Guida dettagliata alla creazione di un programma Maker in Excel
Una guida per diventare un programma Maker in Excel
Restaurant manager sanno quanto sia complicato creare un programma settimanale. Con le richieste di time-off, la disponibilita dei dipendenti fluttuante e i nuovi requisiti aziendali, la pianificazione non e per i deboli.
I metodi tradizionali di penna, carta e bacheche non sono molto ragionevoli per le grandi catene di ristoranti con team in piu sedi. Anche i piccoli commensali hanno bisogno di modi migliori per creare il programma dei dipendenti, in quanto hanno risorse piu limitate. Quando i manager dedicano troppo tempo alla programmazione, lascia meno tempo per nuove campagne di marketing, formazione dei dipendenti e altro ancora.
Allora, qual e la soluzione? Molti ristoranti utilizzano Microsoft Excel per creare pianificazioni di lavoro. Ecco una guida su come utilizzare un modello di Excel.
1. Pianificazione Maker in Excel Trova
prima il modello giusto, l'utente deve aprire Microsoft Excel e fare clic sulla scheda File. Successivamente, lui/lei dovrebbe selezionare Nuovo e fare doppio clic sul pulsante Pianificazioni. Questo si trova nella sezione Modelli disponibili della schermata. I manager possono scegliere quale modello pianificatore programma e meglio per il ristorante. Ci sono diversi tipi disponibili, a seconda del settore e della portata dell'azienda. Ecco i migliori modelli di pianificazione dei turni di lavoro tra cui scegliere -
- Foglio di calcolo 123 - Programma di turno di lavoro gratuito e facile da usare che rivali applicazioni di pianificazione e soluzioni software.
- Sistemi di gestione aziendale - Un programma settimanale a turni meno completo rispetto al foglio di calcolo 123, ma buono per le piccole imprese. E anche piu facile da usare rispetto a qualsiasi altro modello di pianificazione di Excel.
- Vertex42 - Buono per coloro che amano i processi manuali. Molto semplice e buono per i piccoli commensali con pochi dipendenti.
2. Programmazione Maker in Excel- immettere nomi e date
L'asse X (trasversale) e il punto in cui il responsabile inserisce il nome del dipendente. L'asse Y (orizzontale) e il punto in cui il manager inserisce i giorni e gli orari di lavoro del dipendente di pianificazione. La maggior parte degli utenti immettono la data in formato standard, ad esempio Mese-Day-Shift Per creare una serie logica di date, gli utenti possono fare clic con il pulsante destro del mouse sull'angolo di una cella data e trascinare e tenere premuto il cursore sulle celle vicine. Questo aiuta a risparmiare tempo e garantira una maggiore precisione.
3. Programma creatore in Excel - Crea turni di lavoro e Personalizza
Sotto ogni giorno di lavoro, l'utente deve inserire il ruolo e la durata del turno del dipendente. Questo tipo di programma di turni sara molto nudo ma semplice. Per semplificare la lettura del modello di pianificazione, l'utente puo personalizzarlo con dati importanti in grassetto o modificare i colori di riempimento e le dimensioni delle celle.
Non esiste un modo corretto o sbagliato per personalizzare un programma di lavoro. Poiche esistono tanti modi per personalizzare i modelli di pianificazione, gli utenti possono dedicare tempo a modificarli per soddisfare i requisiti aziendali.
4. Pianificazione creatore in Excel La
pianificazione delle assenze e delle preferenze e complicata quando le richieste di time-off e la disponibilita sono separate dalla pianificazione. Fortunatamente, ci sono diversi plugin disponibili per aiutare a mantenere tutti i dati rilevanti in un unico posto. Google Calendar, Todoist, WokFlowy o Wunderlist recensione sono tutte le opzioni disponibili.
Queste applicazioni invieranno notifiche agli utenti autorizzati quando ne hanno bisogno. I manager possono utilizzare questi plugin per garantire che ogni programma di turni sia allineato alla disponibilita.
5. Programmazione Maker in Excel - Pianificazione turni con priorita alta
I primi manager devono pianificare turni ad alta priorita prima dei turni con priorita bassa. Un cambiamento ad alta priorita significa che non e negoziabile. Se un dipendente deve essere assegnato a un determinato programma giornaliero o turno, l'utente puo inserirlo per primo nella pianificazione di Excel.
Quando i turni essenziali sono completati, e molto piu semplice programmare i membri del team rimanenti. I manager possono anche identificare i membri del team che tendono a scambiare turni o hanno problemi di programmazione. Possono creare una pianificazione di backup basata su questi membri per evitare modifiche dell'ultimo minuto.
6. Pianificazione Maker in Excel - Communicate Schedule
Worker devono visualizzare la pianificazione in anticipo per identificare eventuali aree problematiche e pianificare il loro tempo di conseguenza. Con Excel, i manager possono caricare la pianificazione direttamente su Google Drive.
Il sistema converte automaticamente il documento in un foglio di calcolo in modo che l'utente possa condividerlo con il team. Google Fogli e un sistema molto sicuro per i ristoranti, anche se catene piu grandi potrebbero desiderare maggiore sicurezza.
Key Takeaways of Schedule Maker
in Excel In conclusione, ecco cosa sapere sui modelli di Excel -
- Spreadsheet123, Business Management Systems e Vertex42 sono modelli di pianificazione che i gestori di ristoranti possono scegliere.
- L' asse X rappresenta i nomi dei dipendenti e l'asse Y rappresenta i giorni lavorativi/turni. L'utente puo quindi creare e personalizzare la pianificazione, in base alle esigenze aziendali.
- I manager dovrebbero utilizzare un plugin come promemoria per le richieste di time-off, la disponibilita dei dipendenti e altre informazioni pertinenti. Cio migliorera l'accuratezza e snellira il processo di pianificazione. Risparmiera anche un sacco di tempo.
- Gli utenti dovrebbero programmare prima turni ad alta priorita per risparmiare tempo e semplicemente il resto della pianificazione. Devono inoltre creare una pianificazione di backup se un dipendente potrebbe non essere disponibile. Cio impedira la rilavorazione dell'ultimo minuto. Infine, i manager possono inviare il programma ai dipendenti tramite Google Drive/Fogli.
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