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5 Semplici passi per sviluppare un piano operativo annuale

5 easy steps to develop an annual operating plan

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La pianificazione e l'unico modo per ridurre al minimo le inefficienze e allocare correttamente le risorse per garantire il miglior risultato. Nel mondo degli affari, la pianificazione e un requisito per semplificare le operazioni e correggere gli errori che hanno causato problemi in passato. Pianificazione regolare aiutera a concentrarsi su cio che e veramente importante, raggiungere la crescita e aumentare i margini di profitto.

Durante il processo di pianificazione, e importante scrivere sia obiettivi a breve termine che obiettivi a lungo termine. Gli obiettivi a breve termine sono migliori per mantenere le operazioni quotidiane perche possono essere raggiunti facilmente facendo una serie di piccoli passi. Sebbene gli obiettivi a lungo termine siano anche un fattore motivante efficace, non possono essere raggiunti senza diversi anni di raggiungimento degli obiettivi a breve termine.

Le aziende di successo delineano i loro obiettivi piu piccoli nei report annuali per ottimizzare il monitoraggio delle prestazioni e concentrarsi sul miglioramento delle operazioni future.

  • Avere una serie di piani e strategie si traduce in una crescita aziendale superiore del 30%
  • Una serie di piani raddoppiera il rapporto di successo organizzativo di una societa
  • 23% delle aziende non scrivono piani dettagliati
  • Le piccole imprese che non scrivono piani costituiscono una percentuale significativa di il 50% delle piccole imprese che falliscono ogni anno

Creazione di un piano operativo annuale in 5 fasi

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Un piano operativo annuale e un rapporto scritto che descrive le finanze, i budget, gli indicatori chiave delle prestazioni e altre risorse necessarie per raggiungere gli obiettivi aziendali a breve termine.

Viene utilizzato come base per svolgere attivita commerciali quotidiane, individuando i progetti e gli obiettivi necessari per raggiungere gli obiettivi chiave.

Un piano operativo annuale copre sempre l'anno successivo ed e redatto per rispondere a questioni importanti relative al business e ai suoi obiettivi. Questi include-

  • Quali business unit svolgono attivita chiave?
  • Chi e responsabile della supervisione di questi progetti?
  • Quante risorse sono necessarie per eseguire attivita chiave?
  • C' e qualche tipo di rischio finanziario che comporta il raggiungimento di questi obiettivi?
  • In che
  • modo l'organizzazione puo ridurre le interruzioni e i rischi per garantire il successo?
Un piano operativo annuale non e lo stesso di un piano strategico, ma e correlato ad esso. Un piano strategico descrive le varie strategie necessarie per raggiungere gli obiettivi di crescita, ma anche le condizioni di mercato e le richieste degli investitori.

Un piano operativo annuale e piu limitato in quanto si concentra sull'ottimizzazione dei flussi di lavoro interni e delle relazioni con i clienti per semplificare le operazioni e raggiungere gli obiettivi chiave.

Un piano operativo annuale include i seguenti componenti -


  • Obiettivi
  • Attivita aziendali
  • Risultati desiderati
  • Standard per mantenere i requisiti di assunzione di qualita
  • e requisiti dei dipendenti correnti
  • Tasse e metriche tempistiche
  • utilizzate per tenere traccia Prestazioni

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Come creare un piano

operativo annuale Lo scopo principale di un piano operativo annuale e quello di aiutare un'azienda a concentrarsi su cio che e importante in modo che possa raggiungere gli obiettivi di crescita per l'anno successivo. Serve come motivatore e garantisce la responsabilita in tutta l'organizzazione. I

decisori possono curare ruoli e obiettivi di reparto in base a quanto descritto nel piano operativo annuale per garantire l'allineamento con gli obiettivi aziendali chiave.

Le procedure consigliate per la creazione di un piano operativo includono-

1. Valutazione del piano strategico

Un piano operativo annuale e uno strumento utilizzato per garantire il successo di un piano strategico. Pertanto, senza un piano strategico in atto e impossibile scrivere un piano annuale. Il proprietario dell'impresa deve assicurarsi che il piano strategico disponga di tutti i componenti necessari per garantire la qualita del piano annuale.

Un piano strategico include in genere una dichiarazione di visione, una dichiarazione di missione, valori fondamentali dell'organizzazione, un'analisi SWOT, obiettivi a lungo termine, obiettivi annuali e azioni richieste.

