6 passaggi chiave per la pianificazione delle vendite e delle operazioni
La pianificazione finanziaria e la pianificazione della gestione della catena sono requisiti essenziali per la gestione di un'attivita di successo. Le startup in genere hanno riunioni frequenti per garantire che un piano di fornitura originale soddisfi le aspettative e quindi adeguano tutti i processi per ridurre al minimo le inefficienze.
Un importante processo di pianificazione e quello di gestire l'offerta e la domanda. Poiche il numero di prodotti disponibili non deve superare la domanda del mercato, e importante analizzare regolarmente le esigenze dei consumatori e ottimizzare la gestione dell'inventario. Si tratta di un processo delicato e meticoloso che richiede incontri tra leader e analisti in modo che possano generare le previsioni piu accurate.
Garantire un processo di pianificazione OP di successo, un'organizzazione ottimizzera il processo di riordino, generera maggiori profitti e migliorera la fidelizzazione dei clienti. Leggi in anticipo per conoscere i 6 passaggi necessari per la gestione delle supply chain e il monitoraggio della domanda attraverso la pianificazione aziendale integrata.
6 Fasi nella pianificazione
delle vendite e delle operazioni di processo S & OP si riferisce alla riunione tra i leader aziendali e gli altri stakeholder coinvolti per assicurarsi che ogni processo e attivita aziendale nella loro startup si allinea con le esigenze aziendali dell'offerta e della domanda. Richiede la collaborazione di dirigenti di alto livello in un'intera organizzazione per ottimizzare la previsione delle vendite future.
Lo scopo della pianificazione commerciale e operativa e quello di migliorare la trasparenza aumentando il coordinamento tra i vari reparti. Aiuta anche a bilanciare domanda e offerta in modo che un'organizzazione possa migliorare i margini di profitto.
Le riunioni di processo S & OP si svolgono ogni mese o anno, a seconda degli obiettivi dell'azienda. Il software OP viene solitamente utilizzato durante il processo di vendita OP per migliorare l'accuratezza dei dati e delle analisi. I principali vantaggi della pianificazione delle vendite e delle operazioni includono-
- Miglioramento della collaborazione e della trasparenza tra business unit
- Processi decisionali ottimizzati per quanto riguarda la domanda e l'offerta
- Miglioramento della capacita di gestione dell'inventario
- Analisi predittiva avanzata per quanto riguarda le vendite e budgeting
- Attivita aziendali piu efficienti, che aumentano la soddisfazione del cliente
1. Analisi predittiva
Questa fase del processo di pianificazione delle vendite e delle operazioni richiede la raccolta dei dati storici delle vendite OP per prevedere i risultati futuri. E essenziale tener conto di varie considerazioni che potrebbero influire sulle vendite, come ad esempio il cambiamento delle esigenze del mercato o un nuovo concorrente. Ogni modello nei processi OP e verificato e analizzato dai singoli nel processo di pianificazione.
2. L'organizzazione per i dirigenti di
alto livello della domanda collaborera con varie unita aziendali per analizzare ogni previsione. Quindi, regoleranno il processo di ordinazione e le eventuali procedure di servizio clienti in base alle esigenze del mercato e a chi sono i clienti. La domanda del mercato e valutata dalla quantita di entrate che un'azienda porta o dal numero di articoli prodotti.
3. Organizzazione per
la fornitura Durante questa fase del processo di pianificazione, i dirigenti delle business unit contabili, finanziarie, di inventario e operative si riuniscono in una riunione OP per valutare le capacita aziendali. Essi individueranno quali fattori influenzeranno negativamente le operazioni interne, le relazioni con i clienti o i contratti con i fornitori. Quindi, viene generata una politica della supply chain per tener conto di questi colli di bottiglia.
4. Preliminary Meeting
Business dirigenti di tutti i principali reparti di un'organizzazione collaboreranno per confrontare le previsioni con qualsiasi piano S & OP , considerando quanto il piano costera l'azienda. E importante che un rappresentante del marketing, delle vendite, dell'inventario e delle risorse umane sia a disposizione per ottenere feedback e ricevere un risultato ottimale.
5. Riunione di approvazione
Durante questa fase del processo, i leader aziendali si riuniranno per valutare le previsioni, i piani e le eventuali soluzioni discusse nella riunione preliminare. Dopo aver esaminato ogni informazione e aver parlato con ogni rappresentante, l'azienda approvera il suo piano di vendita e operazioni finalizzato.
6. Implementazione del piano
Una volta finalizzato l'OP esecutivo, i dirigenti aziendali devono identificare i metodi migliori per implementarlo. Cio richiede la revisione del piano con i dirigenti di reparto e la rielaborazione dei processi aziendali in modo che siano allineati con ogni dettaglio del piano. Dopo che la politica S & OP e stata messa in atto, i dirigenti dovrebbero rivederla regolarmente per assicurarsi che abbia successo.
In conclusione, ecco i 6 passaggi chiave per pianificare l'offerta e la domanda nella pianificazione delle operazioni -
- Il processo di pianificazione delle vendite e delle operazioni richiede innanzitutto l'esecuzione di analisi predittiva per analizzare ogni modello storico per prevedere le vendite future.
- I dirigenti di alto livello eseguiranno quindi la pianificazione della supply chain e la pianificazione aziendale in tutte le business unit per adeguare la gestione delle scorte e il servizio clienti in modo che soddisfino le condizioni del mercato e le esigenze dei clienti. Essi valuteranno inoltre le capacita aziendali e determineranno quali politiche della catena di fornitura vengono utilizzate per mitigare eventuali aree problematiche.
- Si tiene una riunione preliminare con i dirigenti di diversi reparti in modo che possano confrontare tutte le previsioni e considerare il costo del piano di domanda. E essenziale avere un dirigente dei principali dipartimenti per garantire il miglior risultato.
- Si terra una riunione di approvazione per analizzare tutte le previsioni e le soluzioni discusse nella precedente sessione di pianificazione strategica. I piani tattici saranno quindi finalizzati dopo aver ottenuto eventuali feedback aggiuntivi da parte delle parti interessate. Infine, il piano sara attuato e riesaminato regolarmente per garantirne il successo.