Come scrivere una lettera di avvertimento per l'assenteismo eccessivo

avvertimento al dipendente per assenza eccessiva February 21, 2021

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Il modo migliore per scrivere una lettera di avvertimento per le assenze dei dipendenti Assenteismo

eccessivo influisce gravemente negativamente sulle imprese finanziariamente. In effetti, le assenze dei dipendenti negli Stati Uniti sono stimate che i datori di lavoro costano $225,8 miliardi ogni anno.

Le conseguenze finanziarie sono ripide sia per le assenze orarie che salariali dei dipendenti. I datori di lavoro perdono circa 3.600 dollari all'anno per ogni lavoratore orario e ogni lavoratore stipendiato costa circa 2.650 dollari all'anno.

L' eccessivo assenteismo influenza anche altri aspetti di un'attivita che vanno dal calo dei tassi di coinvolgimento dei dipendenti all'aumento del fatturato, che si traduce in conseguenze finanziarie ancora piu elevate. Pertanto, e indispensabile che le risorse umane e gli imprenditori collaborino per combattere l'eccessivo assenteismo sul posto di lavoro.

Ci sono molte considerazioni che richiedono l'attenzione dei professionisti delle risorse umane in merito all'azione disciplinare per affrontare l'eccessivo assenteismo. Da un avvertimento scritto alla potenziale cessazione, i professionisti del settore devono assicurarsi di avere un piano adeguato per combattere l'eccessivo assenteismo. I

suggerimenti sulle migliori pratiche per la compilazione di una lettera di avviso per i dipendenti includono un'attenta considerazione di quanto segue-

1. Regole aziendali

Prima che venga emesso un avvertimento scritto, i dipendenti dovrebbero essere ben consapevoli della politica aziendale in materia di assenteismo. La politica di partecipazione dei dipendenti dovrebbe essere prontamente disponibile per i membri del personale di fare riferimento sia nel manuale dei dipendenti sia visualizzato in modo visibile nello spazio ufficio.

Se un dipendente non e a conoscenza della politica di partecipazione presso la propria azienda, le risorse umane non sono riuscite a svolgere correttamente il proprio lavoro. Non solo i dipendenti dovrebbero aver ricevuto una copia della politica aziendale in materia di assenteismo eccessivo, ma idealmente le risorse umane avrebbero dovuto ottenere un documento firmato che attesti il ricevimento e l'accettazione della politica di partecipazione da parte di tutti i membri del personale.

Inoltre, la politica aziendale deve essere universalmente ed equa per tutti i membri del personale. Ad esempio, il favoritismo nei confronti di determinati dipendenti comportera probabilmente la politica aziendale compromessa o messa in discussione da parte di altri membri del personale.

La politica aziendale dovrebbe riguardare specifici tipi di assenze dei dipendenti e qualsiasi azione disciplinare correlata. Ad esempio, mentre un'emergenza familiare non richiederebbe una lettera di avvertimento scritta, gli arrivi tardivi coerenti senza autorizzazione preventiva possono.

2. Azione disciplinare

Proprio come i lavoratori dovrebbero essere completamente chiari circa la politica aziendale per quanto riguarda la partecipazione dei dipendenti, essi dovrebbero anche essere consapevoli di qualsiasi azione disciplinare che possano affrontare violandola. Un avvertimento scritto e una questione seria che i dipendenti non dovrebbero prendere alla leggera.

Ci sono molti passi che i professionisti delle risorse umane possono intraprendere per comunicare la gravita di un avvertimento scritto ai dipendenti. Ad esempio, la lettera di avviso del dipendente deve sempre essere stampata su carta intestata aziendale e consegnata in una busta sigillata.

La lettera scritta deve chiarire che una copia della lettera sara conservata nel fascicolo del personale di un dipendente al fine di massimizzarne l'impatto. Per molti dipendenti, sapere che il loro file personale portera una copia della lettera e un'ulteriore azione disciplinare in se.

L' avvertimento scritto deve assicurarsi di affermare esplicitamente che l'assenteismo eccessivo non sara tollerato. Dovrebbe essere inoltre indicato qualsiasi ulteriore azione disciplinare che possa essere prevista a partire dalla data in cui l'avviso scritto dei dipendenti e in corso.

3. Contenuto lettera

Quando i datori di lavoro o i professionisti delle risorse umane hanno bisogno di comporre una lettera di avvertimento dei dipendenti possono scegliere di ricercare modelli di esempio di lettere. Internet fornisce molte informazioni e molti modelli di esempio di lettere per affrontare l'assenteismo dei dipendenti attraverso una lettera di avvertimento scritta.

Oltre a stampare la lettera su carta intestata ufficiale, applicare una firma bagnata e sigillare la busta, il contenuto di una lettera di avvertimento deve essere sia professionale che conciso. Ci sono molti argomenti che i datori di lavoro e i professionisti delle risorse umane dovrebbero coprire all'interno di una lettera di avvertimento dei dipendenti.

L' avvertimento scritto deve assicurarsi di spiegare chiaramente l'assenteismo non autorizzato o eccessivo con le date corrispondenti elencate. E fondamentale ripetere che l'assenteismo si e verificato senza previa autorizzazione e contro le linee guida politiche aziendali.

Il dipendente deve comprendere che l'avvertimento scritto e un'azione disciplinare e che l'assenteismo eccessivo persistente comportera ulteriori, piu gravi conseguenze. Elencare l'azione disciplinare prevista che risultera da qualsiasi assenteismo aggiuntivo senza previa autorizzazione e fondamentale per l'impatto di un avvertimento scritto su un dipendente.

Le informazioni supplementari come le schede attivita dei dipendenti possono essere incluse nella lettera di avviso per il riferimento del dipendente. Questo non solo fornira una prova al dipendente per quanto riguarda le loro assenze specifiche, ma comunichera anche ai membri del personale che il loro tempo e costantemente monitorato da vicino dai professionisti delle risorse umane.

Eventuali adeguamenti alla politica comune delle imprese a seguito di un eccessivo assenteismo dovrebbero essere delineati nella lettera di avvertimento. Ad esempio, a causa dei reati, forse il dipendente deve ora richiedere un congedo scritto ancora piu in anticipo rispetto ad altri membri del personale.

Un obiettivo primario di una lettera di avvertimento dipendente e quello di correggere il comportamento offensivo, non punire un dipendente senza scopo. Pertanto, un dipendente dovrebbe essere presentato con una lettera di avvertimento che incoraggia il membro del personale a rimettersi in pista.

La conclusione di una lettera di avvertimento dei dipendenti dovrebbe indicare che saranno intraprese ulteriori azioni se l'assenteismo eccessivo non viene riconosciuto, affrontato e modificato. La lettera di avvertimento del dipendente e il file del personale sara inoltre prezioso se una societa deve eventualmente terminare un dipendente a causa del loro eccessivo assenteismo.

Takeaways chiave

Sia le risorse umane che i proprietari delle imprese dovrebbero comprendere il protocollo per la scrittura di una lettera di avvertimento dei dipendenti per affrontare l'eccessivo assenteismo.
consigli sulle migliori pratiche per la composizione di una lettera di avvertimento dei dipendenti includono la fornitura di date specifiche e la consulenza per quanto riguarda le azioni disciplinari future possibili.