Les meilleures applications de suivi du temps de travail pour 2021
Introduction au suivi du temps de travail Les entreprises
modernes abandonnent les systemes traditionnels de feuilles de temps et mettent en oeuvre des moniteurs de temps bases sur le Web. Ces solutions numeriques reinventent la facon dont les equipes de gestion enregistrent les heures de travail et surveillent la productivite. En fait, plus de 42% des entreprises aux Etats-Unis utilisent une application de suivi du temps de travail. Les experts affirment que ce nombre continuera d'augmenter, etant donne que les solutions de suivi du temps des employes optimisent evidemment les processus metier. Selon des etudes, ces applications basees sur le cloud peuvent reduire le temps de traitement de la paie de 15 a 35%.
Cependant, avec tant de types differents de systemes sur le marche pour suivre le temps, la direction doit faire preuve de diligence dans leur selection. Les cadres superieurs doivent d'abord evaluer leurs budgets, leur flux de travail et leurs besoins globaux. Ensuite, ils doivent passer en revue les meilleures solutions et determiner si leur offre est conforme aux exigences de l'entreprise. Cela permettra aux gestionnaires d'investir du capital dans un outil de suivi du temps qui offre le meilleur rendement de l'investissement.
Selection du meilleur suivi du temps de travail de 2021 Logiciel de suivi du temps des
employes est un systeme en ligne ou une application mobile qui surveille et enregistre les heures de travail. Les entreprises peuvent tirer parti de ces outils pour simplifier la maintenance des feuilles de temps et automatiser les processus, tels que la paie. Une application pour le suivi du temps peut debloquer de nombreux avantages pour les petites entreprises, les employes et les pigistes. Par exemple, la solution offrira une visibilite sur les performances et la productivite des employes. Ces informations aideront les membres du personnel a ameliorer leur flux de travail et a reduire les procrastinations.
De plus, les chronomoteurs automatiques garantissent des enregistrements exacts, ce qui est avantageux pour le calcul des salaires, la facturation et la facturation. C'est ideal pour rehausser le moral des employes, car les entreprises peuvent s'assurer que les cheques de paie sont corrects et equitables. Il garantit egalement que les projets a taux forfaitaire et les factures client sont estimees avec precision. L'application de suivi recueille egalement des donnees sur les heures de travail et peut generer des rapports. La direction peut partager ces idees avec les parties prenantes afin de promouvoir la transparence.
De nombreuses solutions de suivi temporel auront ces avantages, ainsi que d'autres fonctionnalites complementaires. Les entreprises peuvent optimiser leurs operations et contribuer a ameliorer leur croissance de maniere significative avec les logiciels les plus recents. Voici quelques-uns des meilleurs systemes de suivi des heures de travail que les equipes de gestion devraient envisager d'adopter.
1. Zip Horaires
Zip Schedulings est la derniere planification des employes et est l'un des meilleurs systemes logiciels de suivi du temps. La plateforme dispose d'applications mobiles et de fonctionnalites Web; par consequent, les employes peuvent acceder a leurs horaires a tout moment et n'importe ou. Cela aide les employes a rendre des comptes et a reduire l'absenteisme. Les programmes Zip utilisent egalement un outil de prevision de la main-d'oeuvre avec les donnees qu'il collecte a partir des heures de travail suivies. Grace a ces informations, les entreprises peuvent eviter les sureffectifs et les changements de personnel insuffisants.
Zip Schedules, qui fait confiance aux grandes marques, telles que Fresh Griller et Famous Dave's, dispose de fonctionnalites d'analyse des donnees en temps reel. Le systeme dispose d'un suivi automatique du temps et surveillera les budgets de main-d'oeuvre et fournira des tendances concernant les ventes projetees. La direction peut utiliser ces informations pour reduire la main-d'oeuvre et reduire les couts. De plus, les horaires Zip fournissent aux employes un controle leur permettant de modifier directement leur disponibilite, leur temps libre et leurs quarts de travail d'echange.
2. Toggl Track
Toggl Track est une application de suivi du temps libre accessible via Android, macOS ou le web. Les utilisateurs peuvent utiliser ses fonctions de suivi du temps sans avoir a creer de compte. La plateforme est principalement connue pour son bouton de minuterie et son accessibilite. Par exemple, un freelancer ou un employe distant peut telecharger l'application Toggl Track sur son extension de navigateur. Le bouton du minuteur sera alors visible sur n'importe quel site Web ou application, lorsque l'utilisateur continue a travailler.
Le systeme peut egalement detecter tout temps d'inactivite passe sur l'ordinateur. Par exemple, si l'utilisateur est sur un appel et ne travaille pas sur son bureau, l'application en prendra note et n'enregistre pas le bloc de temps. Ils ont egalement des rappels de notification pour les pauses repas et repos.
3.
Harvest Harvest est une solution de suivi du temps pour la gestion d'equipe ou pour les groupes ayant une charge de travail collaborative. Tous les membres de l'equipe peuvent telecharger le systeme Harvest sur leur ordinateur de bureau, smartphone ou navigateur pour surveiller les heures de travail et l'avancement du projet. Chaque utilisateur aura sa propre horloge temporelle pour evaluer sa productivite individuelle. Il existe egalement une fonctionnalite hors ligne, ce qui signifie que les employes peuvent travailler sur des taches sans connexion Internet.
4. Everhour
Semblable aux applications precedentes, comme Zip Schedules, Everhour peut s'executer sur des navigateurs Web, des extensions et des integrations. Le systeme est leger; par consequent, il fonctionne efficacement lorsqu'il est connecte a d'autres plates-formes logicielles. Avec Everhour, les utilisateurs peuvent activer un bouton de minuterie pour apparaitre sur leur bureau ou leur navigateur. Les applications de suivi disposent egalement de fonctions permettant d'afficher la disponibilite des employes, de definir le nombre maximal d'heures de travail et de prevoir des conges.
5.
HourStack HourStack est un suivi de temps collaboratif qui aide les utilisateurs a planifier leur temps et leurs projets. Les utilisateurs auront acces a un calendrier, auquel ils peuvent organiser des blocs de temps pour des activites et des taches specifiques. Cela permettra aux employes de fixer des attentes et de s'assurer qu'ils respectent les delais. Les autres fonctionnalites de HourStack incluent des alertes lorsque les employes effectuent des heures supplementaires, la personnalisation du calendrier et des minuteries.
Principales remises au suivi du temps de travail
- Un suivi du temps de travail surveille et enregistre automatiquement les heures de travail des employes.
- De nombreuses entreprises mettent en oeuvre les meilleures applications de suivi du temps pour optimiser les processus metiers et ameliorer la capacite de production.
- Il existe de nombreux types de solutions sur le marche pour suivre les heures. Les operateurs commerciaux et les equipes de direction doivent evaluer leurs besoins, leurs budgets et leurs choix avant de proceder a une selection.
- Les meilleurs systemes de suivi temporel que les petites entreprises, les pigistes et les franchises devraient envisager incluent les horaires Zip. Il s'agit de la derniere solution de suivi du temps et de planification des employes qui aidera a rationaliser les processus metier.
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