5 Semplici passi per sviluppare un piano operativo annuale
La pianificazione e l'unico modo per ridurre al minimo le inefficienze e allocare correttamente le risorse per garantire il miglior risultato. Nel mondo degli affari, la pianificazione e un requisito per semplificare le operazioni e correggere gli errori che hanno causato problemi in passato. Pianificazione regolare aiutera a concentrarsi su cio che e veramente importante, raggiungere la crescita e aumentare i margini di profitto.
Durante il processo di pianificazione, e importante scrivere sia obiettivi a breve termine che obiettivi a lungo termine. Gli obiettivi a breve termine sono migliori per mantenere le operazioni quotidiane perche possono essere raggiunti facilmente facendo una serie di piccoli passi. Sebbene gli obiettivi a lungo termine siano anche un fattore motivante efficace, non possono essere raggiunti senza diversi anni di raggiungimento degli obiettivi a breve termine.
Le aziende di successo delineano i loro obiettivi piu piccoli nei report annuali per ottimizzare il monitoraggio delle prestazioni e concentrarsi sul miglioramento delle operazioni future.
Creazione di un piano operativo annuale in 5 fasi
Un piano operativo annuale e un rapporto scritto che descrive le finanze, i budget, gli indicatori chiave delle prestazioni e altre risorse necessarie per raggiungere gli obiettivi aziendali a breve termine.
Viene utilizzato come base per svolgere attivita commerciali quotidiane, individuando i progetti e gli obiettivi necessari per raggiungere gli obiettivi chiave.
Un piano operativo annuale copre sempre l'anno successivo ed e redatto per rispondere a questioni importanti relative al business e ai suoi obiettivi. Questi include-
- Quali business unit svolgono attivita chiave?
- Chi e responsabile della supervisione di questi progetti?
- Quante risorse sono necessarie per eseguire attivita chiave?
- C' e qualche tipo di rischio finanziario che comporta il raggiungimento di questi obiettivi? In che
- modo l'organizzazione puo ridurre le interruzioni e i rischi per garantire il successo?
Un piano operativo annuale e piu limitato in quanto si concentra sull'ottimizzazione dei flussi di lavoro interni e delle relazioni con i clienti per semplificare le operazioni e raggiungere gli obiettivi chiave.
Un piano operativo annuale include i seguenti componenti -
- Obiettivi
- Attivita aziendali
- Risultati desiderati
- Standard per mantenere i requisiti di assunzione di qualita
- e requisiti dei dipendenti correnti
- Tasse e metriche tempistiche
- utilizzate per tenere traccia Prestazioni
Come creare un piano
operativo annuale Lo scopo principale di un piano operativo annuale e quello di aiutare un'azienda a concentrarsi su cio che e importante in modo che possa raggiungere gli obiettivi di crescita per l'anno successivo. Serve come motivatore e garantisce la responsabilita in tutta l'organizzazione. I
decisori possono curare ruoli e obiettivi di reparto in base a quanto descritto nel piano operativo annuale per garantire l'allineamento con gli obiettivi aziendali chiave.
Le procedure consigliate per la creazione di un piano operativo includono-
1. Valutazione del piano strategico
Un piano operativo annuale e uno strumento utilizzato per garantire il successo di un piano strategico. Pertanto, senza un piano strategico in atto e impossibile scrivere un piano annuale. Il proprietario dell'impresa deve assicurarsi che il piano strategico disponga di tutti i componenti necessari per garantire la qualita del piano annuale.
Un piano strategico include in genere una dichiarazione di visione, una dichiarazione di missione, valori fondamentali dell'organizzazione, un'analisi SWOT, obiettivi a lungo termine, obiettivi annuali e azioni richieste.
2. Identificare gli obiettivi aziendali
Gli obiettivi inclusi nel piano annuale dovrebbero riguardare l'anno successivo e non costituire obiettivi a lungo termine. Le best practice includono l'elenco di 5-10 obiettivi semplici e quindi elencare le azioni necessarie per soddisfarli.
Cio puo includere il miglioramento della gestione degli asset, l'implementazione di tecniche di controllo della qualita, l'implementazione di misure di sicurezza dei dati o il rinnovamento del processo di onboarding.
3. Scegli indicatori di prestazioni chiave E necessaria
una serie di indicatori KPI per misurare e tenere traccia dei progressi compiuti verso il raggiungimento di tali obiettivi. E preferibile utilizzare i principali indicatori di performance chiave che prevedono i risultati futuri piuttosto che ritardare gli indicatori di performance chiave che rilevano le tendenze nelle informazioni storiche.
Questa e la soluzione ottimale quando si mappano gli obiettivi in futuro, in quanto i processi sono nuovi e non possono sempre essere paragonati ai processi piu vecchi senza piu dati.
Ogni obiettivo deve essere SMART, o specifico, misurabile, raggiungibile, pertinente e temporale. E inoltre fondamentale rivedere i KPI con tutti gli stakeholder coinvolti per ottenere qualsiasi feedback e assicurarsi che tutti si trovino sulla stessa pagina.
4. Identificare una soluzione di monitoraggio
Una volta determinati indicatori KPI, l'azienda puo individuare il metodo da utilizzare per monitorarli. Dashboard KPI, analisi avanzata, riunioni settimanali, fogli di calcolo Excel, software di gestione delle attivita o check-in one-on-one sono i metodi piu comuni per tenere traccia delle prestazioni.
E importante assicurarsi che tutti sappiano come saranno monitorati i loro progressi per garantire la responsabilita sul posto di lavoro.
5. Comunicare il piano
Infine, e fondamentale assicurarsi che tutti comprenda il nuovo piano, cio che ci si aspetta da loro e quali flussi di lavoro/requisiti sono cambiati. All'inizio del nuovo anno, i dirigenti aziendali dovrebbero riservare tempo a comunicare il piano annuale con ogni reparto.
Le riunioni settimanali possono aiutare a monitorare i progressi verso l'attuazione del piano annuale e far sapere ad alcuni lavoratori come misurare le proprie prestazioni ogni giorno.
In conclusione, ecco i punti chiave da ricordare sui piani operativi annuali
- Un piano annuale descrive le finanze, i budget, le attivita e gli indicatori chiave di performance necessari per gestire il business e raggiungere gli obiettivi chiave.
- Per scrivere un piano operativoannuale, i leader aziendali dovrebbero prima trovare il loro piano strategico e garantirne la qualita. Dovrebbero poi identificare gli obiettivi di business. Questi dovrebbero essere obiettivi a breve termine specifici, misurabili, raggiungibili, rilevanti e legati al tempo.
- Dopo aver scelto una serie di obiettivi, i dirigenti aziendali possono determinare quali indicatori di prestazioni chiave verranno utilizzati per monitorare le prestazioni.
- Un sistema di tracciamento deve essere determinato e utilizzato per monitorare i progressi verso il raggiungimento di questi obiettivi. Infine, il piano deve essere comunicato a tutti gli interessati per assicurarsi che si trovino sulla stessa pagina.
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