  • Visione Dichiarazione - Un breve riassunto dei punti in cui i dirigenti di business vedono l'azienda andare in futuro
  • Mission Statement - Una sintesi formale degli obiettivi e dei valori fondamentali dell'organizzazione
  • Valori fondamentali - Convinzioni, principi, o valori
  • dell'organizzazione
  • Analisi SWOT - Punti di forza del business, debolezze, opportunita di crescita o nuovi mercati, e potenziali interruzioni o rischi.
  • Obiettivi a lungo termine - Eventuali obiettivi aziendali a lungo termine nei prossimi 3-5 anni
  • Obiettivi annuali - Obiettivi per il prossimo anno fiscale, (che sono inclusi nel piano annuale)
  • Azioni richieste - Azioni necessarie per realizzare gli obiettivi a lungo termine
  • 2. Identificare gli obiettivi aziendali

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    Gli obiettivi inclusi nel piano annuale dovrebbero riguardare l'anno successivo e non costituire obiettivi a lungo termine. Le best practice includono l'elenco di 5-10 obiettivi semplici e quindi elencare le azioni necessarie per soddisfarli.
    Cio puo includere il miglioramento della gestione degli asset, l'implementazione di tecniche di controllo della qualita, l'implementazione di misure di sicurezza dei dati o il rinnovamento del processo di onboarding.

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    3. Scegli indicatori di prestazioni chiave E necessaria

    una serie di indicatori KPI per misurare e tenere traccia dei progressi compiuti verso il raggiungimento di tali obiettivi. E preferibile utilizzare i principali indicatori di performance chiave che prevedono i risultati futuri piuttosto che ritardare gli indicatori di performance chiave che rilevano le tendenze nelle informazioni storiche.

    Questa e la soluzione ottimale quando si mappano gli obiettivi in futuro, in quanto i processi sono nuovi e non possono sempre essere paragonati ai processi piu vecchi senza piu dati.

    Ogni obiettivo deve essere SMART, o specifico, misurabile, raggiungibile, pertinente e temporale. E inoltre fondamentale rivedere i KPI con tutti gli stakeholder coinvolti per ottenere qualsiasi feedback e assicurarsi che tutti si trovino sulla stessa pagina.

    4. Identificare una soluzione di monitoraggio

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    Una volta determinati indicatori KPI, l'azienda puo individuare il metodo da utilizzare per monitorarli. Dashboard KPI, analisi avanzata, riunioni settimanali, fogli di calcolo Excel, software di gestione delle attivita o check-in one-on-one sono i metodi piu comuni per tenere traccia delle prestazioni.

    E importante assicurarsi che tutti sappiano come saranno monitorati i loro progressi per garantire la responsabilita sul posto di lavoro.

    5. Comunicare il piano

    Infine, e fondamentale assicurarsi che tutti comprenda il nuovo piano, cio che ci si aspetta da loro e quali flussi di lavoro/requisiti sono cambiati. All'inizio del nuovo anno, i dirigenti aziendali dovrebbero riservare tempo a comunicare il piano annuale con ogni reparto.

    Le riunioni settimanali possono aiutare a monitorare i progressi verso l'attuazione del piano annuale e far sapere ad alcuni lavoratori come misurare le proprie prestazioni ogni giorno.

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    In conclusione, ecco i punti chiave da ricordare sui piani operativi annuali

    • Un piano annuale descrive le finanze, i budget, le attivita e gli indicatori chiave di performance necessari per gestire il business e raggiungere gli obiettivi chiave.
    • Per scrivere un piano operativoannuale, i leader aziendali dovrebbero prima trovare il loro piano strategico e garantirne la qualita. Dovrebbero poi identificare gli obiettivi di business. Questi dovrebbero essere obiettivi a breve termine specifici, misurabili, raggiungibili, rilevanti e legati al tempo.
    • Dopo aver scelto una serie di obiettivi, i dirigenti aziendali possono determinare quali indicatori di prestazioni chiave verranno utilizzati per monitorare le prestazioni.
    • Un sistema di tracciamento deve essere determinato e utilizzato per monitorare i progressi verso il raggiungimento di questi obiettivi. Infine, il piano deve essere comunicato a tutti gli interessati per assicurarsi che si trovino sulla stessa pagina.

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