Top Must-Have Tools per il software di comunicazione

February 21, 2021

Scrittore

Con il passare del tempo, i dirigenti visualizzano piu a lungo le soluzioni software come strumenti opzionali utilizzati per migliorare determinati elementi dei loro ambienti di lavoro. Investire in diversi sistemi software e ora un requisito per le organizzazioni orientate al profitto che desiderano migliorare la comunicazione dei dipendenti, misurare le prestazioni e mantenere un vantaggio competitivo.

Tra le numerose piattaforme e applicazioni disponibili, i leader aziendali considerano sempre piu il valore nell'implementazione dei mezzi di comunicazione come parte di una piu ampia strategia di comunicazione interna. Cio ha contribuito a rafforzare le relazioni tra i team remoti e a proteggere importanti dati aziendali in una posizione centralizzata.

I migliori strumenti per il software di comunicazione interna

Come sempre piu lavoratori diventano remoti a causa del Coronavirus, e sempre piu importante per i dirigenti implementare le migliori pratiche di comunicazione interna.

La comunicazione interna e il modo in cui i dipendenti sono connessi e informati sulle informazioni aziendali critiche. Si assicura che i dipendenti comprendano gli obiettivi aziendali chiave e cio che ci si aspetta per raggiungere gli obiettivi prestazionali.

L' utilizzo di nuovi mezzi di comunicazione per incoraggiare la collaborazione tra lavoratori interni e remoti e ora un requisito per le organizzazioni che vogliono aumentare i profitti e migliorare il morale dei dipendenti.
Le soluzioni software possono ottimizzare la comunicazione interna garantendo a tutti l'accesso alle informazioni di cui hanno bisogno quando ne hanno bisogno.

Questo aiuta a costruire relazioni, aumentare l'efficienza dei lavoratori e raggiungere la redditivita. Ecco una panoramica dei migliori strumenti utilizzati per ottimizzare le comunicazioni interne

1. Internal Email Tracking Tools

Anche se piu aziende includono media sociali e collaborativi come parte delle loro strategie di comunicazione interna, e-mail e ancora il primo strumento di comunicazione utilizzato oggi. Per ottimizzare i sistemi di posta elettronica sul posto di lavoro, le aziende stanno implementando strumenti di tracciamento delle e-mail.

Questi strumenti utilizzano metriche che monitorano e misurano le prestazioni di determinate e-mail in modo che i responsabili delle decisioni possano rendere i contenuti piu coinvolgenti in futuro. Questo puo essere utile per i manager e i dirigenti di reparto che devono trasmettere informazioni importanti e mantenere i propri team concentrati.

2. Piattaforme di collaborazione

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Team Piattaforme di collaborazione sono utilizzate per migliorare la collaborazione e la connessione tra i lavoratori. Sono particolarmente efficaci per i lavoratori remoti, dove migliorare la comunicazione e essenziale per mantenere il morale.

Possono aiutare a eliminare i silos di comunicazione, che si verifica quando i team parlano solo con se stessi piuttosto che con altre unita, con conseguente non raggiungimento degli obiettivi aziendali. Gli utenti possono caricare e condividere documenti, visualizzare le informazioni sul profilo dei dipendenti e fare riferimento a vecchie conversazioni quando necessario.

E meglio se le aziende standardizzino le best practice per garantire che i lavoratori sappiano dove e quando ricevere le loro informazioni. L'utilizzo di troppe piattaforme e applicazioni contemporaneamente puo causare piu danni che benefici.

Ad esempio, l'utilizzo di 2 sistemi di messaggistica dei dipendenti e di un sistema di posta elettronica puo facilmente portare alla perdita di informazioni. Invece, i dirigenti dovrebbero incoraggiare i lavoratori e i team remoti a utilizzare una piattaforma di comunicazione per collaborare ai progetti utilizzando la posta elettronica per tutto il resto. L'utilizzo di metriche e analisi per monitorare le prestazioni della piattaforma di comunicazione e utile anche per massimizzare la redditivita e la produttivita.

3. Le app Mobile Apps

Communications sono un metodo efficace e sicuro per i lavoratori remoti o interni di interagire, in particolare se non hanno accesso regolare a un computer desktop. Molte organizzazioni utilizzano anche app mobili per entrare in contatto con i liberi professionisti e i lavoratori temporanei.

Gli avvisi di notifica vengono inviati ai lavoratori e il mittente puo verificare che il messaggio sia ricevuto. Sebbene questo sia un meccanismo utile per migliorare la comunicazione interna, puo creare piu lavoro se una strategia digitale non viene implementata correttamente.

Ad esempio, se l'azienda utilizza una Intranet o Slack per comunicare con i lavoratori in loco, il mittente deve scrivere un altro messaggio ai lavoratori remoti sull'app mobile. Tuttavia, se una strategia di comunicazione digitale viene implementata in modo efficace, un'app mobile puo allineare gli obiettivi aziendali con il coinvolgimento dei dipendenti.

4. Il software Intranet

Intranet e uno strumento di comunicazione privato e sicuro per tutti i dipendenti per accedere alle informazioni aziendali. In genere viene utilizzato per caricare documenti HR, nuove politiche aziendali o altre risorse importanti. Il suo scopo e quello di ottimizzare la comunicazione, la collaborazione e la condivisione delle conoscenze in un luogo sicuro e sicuro.

I principali vantaggi includono l'integrazione mobile, interfacce personalizzate, utilizzo semplice e intuitivo e funzionalita di analisi integrate per facilitare la valutazione delle prestazioni. Puo aiutare le organizzazioni a ottimizzare la gestione della conoscenza e la cultura dei dipendenti garantendo a tutti una posizione centralizzata per ottenere le risorse necessarie per svolgere il proprio lavoro.

L' intranet e migliore per una forza lavoro interna e non e molto efficace nel misurare le prestazioni di argomenti o coinvolgimento. Tuttavia, e un modo efficace per mettere tutte le informazioni in un luogo sicuro in modo che tutti possano condividerle facilmente.

In conclusione, ecco i principali suggerimenti da ricordare sul software di comunicazione interna come parte di una strategia di comunicazione piu ampia

Gli strumenti interni di tracciamento delle e-mail possono fornire informazioni dettagliate che valutano il coinvolgimento dei lettori, aiutando le aziende a migliorare la qualita dei contenuti nel corso del tempo.
Le piattaforme di collaborazione in team come Slack ottimizzano la condivisione delle informazioni tra i team ed eliminano i silos di comunicazione.
Le app mobili vengono utilizzate principalmente dalle aziende per migliorare la sensibilizzazione con lavoratori remoti, freelance e altri dipendenti fuori sede.
La rete intranet e una rete sicura e sicura utilizzata internamente per collocare tutte le informazioni relative all'azienda in un'unica posizione centralizzata.