.
- Produzione - descrive il periodo di tempo necessario per la produzione di un articolo e fornisce un intervallo di tempo per l'inizio del processo. Elenca tutte le circostanze che possono influire sulla cronologia di produzione e come verranno mitigate.
- Stock - Descrive esattamente come l'avvio prevede di ottimizzare la gestione dell'inventario per semplificare il processo di riordino e mantenere la soddisfazione del cliente.
- Test - delinea qualsiasi test o studio che sono stati eseguiti su uno qualsiasi dei prodotti o servizi dell'azienda per garantire la fattibilita.
- Spese - Dettagli quanto costa ogni prodotto o servizio.
Scrivendo una proposta operativa, l'avvio avra un business plan dettagliato da fornire agli investitori. Aiuta inoltre a ribadire tutti i requisiti necessari per operare in modo che l'azienda possa concentrarsi sul raggiungimento dei suoi primi obiettivi operativi.
In conclusione, ecco come realizzare un piano operativo all'interno di un business plan
- Un piano operativo dovrebbe includere una fase di sviluppo per far sapere agli investitori cosa e stato fatto in tempo reale per far funzionare il business. Dovrebbe anche includere una sezione di produzione che descrive il funzionamento dell'azienda e raggiungere gli obiettivi in modo piu dettagliato.
- La sezione relativa allo sviluppo dovrebbe includere una sottosezione relativa ai sistemi di produzione, alle appartenenze, alla catena di approvvigionamento e alle misure di controllo della qualita.
- La sezione relativa alla produzione dovrebbe includere uno schema delle attivita quotidiane e delle misure di gestione dei progetti, l'ubicazione dell'azienda, gli strumenti e i macchinari necessari, tutti i beni, le esigenze specifiche, le materie prime e i fornitori richiesti, le esigenze di inventario, i dettagli dei precedenti test o studi e le spese.
- Scrivendo un piano operativo, l'avvio si concentrera su cio che e necessario per raggiungere gli obiettivi chiave. Inoltre, creera fiducia con gli investitori delineando tutti i dettagli e i requisiti necessari per raggiungere obiettivi a lungo termine.
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