strategie software per ridurre l'assenteismo dei dipendenti e migliorare la ritenzione | 5 mins read

6 Strategie per frenare l'assenteismo e migliorare la ritenzione

6 strategies to curb absenteeism and improve retention

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Strategie per ridurre l'assenteismo dei dipendenti e migliorare la ritenzione I proprietari di

piccole imprese e grandi aziende sanno che l'assenteismo dei dipendenti e una questione importante. In realta, si stima che l'assenteismo dei dipendenti costera i datori di lavoro negli Stati Uniti 225,8 miliardi di dollari ogni anno.

Questo costo massiccio per i datori di lavoro ammonta in media a $1.685 per dipendente ogni anno. Non solo l'eccessivo assenteismo influenza la redditivita della linea di fondo, ma influisce anche su tutto, dai livelli di coinvolgimento dei dipendenti dei membri del team ai tassi di fidelizzazione complessivi dei dipendenti.

Fortunatamente ci sono molte tecniche disponibili per i proprietari di piccole imprese e grandi aziende allo stesso modo per migliorare la frequenza dei dipendenti sul posto di lavoro. 6 strategie per ridurre l'assenteismo e migliorare la fidelizzazione dei dipendenti includono-

1. Formulare la politica delle presenze

Un'eccellente politica di presenze puo aiutare a frenare l'assenteismo eccessivo sia a lungo termine che in modo significativo. Indipendentemente dal numero di membri del team che un'azienda ha sul proprio libro paga o se esiste anche un reparto risorse umane stabilito, ogni azienda dovrebbe creare e mantenere una politica di partecipazione stabilita ai fini della gestione delle assenze.

Una politica di partecipazione deve chiarire i diversi tipi di assenze dei dipendenti e includere qualsiasi azione disciplinare corrispondente. La politica di partecipazione piu efficace e quella che i membri del team possono facilmente comprendere e fare riferimento.

La politica di partecipazione stabilita deve essere chiaramente visualizzata in ufficio e inviata a tutti i membri del team. Richiedere ai dipendenti di firmare una rinuncia che confermi sia la ricezione che l'accettazione della politica di partecipazione contribuira a evitare future controversie sulle risorse umane relative alla partecipazione dei dipendenti.

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2. Applicazione coerente dei criteri

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Un modo per invalidare l'efficacia di un criterio di partecipazione e la mancata applicazione coerente. Quando i dipendenti ritengono che la politica di partecipazione non sia applicata in modo equo o coerente, hanno meno probabilita di aderire ad essa.

Una considerazione importante per i professionisti delle risorse umane e della gestione e che ci saranno sempre eccezioni. Ad esempio, un dipendente che entra in un incidente stradale sulla strada del lavoro chiaramente non equivale a un dipendente che e in ritardo perche non si e preoccupato di impostare un allarme mattutino la sera prima.

Tuttavia, per i dipendenti che commettono le stesse violazioni delle presenze, la gestione delle assenze dovrebbe essere mantenuta in modo coerente ed equo. Questo vale anche per i membri del team in risorse umane e professionisti della gestione.

3. Registrare le assenze doverosamente

Al fine di ridurre l'assenteismo sia a lungo termine che in modo efficace, e fondamentale che i registri delle presenze siano mantenuti correttamente. I record dovrebbero chiarire i tipi di assenza, ad esempio notando se un'assenza e retribuita o programmata.

Ci sono molti strumenti di gestione delle assenze disponibili per assistere i professionisti delle risorse umane e imprenditori in questo compito. Un orologio di tempo dei dipendenti e il software di monitoraggio dell'ora sono strumenti preziosi per mantenere i dipendenti e i professionisti delle risorse umane sulla stessa pagina.

Nel caso in cui un'azienda decida di cessare un dipendente a causa di un eccessivo assenteismo legato al lavoro, questi record sono preparati e referenziabili.

4. Affronta le assenze prontamente

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Un errore significativo e comune di gestione delle assenze che molti professionisti delle risorse umane e imprenditori commettono e il rifiuto di affrontare prontamente l'eccessivo assenteismo. Una mancata risoluzione tempestiva dell'assenteismo dei dipendenti puo comportare una serie di conseguenze significative legate al lavoro, tra cui la riduzione dei livelli di coinvolgimento dei dipendenti e problemi di equilibrio della vita lavorativa.

Ogni volta che si verifica un'assenza di un dipendente a lungo termine, le best practice suggeriscono una riunione formale al momento del ritorno dei dipendenti. Le riunioni formali di rimpatrio sono efficaci nel ridurre l'assenteismo e sono ritenute piu vantaggiose per i datori di lavoro delle piccole imprese.

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5. Individuare cause radice

Troppo spesso problemi legati al lavoro vengono trattati per i sintomi negativi che creano invece delle loro cause alla radice. Un ottimo modo per combattere questo fenomeno e per i professionisti delle risorse umane o i proprietari di piccole imprese di incontrarsi formalmente con i membri del team per discutere eventuali modelli di assenza osservati.

Ad esempio, un professionista delle risorse umane puo scoprire che i dipendenti ritengono che il programma delle vacanze sia ingiusto e che il tempo libero pagato dovrebbe essere aumentato. In alternativa, un dipendente puo avere responsabilita esterne all'assistenza all'infanzia che potrebbero essere facilmente risolte con un programma di lavoro piu flessibile o capacita di lavoro a distanza.

Quando i dipendenti si sentono a loro agio a parlare apertamente con le risorse umane e la gestione, i dipendenti lavorano meglio nel complesso. Di conseguenza, e probabile che un equilibrio della vita lavorativa e un ambiente di lavoro piu ottimizzato.

6. Riconoscere grande partecipazione

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Una grande politica di partecipazione dei dipendenti dovrebbe premiare i membri del team che hanno una buona partecipazione. Quando i membri del team vedono che altri dipendenti vengono premiati, il coinvolgimento dei dipendenti e i livelli di fidelizzazione dei dipendenti probabilmente aumenteranno.

Quando i dipendenti ritengono di non essere riconosciuti sul posto di lavoro, hanno il 200% in piu di probabilita di decidere di uscire entro il prossimo anno. Inoltre, si stima che il 76% dei dipendenti millenari riferiscano che avrebbero lasciato un ruolo se non si sentisse apprezzato.

Riconoscere la grande partecipazione e una soluzione a basso costo con un eccezionale potenziale a lungo termine. Sia gli incentivi monetari che anche i premi come un programma di benessere possono portare a importanti miglioramenti sia per l'ambiente di lavoro che per ridurre l'assenteismo complessivo dei dipendenti.

Key Takeaways Assenteismo

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dei dipendenti e tassi di fidelizzazione dei dipendenti dovrebbero essere preoccupazioni prioritarie sia per le piccole imprese che per i grandi proprietari di aziende.

  • Tecniche per ridurre l'assenteismo e migliorare la gamma di ritenzione, dalla formazione di una politica di presenze consolidata ai programmi di benessere installati.
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