5 Motivi per utilizzare il software di gestione

ristorante Software di gestione April 26, 2022

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5 Vantaggi del software di gestione dei dipendenti

Sia che si tratti di una piccola impresa o di grandi aziende, i membri del personale delle risorse umane non hanno un ruolo facile da svolgere. Dalla corretta pianificazione dei dipendenti all'amministrazione dei benefit delle retribuzioni, ci sono cosi tante responsabilita diverse per tutto il ciclo di vita dei dipendenti di cui sono responsabili i professionisti delle risorse umane.

Fortunatamente, ci sono vari programmi software di gestione dei dipendenti disponibili per assistere i reparti delle risorse umane con le loro responsabilita di gestione della forza lavoro. Le categorie di software di gestione dei dipendenti variano dal monitoraggio dei candidati in tempo reale agli strumenti di monitoraggio del tempo.

Il miglior software di gestione dei dipendenti fornisce strumenti di gestione facili da usare. Ad esempio, gli strumenti di gestione possono includere un'app mobile basata su cloud con una piattaforma HR self-service designata integrata.

Il miglior sistema di gestione dei dipendenti dipende dalle specifiche esigenze di gestione del capitale umano di un'azienda. Comprendere diverse categorie di software e caratteristiche e un ottimo modo per i reparti delle risorse umane di decidere quale programma e il piu adatto per la loro organizzazione.

Indipendentemente da quale soluzione software per la gestione della forza lavoro un'azienda decide, ci sono molti vantaggi degni di nota raggiungibili. 5 vantaggi significativi del software di gestione dei dipendenti includono-

1. I dati dei

dipendenti di sicurezza contengono molte informazioni sensibili, che vanno dai numeri di previdenza sociale ai numeri di instradamento dei conti bancari. Pertanto, la sicurezza dei dati dei dipendenti dovrebbe essere una delle principali priorita delle risorse umane.

Un programma software basato su cloud mantiene al sicuro le informazioni dei dipendenti attraverso un fornitore di servizi di terze parti. Il software di gestione utilizza funzionalita come la crittografia dei dati per assicurarsi che i dati dei dipendenti siano ben protetti dalle minacce alla sicurezza informatica.

In precedenza, le informazioni sui dipendenti venivano generalmente conservate in loco in archivi di file. Non solo gli archivi di file sono suscettibili di minacce alla sicurezza, ma sono anche in grado di essere compromessi fisicamente in un modo che i documenti basati sul Web non lo sono.

Ad esempio, un incendio potrebbe facilmente distruggere importanti documenti dei dipendenti conservati in loco in archivi di file. In alternativa, i dati dei dipendenti basati sul web non sarebbero minacciati da un incendio in ufficio.

2. I reparti delle risorse

umane di Analytics utilizzano sempre piu i dati dei dipendenti al fine di identificare informazioni importanti. Inoltre, le informazioni sui dipendenti vengono analizzate per risolvere le sfide aziendali.

Le sfide aziendali possono spaziare dai problemi di programmazione dei dipendenti ai problemi di performance dei dipendenti. Ad esempio, un reparto con un tasso di fatturato dei dipendenti esponenzialmente elevato potrebbe indicare un maggiore coinvolgimento dei dipendenti o un problema di gestione delle prestazioni.

Anche le metriche e le analisi dei dati sulle risorse umane sono utili per creare materiali supplementari per riunioni. Quando i professionisti delle risorse umane partecipano a riunioni di livello esecutivo armati di dati dei dipendenti, sono molto piu propensi a creare cambiamenti attuabili.

3. Conformita

Anche le violazioni della conformita che possono sembrare minime a livello superficiale possono danneggiare gravemente un'azienda. Ad esempio, la mancata produzione di un modulo I-9 compilato correttamente puo costare a un'azienda un scioccante $16.000.

Immaginando uno scenario in cui si sono verificate piu violazioni al mese o per dipendente dimostra come gli errori di conformita dannosi dal punto di vista fiscale possano essere per i profitti di un'azienda. Sfortunatamente, i professionisti delle risorse umane possono lottare per tenersi aggiornati sulle normative di conformita in continua evoluzione.

Il miglior software per la gestione dei dipendenti combatte questo problema identificando possibili problemi di conformita. Inoltre, i sistemi di gestione possono inviare notifiche in tempo reale se un documento di conformita e vicino alla scadenza.

Le funzionalita basate sul cloud dei migliori programmi software per la gestione dei dipendenti consentono ai professionisti delle risorse umane di accedere alle informazioni dei dipendenti ovunque grazie all'accesso a Internet. In una situazione in cui era in corso un audit, la piattaforma HR self-service consentirebbe ai professionisti delle risorse umane di estrarre qualsiasi documentazione necessaria.

4. Efficienza

Quando piccole imprese o grandi aziende hanno piu sistemi di gestione incompatibili possono sorgere problemi. I problemi dei sistemi di gestione non integrati spaziano dalle informazioni incoerenti dei dipendenti all'inefficienza delle risorse umane. La

necessita di accedere a piu piattaforme per eseguire attivita rallenta i dipendenti delle risorse umane. Invece, una piattaforma HR centralizzata fornisce tutte le informazioni necessarie ai dipendenti in un'unica sede.

Un altro problema e rappresentato dalla possibilita di informazioni incoerenti dei dipendenti nei diversi sistemi di gestione se tutti i programmi software non vengono aggiornati universalmente. Il miglior sistema di gestione dei dipendenti e quello che integra automaticamente gli aggiornamenti in tempo reale.

5. Impegno

Un 70% scioccante dei lavoratori negli Stati Uniti riferisce di non essere impegnati nel loro posto di lavoro. Pertanto, l'aumento dei livelli di coinvolgimento dei dipendenti e diventato un obiettivo primario per la gestione dei dipendenti e il personale delle risorse umane.

Fortunatamente, il miglior software di gestione dei dipendenti fornisce strumenti di gestione per aumentare i livelli di coinvolgimento dei dipendenti. Gli strumenti di gestione forniti possono includere best practice per la gestione delle prestazioni e sondaggi impulsi.

Un eccezionale sistema di gestione dei dipendenti monitorera in modo completo i livelli di coinvolgimento sia in tempo reale che per tutto il ciclo di vita dei dipendenti.