Employee Scheduler | 4 mins read

Come programmare i dipendenti in modo efficace e strategico le pianificazioni di lavoro dei

how to schedule employees effectively and strategically
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

In qualita di programmatore dei dipendenti per la tua azienda, devi imparare a programmare i tuoi dipendenti orari in modo efficace e strategico. I programmi di lavoro dei dipendenti influiscono su ogni aspetto della vostra attivita, dai costi di manodopera e dalla conformita legale alla soddisfazione dei dipendenti e al mantenimento di una forza lavoro qualificata.

Ci sono molte cose da considerare quando si crea un programma efficace, tra cui il numero di dipendenti necessario per coprire ogni turno, la disponibilita di manodopera qualificata e le fluttuazioni della domanda di beni e servizi. In questa guida imparerai le procedure consigliate per creare strategicamente orari di lavoro dei dipendenti che andranno a vantaggio sia della tua azienda che dei tuoi lavoratori.

Procedure consigliate per la creazione di una programmazione

Per essere uno scheduler efficace dei dipendenti, e necessario iniziare determinando il numero di dipendenti necessari, i turni necessari e la posizione in cui devono essere stazionati. Una corretta pianificazione e fondamentale per mantenere i costi della manodopera il piu basso possibile pur soddisfacendo la domanda.

Ecco i tre passaggi da seguire per pianificare i dipendenti in modo efficace e strategico

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1. Determinare quanti dipendenti e necessario

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Il primo passo consiste nel determinare il numero di dipendenti necessario per soddisfare le esigenze operative di la tua azienda. Ottenere questo passo giusto e fondamentale perche le pianificazioni future saranno basate sui tuoi risultati.

  • Quanti dipendenti sono tenuti a soddisfare la domanda durante ogni turno e dove sono necessari? Utilizza un foglio di calcolo, una lavagna o un software di pianificazione online per aiutarti a tenere traccia dell'intero processo.
  • Usa i dati/le tendenze dei periodi di programmazione precedenti per aiutarti a prevedere le esigenze future.
  • Prendi in considerazione gli eventi futuri, come l'aumento della domanda in determinate festivita o stagioni.
  • Determinare le qualifiche speciali necessarie per ogni turna/luogo.
  • Per maggiore efficienza, prendere in considerazione l'utilizzo del software di pianificazione dei dipendenti per tenere traccia dell'orario e delle presenze.

2. Valutazione del pool di manodopera

Ora che si sa quali risorse sono necessarie, valutare il pool di manodopera corrente per verificare se si dispone dei dipendenti giusti per soddisfare le proprie esigenze. Assicurati di prendere in considerazione eventuali eventi imminenti che potrebbero influire sul tuo pool di lavoro, ad esempio una vacanza imminente o un lungo weekend.

Se si prevede un imminente aumento della domanda, e consigliabile avere un paio di dipendenti aggiuntivi nel programma per essere sicuri di poter soddisfare la domanda. Non dimenticare di prendere in considerazione anche altre risorse, come veicoli o altre attrezzature necessarie per lavori specifici.

Ottenere questo passo giusto e cruciale. Contabilita per dipendenti orari, risorse non personali e esigenze fluttuanti puo creare confusione. Lo scheduler dipendente trovera che il software di pianificazione e un enorme aiuto nel tenere traccia della domanda e prevedere le esigenze future in base ai dati storici.

3. Definire

i criteri di programmazione Le politiche, i processi e le normative aziendali influiscono sul modo in cui vengono programmati i dipendenti. Non dimenticare di considerare gli straordinari e lo stato di anzianita, nonche le certificazioni e la posizione durante la creazione della pianificazione oraria. Imposta linee guida chiare specifiche per la tua azienda e assicurati che i tuoi manager comprendano come vengono assegnati i turni.

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Assegnazione di turni

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Una volta pianificato il programma principale, si e stabilito che la forza lavoro soddisfa le proprie esigenze e vengono impostate le linee guida di programmazione, lo scheduler dei dipendenti e pronto per iniziare a selezionare i dipendenti giusti per ogni turno e ubicazione.

Ricordate i seguenti punti chiave quando decidete come assegnare i turni

Approccio
I responsabili dei turni assegneranno turni, permetterete ai membri del personale qualificato di scegliere tra i turni disponibili o utilizzerete un approccio combinato? Se e pratico per la tua azienda, consentire ai dipendenti di scegliere i propri turni puo essere un vero e proprio timesaver e migliorera la soddisfazione dei dipendenti e ridurra il fatturato.

Qualificazioni
Assicurarsi di considerare i criteri di qualificazione per ogni turno e scegliere i dipendenti con le competenze necessarie per ogni turno. Assicurati che ogni membro del team sia aggiornato con le certificazioni o le credenziali necessarie per evitare multe e problemi legali.

Linee guida per la pianificazione
Assicurarsi di considerare lo stato del lavoro straordinario, l'anzianita e qualsiasi altra guida specifica per la societa.

Disponibilita dipendente
E necessario scegliere tra i dipendenti disponibili a lavorare durante ogni turno. Ad esempio, potresti avere dipendenti in vacanza o qualche altro tipo di congedo. Avrai bisogno di un modo efficace per tenere traccia della disponibilita dei dipendenti per evitare errori.


PreferenzedipendentePrendere in considerazione le preferenze dei dipendenti durante la creazione della pianificazione consente di risparmiare tempo riducendo le richieste di modifica. Inoltre, ridurra il fatturato e le chiamate all'ultimo minuto, migliorando al contempo la soddisfazione dei dipendenti.

Il ruolo della tecnologia nel software di programmazione

dei dipendenti di processo puo semplificare e semplificare il processo di pianificazione in diversi modi. Puo anche risparmiare denaro alla tua azienda assicurandoti che le linee guida e i regolamenti siano rispettati.



Il software di pianificazione viene fornito con una varieta di funzionalita, tra cui previsioni future, che possono essere incredibilmente utili per determinare le esigenze di risorse durante tutto l'anno.

Se il vostro pool di lavoro e grande, l'utilizzo di software di pianificazione ridurra gli errori. Il software di pianificazione ti aiutera a tenere traccia dei profili dei dipendenti, ad esempio tariffe di pagamento, disponibilita, anzianita e altro ancora per ogni membro del team. Puo anche essere utilizzato per automatizzare le assegnazioni dei turni, risparmiando tempo di pianificazione dei dipendenti e riducendo gli errori che possono portare a una riduzione della produttivita, costi di manodopera piu elevati e insoddisfazione dei dipendenti.

Final Pensieri pianificazione

impropria puo portare a costi di manodopera sprecati, produttivita ridotta e perdita di profitti. Il mancato rispetto delle leggi sul lavoro puo anche portare a multe e cause legali. Gli scheduler dei dipendenti devono seguire queste best practice per programmare i dipendenti in modo efficace e strategico per ridurre gli errori e mantenere bassi i costi di manodopera.

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