10 motivi per tenere traccia delle assenze dei dipendenti
10 Benefits of Employee Assence Tracking
Un rilevatore assenze dipendente e una soluzione di partecipazione dei dipendenti che viene utilizzata per tenere traccia del congedo per malattia dei dipendenti, giorni di ferie e altre assenze. Gli strumenti di rilevamento presenze e assenze dei dipendenti sono un'opzione molto piu efficace rispetto all'utilizzo di modelli Excel o tecniche di tracciamento manuale. La
comprensione del funzionamento dei dipendenti e del modo in cui la partecipazione dei dipendenti influisce sulle operazioni ha implicazioni massicce sull'intero successo e sulla redditivita di una societa. 10 vantaggi significativi del monitoraggio delle presenze dei dipendenti includono-
1. Riduzione della microgestione
Un rilevatore assenze dipendente riduce il tempo impiegato dai responsabili per monitorare manualmente le presenze e le assenze dei dipendenti. Di conseguenza, anche i boss piu microgestionali possono trovarsi piu rilassati e con piu tempo libero per concentrarsi sui propri compiti importanti.
Invece di manager che cercano di tenere traccia di ogni singolo dipendente in ufficio, la direzione puo facilmente cercare in base al nome del dipendente e vedere se un dipendente specifico e in funzione. Alcuni software possono anche inviare promemoria automatici al team per quanto riguarda il congedo per malattia o giorni di ferie di membri specifici del team.
2. Lavoratori remoti
Con un numero maggiore di dipendenti che lavorano in remoto che mai prima di un localizzatore di presenze dei dipendenti e uno strumento particolarmente utile. Sia le funzionalita di monitoraggio del tempo che di rilevamento delle presenze possono aiutare a semplificare le preoccupazioni dei manager riguardo ai livelli di produttivita dei lavoratori remoti.
Inoltre, quando i lavoratori remoti hanno bisogno di richiedere giorni di ferie o congedo per malattia, possono farlo facilmente senza dover entrare in ufficio o impegnarsi in controproducenti schiena e schienali con i membri del personale dirigente.
3. Responsabilita dei dipendenti
Aumentare i livelli di responsabilita dei dipendenti sul posto di lavoro ha dimostrato di trarre vantaggio da una grande varieta di processi aziendali. Un localizzatore assenze dipendente terra traccia di tutto, dai giorni di ferie a qualsiasi congedo per malattia che un membro del team prende. Il
monitoraggio delle presenze aiuta a mantenere i membri del team responsabili delle loro richieste di tempo libero e di qualsiasi altro tempo trascorso lontano dal lavoro.
4. Retribuzione corretta I tassi di assenza
dipendente possono influenzare direttamente l'importo della retribuzione che un dipendente riceve alla fine di un periodo retributivo specifico. Ad esempio, se un dipendente prende giorni di ferie non retribuite dal lavoro, i loro salari dovrebbero riflettere tale cambiamento.
Un altro esempio sarebbe quello di assicurarsi che un dipendente non sia sottopagato per qualsiasi tempo libero pagato che hanno preso. Con un tracker assenze dipendente, i dipendenti possono essere certi che i loro controlli rifletteranno il totale corretto.
5. Decisioni aziendali I sistemi di monitoraggio delle presenze dei
dipendenti possono includere risorse che migliorano il processo decisionale aziendale. Ad esempio, le funzioni di generazione di report possono aiutare le aziende a individuare modelli di assenza dei dipendenti e soluzioni piu efficaci e informate.
6. Morale dei dipendenti
Trovare modi per aumentare il morale dei dipendenti e una preoccupazione principale per molte aziende. Il processo obsoleto di richiesta di tempo libero o di pianificazione giorni di vacanza era un esaurimento del tempo dei dipendenti e del morale generale.
Con un sistema di presenze dei dipendenti in atto, le richieste richiedono molto meno tempo. Di conseguenza, i dipendenti ritengono che il loro tempo sia apprezzato e che la direzione considera il tempo libero come importante per il morale.
7. Accessibilita
Anziche i dipendenti devono contattare le risorse umane o i proprietari delle imprese per quanto riguarda i record di presenze, un rilevatore assenze dipendente puo visualizzare tutte queste informazioni in pochi clic. Questo non solo riduce inutili avanti e indietro tra i dipartimenti, ma i dipendenti e i dirigenti hanno accesso alle stesse informazioni.
La trasparenza e l'accessibilita che un tracciatore di presenze e assenze puo fornire sono preziose.
8. Meno carta
Molte aziende vogliono che i loro uffici siano piu rispettosi dell'ambiente. Un rilevatore di assenza e un ottimo modo per raggiungere questo obiettivo, utilizzando meno carta per tenere traccia delle assenze e delle presenze dei dipendenti.
9. Giorni di ferie
In precedenza, i dipendenti e i reparti delle risorse umane potrebbero aver bisogno di tenere traccia dei giorni di ferie dei dipendenti individualmente. Con un rilevatore di presenze dipendenti e assenze dipendenti, i giorni di ferie vengono monitorati in un'unica posizione universale.
Con pochi clic, gli utenti possono individuare il nome di un dipendente e qualsiasi giorno di ferie gia utilizzato o disponibile per essere utilizzato. Con diversi dipendenti potenzialmente che hanno giorni di vacanza distinti disponibili o rollover rispetto agli anni precedenti, un tracker di presenze e un ottimo strumento da avere.
10. Partecipazione dipendenti
Un vantaggio eccezionale che il monitoraggio della frequenza dei dipendenti offre alle aziende e che puo effettivamente migliorare la frequenza sul posto di lavoro. Ad esempio, i lavoratori che sono in grado di vedere immediatamente quanto tempo libero sono ancora assegnati possono essere molto meno stressati sulla richiesta di tempo libero.
Di conseguenza, i dipendenti sono meno inclini al burnout o a sentirsi inutilmente stressati sul posto di lavoro. Con il burnout, lo stress e la depressione sono le ragioni principali per le assenze dei dipendenti, la presenza dei dipendenti e probabile che migliorare con un corretto monitoraggio delle presenze sul posto.
Key Takeaways
- Un rilevatore assenze dipendente e una soluzione di presenze dei dipendenti che fornisce un'ampia gamma di vantaggi.
- I vantaggi derivanti dall'utilizzo di un tracciatore di presenze e assenze dei dipendenti variano da una maggiore responsabilita dei dipendenti a un ufficio piu ecologico.
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